Najlepsze sztuczki dla programu Word

Microsoft Word

Pomimo różnych alternatyw, które mamy dostępne na rynku przy pisaniu dokumentów tekstowych, tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych czy prezentacji, rozwiązanie, które zawsze oferuje nam Office jest najczęściej używany, a zatem najlepiej wyceniany na rynku, mimo że nie jest darmowy.

Z prawie 40-letnim doświadczeniem na rynku, Word stał się sam w sobie najlepszy edytor tekstu, edytor tekstu, który oferuje nam dużą liczbę funkcji, z których wiele jest nieznanych, ale może pomóc nam codziennie zwiększać produktywność.

Szereg funkcji i możliwości, które oferuje nam Word, zaspokaja potrzeby wszystkich użytkowników, w tym najbardziej profesjonalnych. Jeśli chcesz poznać niektóre z funkcji, które oferuje nam Word, zapraszam do dalszej lektury, ponieważ na pewno odkryjesz funkcje, o których nie wiedziałeś, że możesz je wykonać w programie Microsoft Word.

Znajdź i zamień słowa

Kiedy skończyliśmy pracę, prawdopodobnie po jej przejrzeniu popełniliśmy błąd w pisowni słowa, o którym myśleliśmy, że moglibyśmy pominąć, dopóki nie spojrzeliśmy na nie poza słownikiem słów. W takich przypadkach, zwłaszcza gdy dokument jest bardzo duży, Word umożliwia nam nie tylko wyszukiwanie tego słowa w celu jego modyfikacji, ale także pozwala wymień go automatycznie dla właściwego.

Tę funkcję można znaleźć w polu wyszukiwania znajdującym się w prawy górny róg aplikacji.

Słownik synonimów

Słownik synonimów

Oprócz tego, że zawiera jeden z najlepszych narzędzi do sprawdzania pisowni i gramatyki, jakie możemy dziś znaleźć w każdej aplikacji, jako dobry edytor tekstu warty swojej soli zawiera słownik synonimów, słownik, który pozwala nam zastąpić wybrane słowo synonimem, który najlepiej pasuje do tekstu.

Aby uzyskać dostęp do Słownik synonimówWystarczy zaznaczyć słowo, kliknąć prawym przyciskiem myszy i ustawić kursor myszy na opcji Synonimy, która spowoduje wyświetlenie listy z synonimami szukanego słowa.

Szukaj słów w Internecie

Sztuczki Microsoft Word - Szukaj słów w Internecie

Kiedy piszemy dokument i nie jesteśmy pewni, czy użyte przez nas słowo jest poprawne, zwykle wyrzucamy przeglądarkę, której nasz zespół musi się upewnić. Na szczęście Microsoft pomyślał o tym i oferuje nam plik wbudowana wyszukiwarka terminów w Internecie w samej aplikacji. Ta funkcja nosi nazwę Inteligentne wyszukiwanie.

Aby skorzystać z tej funkcji, musimy zaznaczyć dane słowo, nacisnąć prawy przycisk i wybrać Inteligentne wyszukiwanie. W tym czasie zostanie wyświetlony po prawej stronie aplikacji, wyniki wyszukiwania w Bing tego terminu, abyśmy mogli sprawdzić, czy jest poprawnie napisany, czy jest to słowo, którego szukaliśmy, czy też musimy szukać dalej.

Przetłumacz dokument, akapit lub wiersz

Microsoft Word Tricks - Przetłumacz dokument, akapit lub linię

Jeśli ze względu na swoją pracę, hobby lub naukę jesteś zazwyczaj zmuszony konsultować się lub pisać dokumenty w innych językach, Microsoft natywnie oferuje nam tłumacza, który jest odpowiedzialny za automatyczne tłumaczenie całego dokumentu lub tylko wybranego przez nas tekstu. Ten tłumacz pochodzi od firmy Microsoft i nie ma to nic wspólnego z Google.

Jeśli tekst, który chcemy przetłumaczyć, nie zawiera słów potocznychtłumaczenie będzie praktycznie doskonałe i zrozumiałe. Ten zintegrowany tłumacz oferuje nam praktycznie takie same wyniki, jak tłumacz Google.

Twórz losowe teksty

Twórz losowe teksty

Kiedy jesteśmy zmuszeni pisać teksty, aby wypełnić luki w dokumencie, broszurze reklamowej lub jakimkolwiek innym typie pliku, możemy uciekać się do kopiowania i wklejania tekstów z innych dokumentów. Word oferuje nam bardzo proste rozwiązanie tego małego problemu. Pisanie = rand (liczba akapitów, liczba zdań), Program Word pokaże nam liczbę akapitów składających się z określonych przez nas linii.

Tekst, który pokazuje nam, niezupełnie przypadkowe, to, co robisz, to w kółko powtarzanie przykładowego tekstu, który możemy znaleźć w czcionce, której używamy w dokumencie, który tworzymy.

Odzyskaj niezapisany plik

Z pewnością niejednokrotnie widziałeś, jak Twój komputer niespodziewanie wyłączył się, wyłączył się prąd, wyczerpała się bateria ... lub z innego powodu, nie podjąłeś środków ostrożności zapisując dokument. Chociaż może się to wydawać absurdalnym problemem, występuje częściej niż możesz. Jest to tak powszechne, że dla kilku wersji mamy taką możliwość odzyskaj dokument Word, którego nie zapisaliśmy.

Chroń dokument hasłem

Sztuczki Microsoft Word - Chroń dokument hasłem

Jeśli tylko korzystamy z naszego sprzętu i jest on chroniony hasłem, które tylko my znamy, nie jest konieczne zabezpieczenie dokumentów, których nie chcemy, aby inni widzieli. Jeśli chcemy udostępnić dokument innym osobom, bez dostępu do niego ewentualnych pośredników, najlepsze, co możemy zrobić, to chroń go hasłem. Wskazówka: nie wysyłaj hasła dostępu razem z plikiem.

Aby zabezpieczyć dokument, musimy kliknąć pasek menu Narzędzia i Chroń dokument. Słowo poprosi nas o dwa hasła, aby otworzyć dokument i go edytować. To hasło nie musi być takie samo w obu przypadkach, ponieważ nie wszyscy potencjalni odbiorcy tego samego dokumentu mogą wymagać jego edycji.

Dodaj znak wodny

Microsoft Word Tricks - Dodaj znaki wodne

Jeśli dokument, który tworzymy, ma cele komercyjne, aby uniknąć wykorzystania miejsca w stopce nagłówka na umieszczenie naszych danych, możemy to zrobić dodaj subtelny znak wodny do tła, znak wodny, który może mieć zarówno format tekstowy, jak i obrazkowy. Oczywiście, jeśli nie chcemy, aby zostało to wyeliminowane, udostępniając dokument musimy zrobić to w formacie innym niż Word, na przykład PDF, lub zabezpieczyć dokument, aby nikt inny nie mógł go edytować.

Zapisz w formacie PDF

Microsoft Word Tricks - Zapisz Word do PDF

Podobnie jak program Word stał się standardem w branży komputerowej, tak samo format pliku PDF (Adobe) stał się standardem. Dzięki temu, Word pozwala nam zapisywać pliki w formacie PDF, idealny format do udostępniania dokumentów, których nie chcemy edytować przez naszego odbiorcę. Ta opcja znajduje się w opcji Zapisz jako i po kliknięciu listy rozwijanej formatów, które nam oferuje.

Twórz plakaty

Microsoft Word Tricks - Word Art

Jedną z mniej znanych funkcji programu Word jest możliwość tworzyć plakaty dzięki funkcji Word Art, jedna z najstarszych tej aplikacji, która w latach 90. była wielokrotnie wykorzystywana do tworzenia plakatów. Ta funkcja pozwala nam napisać tekst i nadać mu pożądany kształt i kolor.

Dodaj kształty do tekstu

Microsoft Word Tricks - Dodaj cyfry do tekstu

Funkcją związaną z możliwościami graficznymi, które oferuje nam Word Art, jest również możliwość dodawania figur pola tekstowe, strzałki kierunkowe, serca, koła, kształty geometryczne… Te obrazy są wstawiane tak, jakby były obrazami, więc są traktowane tak samo jak obrazy.


Treść artykułu jest zgodna z naszymi zasadami etyka redakcyjna. Aby zgłosić błąd, kliknij tutaj.

Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.