Apesar de a suíte de escritório da Microsoft ser uma das mais utilizadas no momento, muitas de suas características são completamente desconhecidas por seus usuários, apesar de eles use-o diariamente em diferentes tipos de trabalhos e projetos pessoais.
Falando especificamente do Office 365, esta é uma ótima solução para quem deseja usá-lo em um ambiente convencional completamente diferente. Existem muitos medos e tabus sobre esta versão, o que praticamente limita seus usuários em seus projetos, tornando funções e funções desconhecidas. características de grande importância que poderíamos usar neste exato momento. Este artigo é dedicado a tentar mencionar os 9 recursos mais importantes do Office 365.
1. Trabalhe no Office 365 de forma colaborativa
Poderíamos dizer que este é o primeiro recurso que todos deveriam conhecer, o que significa que dependendo de certas permissões e privilégios pode ser feito isso o mesmo trabalho pode ser modificado por qualquer outro usuário.
Isso envolve Microsoft Word, PowerPoint ou Excel; quem atua como administrador de um projeto terá a possibilidade de revisar as alterações que estão sendo feitas naquele momento e também quem as propôs.
2. Trabalhar com o Skype dentro do grupo de colaboradores em um projeto
Essa é a promessa da Microsoft, algo que já se concretizou em algumas regiões, embora em outras, seja apresentado aos poucos. A Microsoft garantiu que todos os usuários que fazem parte de um grupo de trabalho no Office 365 terão a possibilidade de bater papo usando seu serviço Skype.
Não importa se o projeto foi encerrado, porque se você quiser continuar conversando no Skype com esses contatos, pode fazê-lo discretamente.
3. Converta rabiscos em textos e traços mais bem definidos
Se você tiver um dispositivo móvel, poderá usar a ferramenta OneNote da Microsoft, por onde pode começar faça qualquer tipo de rabisco para que depois se tornem parte do conteúdo de um documento no Office 365.
4. Ignore conversas importantes
Como o Office 365 é uma plataforma colaborativa (como sugerimos acima), talvez em determinado momento alguém comece a enviar comentários que para nós, não têm relevância e importância para o projeto adotado. Naquela época nós poderíamos faça uso do botão que diz «ignorar» para silenciar a conversa.
5. Use uma assinatura dentro do documento
O Office 365 possui um aplicativo denominado DocuSign integrado, que permite que seus usuários (com um pequeno guia) criem uma assinatura eletrônica. Além disso, você também pode usar a ferramenta para solicitar a assinatura de outras pessoas que possam ter colaborado com o documento, uma situação opcional.
6. Converta os dados em um mapa
A versão mais recente do Excel no Office 365 integrou um recurso chamado «Power Map«, Que tem a possibilidade de converter os dados das filas em imagens, resultando em algo muito semelhante a um mapa geográfico.
7. Resultados de gráficos personalizados no Excel
Assumindo que temos um projeto em Microsoft Excel e que trata de uma grande quantidade de informações (células e colunas), podemos precisar da análise e resultado de uma pequena seção de todas essas informações. Este é o momento em que devemos usar uma função chamada Análise Rápida, que oferecerá um resultado apenas das células que selecionamos.
8. Reformate os dados de uma coluna no Excel
Este é outro recurso interessante de usar; assumindo que temos uma coluna onde os dados estão formatados com um estilo específico, para podermos mudar para ela teríamos apenas que fazer na primeira célula da coluna para que o resto mude automaticamente, algo que se consegue com o função chamada "Flash Fill"
9. Edite um arquivo PDF
Se alguém nos enviou um documento PDF e queremos editá-lo ao mesmo tempo, no Office 365 podemos abri-lo e fazer qualquer tipo de alteração. Também podemos escolher um documento do Word e depois exportá-lo para o formato PDF a partir daqui.
Estas são apenas algumas características que mencionamos a você por meio de truques a seguir no Office 365, Pode haver muitas outras alternativas adicionais às discutidas neste artigo.