Zasoby umożliwiające telepracę

Pracuj z domu

Kiedy słyszymy o pracy zdalnej, wiele osób błędnie myśli, że jest to panaceum. Praca w domu Ma swoje zalety i wady, zalety i wady, które musimy ocenić przed rozważeniem możliwości, że jeden z naszych pracowników lub my sami wykonują naszą pracę z domu bez konieczności udawania się do miejsca pracy.

Ustal harmonogram prac, szanuj prawo do prywatności i cyfrowego odłączenia, ustal, kto zajmie się niezbędnymi materiałami (komputer, telefon komórkowy, drukarka ...) i pochodne koszty (internet, prąd, ogrzewanie ...). . są niektóre aspekty, które musimy wziąć pod uwagę jeśli chodzi o pracę w domu i to musimy przede wszystkim ustalić.

Kiedy już uzgodniliśmy z naszym pracodawcą lub pracownikiem optymalne i niezbędne warunki wykonywania naszej pracy w domu, teraz przychodzi kolej na poznanie narzędzi, którymi dysponujemy aby móc pracować zdalnie.

Zespół informatyczny

Portat z Windows 10

Pierwszym niezbędnym i nieodzownym elementem, aby móc pracować w domu jest sprzęt komputerowy, czy to komputer stacjonarny, czy laptop. Chyba że jesteś grafikiem z rozszerzeniem sprzęt średniej klasy, będziesz mieć więcej niż wystarczająco, aby móc wykonywać swoją pracę zdalnie.

Konieczność spędzania dużo czasu przed komputerem, jeśli zdecydujemy się na laptopa ze względu na problemy z przestrzenią, pierwszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest rozmiar ekranu: im większy tym lepszy, chyba że mamy w domu monitor lub telewizor do którego możemy podłączyć laptopa. Jeśli nie chcesz wydawać dużo pieniędzy, w komputer informacyjny U nas znajdziesz używane komputery w bardzo dobrej cenie iz gwarancją.

Aplikacje do organizowania pracy

Trello

Trello

Organizacja pracy to pierwsza i najważniejsza rzecz, którą musimy wziąć pod uwagę pracując w domu. W tym sensie, Trello, aby zdalnie przejąć kontrolę nad naszą pracą to jedna z najlepszych opcji aktualnie dostępne na rynku. Ta aplikacja pozwala nam stworzyć tablicę, na której możemy dodawać i rozdzielać różne zadania, które mają do wykonania pracownicy / dział firmy.

Asana

Asana - Organizuj zadania

Asana oferuje nam praktycznie taką samą funkcjonalność jak Trello, ale jest czymś więcej zorientowany na projekt, projekty, które mają datę zakończenia, mają wielu menedżerów i wymagają przeprowadzenia szeregu niezależnych zmian. W przeciwieństwie do innych usług tego typu, każdy z projektów może zawierać pliki niezbędne do ich opracowania lub konsultacji.

Aplikacje komunikacyjne

Zespół Microsoft

Zespoły Microsoft

Do dziś nikt nie może zaprzeczyć, że pakiet Office 365 to najlepsze rozwiązanie do automatyzacji biura do tworzenia dowolnego typu dokumentów. W ostatnich latach Microsoft skupił się na rozwijaniu pracy w chmurze, a także na integracji swoich różnych platform w Office wszystkie niezbędne informacje są dostępne za jednym kliknięciem myszy.

Aby usprawnić komunikację wewnątrz firmy, mamy do dyspozycji Microsoft Team, a fantastyczne narzędzia komunikacyjne, które integrują się z Office 365. Umożliwia nie tylko prowadzenie rozmów grupowych, ale także prowadzenie rozmów wideo, dzięki czemu jest to najbardziej kompletne rozwiązanie typu „wszystko w jednym” do pracy w domu.

Luźny

Luźny

Slack to narzędzie do wiadomości i połączenia jak każdy inny, ale w przeciwieństwie do tych, Slack pozwala nam tworzyć inne pokoje czatowe, zwane kanałami, aby zajmować się różnymi tematami lub projektami. Umożliwia wysyłanie plików, tworzenie wydarzeń, wirtualne sale konferencyjne ...

Aplikacje do pisania, tworzenia arkuszy kalkulacyjnych lub prezentacji

Biuro 365

urząd

Królem aplikacji biurowych jest i pozostanie Office. Pakiet Office składa się z różnych aplikacji, takich jak Word, Excel, Powerpoint, One Note i Access. Wszyscy oni są dostępne przez przeglądarkę z wyjątkiem Access, chociaż możemy je pobrać bezpośrednio na nasz komputer, jeśli nie chcemy ich używać online.

Liczba funkcji, które oferują nam wszystkie te aplikacje jest praktycznie nieograniczonaCoś jest na rynku od 40 lat. Office 365 nie jest darmowy, ale wymaga rocznej subskrypcji, rocznej subskrypcji, która dla 1 użytkownika kosztuje 69 euro (7 euro miesięcznie) i która oferuje nam również 1 TB przestrzeni dyskowej w OneDrive oraz możliwość korzystania z aplikacji zarówno na iOS i Androida. Jeśli korzystasz również z Microsoft Teams i Skype, integracja, którą znajdziesz, nie jest dostępna w żadnym innym pakiecie aplikacji biurowych.

iWork

Usługa Office 365 firmy Apple nosi nazwę iWork i składa się z aplikacji Pages (edytor tekstu), Numbers (arkusze kalkulacyjne) i Keynote (prezentacje). To oprogramowanie jest dostępny do pobrania całkowicie bezpłatnie za pośrednictwem sklepu Mac App Store. Pod względem funkcji oferuje nam dużą liczbę, ale nie na poziomie, który możemy znaleźć w Office 365.

Format tych aplikacji, nie jest kompatybilny z aplikacjami oferowanymi przez Microsoft przez Office 365, więc musimy wyeksportować dokument do formatu Word, Excel i Powerpoint, jeśli musimy go udostępnić innym osobom, które nie używają iWork.

Dokumenty Google

Dokumenty Google

Bezpłatne narzędzie, które udostępnia nam Google, nazywa się Google Docs i składa się z aplikacji internetowych Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Prezentacje, formularze. Te aplikacje działają tylko przez przeglądarkę, nie można ich pobrać na nasz komputer.

Liczba oferowanych przez nas funkcji jest bardzo ograniczona, zwłaszcza jeśli porównamy ją z Office 365 firmy Microsoft, jednak stworzenie dowolnego typu dokumentu bez zbędnych dodatków jest więcej niż wystarczające. Oczywiście należy wziąć pod uwagę, że pliki są tworzone w formacie, który nie są zgodne z Office 365 ani Apple iWork.

Aplikacje do rozmów wideo

Skype

Skype

Jeśli Twoja firma przyjęła rozwiązanie Office 365, najlepszym rozwiązaniem, aby cieszyć się integracją, którą oferuje nam Microsoft ze wszystkimi swoimi aplikacjami, jest Skype. Skype nam na to pozwala rozmowy wideo z maksymalnie 50 użytkownikami, udostępniaj ekran naszego sprzętu, wysyłaj pliki, nagrywaj rozmowy wideo i inne będące platformą do przesyłania wiadomości.

Skype jest dostępny nie tylko we wszystkich ekosystemach stacjonarnych i mobilnych, ale także działa również przez Internetczyli przez przeglądarkę bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na naszym komputerze.

Powiększenie

Powiększenie

Zoom to kolejna usługa, której możemy używać do wykonywania rozmów wideo w pracy. Za darmo pozwala nam zebrać do 40 osób w jednym pomieszczeniu, przy maksymalnym czasie trwania rozmowy wideo 40 minut. Jeśli korzystamy z wersji płatnej, maksymalna liczba uczestników rozmowy wideo wzrasta do 1.000.

Aplikacje do zdalnego łączenia się

TeamViewer

TeamViewer

Jeśli program do zarządzania Twoją firmą nie oferuje rozwiązania do pracy zdalnej, TeamViewer może być rozwiązaniem, którego szukasz, ponieważ pozwala nam na zdalne łączenie się z innymi urządzeniami i wchodzić z nim w interakcję, czy używać aplikacji, kopiować pliki ... TeamViewer jest dostępny zarówno dla Windows, jak i macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi i Chrome OS.

Pulpit zdalny Chrome

Pulpit zdalny Google Chrome

Chrome również poprzez rozszerzenie pozwala nam na zdalne zarządzanie zespół, ale w przeciwieństwie do TeamViewer nie możemy udostępniać plików, więc w zależności od naszych potrzeb ta bezpłatna opcja jest prawdopodobnie lepsza niż płatna opcja, którą oferuje nam TeamViewer.

więc TeamViewer jako Pulpit zdalny Chrome Wymagają one zdalnie podłączonego sprzętu, który jest włączony 24 godziny na dobę, ale jest to jedyne dostępne obecnie rozwiązanie do pracy zdalnej, a program zarządzania naszej firmy nie oferuje takiej opcji.

VPN

VPN

Jeśli mamy to szczęście, że nasza firma ma możliwość zdalnego korzystania z programu do zarządzania, pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, jest wynajęcie VPN, aby komunikacja między naszym zespołem a serwerami firmy jest szyfrowana przez cały czas i nikt poza nim nie może przechwycić naszej komunikacji.


Treść artykułu jest zgodna z naszymi zasadami etyka redakcyjna. Aby zgłosić błąd, kliknij tutaj.

Bądź pierwszym który skomentuje

Zostaw swój komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

  1. Odpowiedzialny za dane: Miguel Ángel Gatón
  2. Cel danych: kontrola spamu, zarządzanie komentarzami.
  3. Legitymacja: Twoja zgoda
  4. Przekazywanie danych: Dane nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem obowiązku prawnego.
  5. Przechowywanie danych: baza danych hostowana przez Occentus Networks (UE)
  6. Prawa: w dowolnym momencie możesz ograniczyć, odzyskać i usunąć swoje dane.