Como fazer índices no Word

Word

Existem alguns programas que usamos praticamente todos os dias em nosso computador. Microsoft Word é um deles, essencial no dia a dia de milhões de usuários. Seja para trabalho ou estudos, é comum que tenhamos que editar um documento usando este programa. Graças a ele temos acesso a muitas funções, embora normalmente haja alguns aspectos que tendem a ser difíceis para muitos usuários ao usá-lo.

Criar índices no Word é algo que frequentemente apresenta problemas para muitos usuários. Embora seja algo que possamos fazer de uma forma muito simples. A seguir, vamos lhe dizer como podemos criar índices no editor de documentos, para qualquer ocasião em que precisemos usá-los.

Modifique o formato dos títulos

Formato de título Word

Antes de começar a criar o índice em um documento no Word, é importante que estejamos usando o formato correto nos títulos nele. O normal é que, quando editamos um documento, usamos títulos para cada uma das seções e subseções que estão nele. Mas também é essencial que utilizemos o formato adequado, que temos no referido documento (Título 1, Título 2, etc). Uma vez que o índice é baseado nisso no momento de ser criado.

Portanto, se já temos esses formatos em uso no documento, então a criação do referido índice será muito simples. Já o índice terá esses títulos para criar os níveis e serão exibidos diretamente na tela. Então, não vamos ter que fazer mais nada nesse sentido, realmente confortável.

Portanto, é bom ir a este documento no Word e usar esses formatos nos títulos que encabeçam cada uma das seções nele. A maneira de fazer isso é muito simples, como você pode ver na foto. Você só precisa escolher o título ou nível a usar para que possa ser aplicado. Isso nos ajudará a garantir que o índice em questão estará perfeitamente preparado quando o criarmos, portanto, economizará muito tempo nesse sentido. Assim que tivermos modificado isso, estamos prontos para criar o referido índice.

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Crie um índice no Word

Depois de realizar essas etapas na seção anterior, estaremos prontos para começar a criação do índice no Word. As etapas a seguir são muito simples nesta etapa. Antes de começar, é importante coloque o cursor no início do documento. Dado que o índice é criado no local onde se encontra o cursor, podemos fazê-lo por engano inserido no meio do referido documento. Assim que colocarmos o cursor no início, podemos começar.

Criar índice no Word

O primeiro que temos que fazer é clicar na seção de referências, localizado na parte superior do documento no Word. Ao clicar nele, as opções desta seção serão exibidas. Vemos abaixo, no lado esquerdo da tela, onde vemos uma opção chamada Índice. Clique nele e um menu contextual aparecerá.

Então, seremos capazes de ver que alguns modelos de índice surgiram, dos quais podemos escolher. Só teremos que escolher um deles, de forma que após alguns segundos ele será mostrado em nosso documento Word. Ao escolhê-lo, você verá que os títulos ou seções que criamos anteriormente já constam do referido índice. Portanto, não precisamos adicionar nada manualmente. Muito confortável a este respeito. Além disso, à medida que adicionamos novos títulos, eles serão automaticamente incorporados ao referido índice.

Portanto, todas as alterações que introduzimos neste documento, como o número da página em que um determinado capítulo começa, essa alteração será mostrada nesse índice. Então, tudo ficará bem a esse respeito. O normal nesses casos é que este índice seja inserido no documento no Word ao final, quando terminarmos de editar, para tornar tudo mais simples neste sentido. Também oferece a possibilidade de editá-lo no início. Cada um deve escolher a opção que lhe parecer mais confortável para cada caso.

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Personalize o índice

Personalizar índice de palavras

Qualquer índice que criamos em um documento no Word pode ser personalizado. Para eles é oferecida uma função, para que cada usuário possa personalizá-la com base no documento que criou. A maneira de entrar nesta função é muito simples, semelhante às etapas que usamos para criá-la.

Portanto, temos que entrar na seção de referências na parte superior da tela. A seguir, clicamos no botão do índice, para que o menu contextual dessa seção seja exibido. Então temos que entrar na opção chamada «Índice personalizado», que está localizado próximo ao final desse menu contextual. Uma nova janela é aberta na tela.

Nesta janela temos uma série de opções para customizar este índice que vamos usar no Word. As opções exibidas nesta janela são:

Personalizar índice de palavras

  • Mostrar o número da página: Se quisermos que este índice mostre a página onde um capítulo começa
  • Uso de hiperlinks: Podemos usar hiperlinks nos títulos do índice, de forma que clicar em um deles nos leva à página em questão. Pode ser muito útil, principalmente em documentos bastante longos, pois facilita a navegação.
  • Formatos: Também podemos escolher o formato que queremos usar nos títulos do índice, existem várias opções de escolha para poder personalizar o referido índice a qualquer momento.
  • Mostrar níveis: É possível escolher a quantidade de níveis que queremos mostrar no índice em Word. Isso é algo que depende dos níveis que usamos nesses títulos no documento. Se tivermos usado os títulos 1, 2, 3, 4, precisaremos usar quatro níveis. Deve ser adaptado ao uso desses títulos.

Assim que as alterações que desejamos forem introduzidas, podemos dar-lhe a aceitação e o índice em questão está como queríamos. Já podemos imprimir o referido documento ou enviá-lo pelo correio, ou o que for preciso fazer com ele. Como você pode ver, criar um índice no Word não é complicado.


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