Você precisa pesquisar uma palavra em um PDF muito longo, mas não sabe como fazê-lo? Esqueça a técnica básica de fazer manualmente, de ir página por página até encontrar o termo, existe uma maneira rápida e fácil de pesquisar um PDF.
Portanto, neste artigo vamos explicar passo a passo como pesquisar em um PDF com um exemplo para que você não tenha problemas para encontrar termos em arquivos com esta extensão.
Desde que se tornou um formato aberto, os documentos PDF tornaram-se mais comuns porque manter a integridade do seu design, independentemente do dispositivo em que é visualizado: computador, smartphone, tablet, etc.
Às vezes, você precisa pesquisar uma palavra em um documento PDF para confirmar um fato, encontrar informações importantes ou apenas por curiosidade. Felizmente, esta é uma operação rápida e fácil.
Para pesquisar palavras em um PDF, usaremos o aplicativo oficial da Adobe, a empresa que inventou o formato PDF. Adobe Acrobat Reader DC é um programa gratuito, que inclui um eficiente motor de busca, e também está em espanhol, o que nos facilita as coisas.
Antes de começar: Baixe o programa
Se você não tiver nenhum programa instalado que leia PDF, você pode baixar Acrobat Reader DC do seu site. Tenha cuidado, porque por padrão ele também baixa e instala o antivírus McAffee. Caso não tenha interesse, desmarque esta opção.
Uma vez que o programa está instalado, vá para menu arquivo e abra o PDF onde você deseja pesquisar. Na maioria das vezes, devido à configuração do sistema, o arquivo será aberto automaticamente com o Acrobat Reader DC quando você clicar no documento.
Primeiro passo: Como pesquisar um PDF por uma palavra ou palavras.
Em seguida, você precisa ir para o menu superior Editar e clique na opção Buscar ao lado do símbolo de binóculos. Outro método mais rápido é usar os comandos do teclado, se preferir:
pressione os comandos CTRL + F se você estiver usando o Windows ou CMD + F se estiver usando um Mac. Uma janela de pesquisa será aberta onde você poderá digitar a palavra que deseja pesquisar. Para lembrar deste comando, você pode pensar no termo de busca em inglês: “find”, então a primeira letra da palavra é aquela que acompanha o CTRL.
Segundo passo: pesquisa mais específica
Para uma pesquisa mais detalhada, pressione CTRL+Shift+F no Windows ou CMD+Shift+F no Mac. Isso abrirá o busca avançada:
*”Shift” refere-se à tecla que você usa para digitar uma única letra maiúscula, que inclui um ícone de seta para cima. A tecla que está logo acima de Ctrl.
Aqui você pode pesquisar todos os documentos PDF em uma pasta específica, não apenas na pasta atual. Você pode até pesquisar palavras inteiras, marcadores e comentários. Além disso, há uma caixa de seleção para indicar se você deseja combinar letras maiúsculas e minúsculas.
Encontre texto em vários documentos PDF
O Acrobat Adobe PDF vai um passo além, você pode pesquisar vários documentos de uma só vez!. A janela de pesquisa permite pesquisar palavras em vários documentos PDF de uma só vez. Por exemplo, você pode pesquisar todos os documentos PDF ou abrir Portfólios PDF em um local específico. Você deve levar em consideração que, se os documentos estiverem criptografados (medidas de segurança foram aplicadas), eles não poderão ser incluídos na pesquisa. Portanto, você terá que abrir esses documentos um a um para pesquisar cada arquivo individualmente. No entanto, os documentos codificados como Adobe Digital Editions são uma exceção a essa regra e podem ser incluídos no grupo de documentos a serem pesquisados. Depois disso vamos para lá.
Pesquisar em vários arquivos de uma só vez: etapas a seguir
- Abra o Acrobat na área de trabalho (não em um navegador da web).
- Execute uma das seguintes ações.- Na barra de ferramentas de pesquisa, digite o texto que deseja pesquisar e selecione aberto pesquisa completa do Acrobat no menu pop-up.- na caixa de pesquisa, digite o texto que deseja pesquisar.
- Nesta janela, selecione todos os documentos PDF. No menu pop-up logo abaixo da opção, selecione procure onde.
- Selecione um local em seu computador ou em uma rede e clique em Aceitar.
- Para especificar critérios de pesquisa adicionais, Clique em Mostrar opções avançadas e especifique as opções apropriadas.
- Clique em Buscar.
Como dica, durante a pesquisa, você pode clicar nos resultados ou usar os comandos do teclado para rolar pelos resultados sem interromper a pesquisa. Se você clicar no botão Parar abaixo da barra de progresso, a pesquisa é cancelada e os resultados são limitados aos eventos encontrados até o momento. A janela de pesquisa não fecha e a lista de resultados não é limpa. Portanto, para ver mais resultados, você deve executar uma nova pesquisa.
Como posso revisar e salvar os resultados da pesquisa?
Após realizar uma pesquisa na janela de pesquisa, os resultados são exibidos em ordem de página, reagrupados sob o nome de cada documento pesquisado. Cada item da lista inclui uma palavra de contexto (se aplicável) e um ícone indicando o tipo de ocorrência.
- Ir para uma instância específica nos resultados da pesquisa. Isso só pode ser feito em PDFs individuais.
– Expanda os resultados da pesquisa, se necessário. Em seguida, selecione uma instância nos resultados para visualizá-la em um PDF.
– Para ver outras instâncias, clique em outra instância dos resultados.
- Classifique as instâncias nos resultados da pesquisa. Escolha a opção de menu ordem na parte inferior da janela de pesquisa. Você pode classificar os resultados por relevância, data de modificação, nome do arquivo ou local.
- Salve os resultados da pesquisa. Você pode salvar seus resultados de pesquisa como um arquivo PDF ou CSV. Um arquivo CSV é composto por uma tabela, portanto, para abri-lo, você deve fazê-lo com um programa Excel. Para finalizar, clique no ícone disquete e escolha salvar os resultados como PDF ou salvar os resultados como CSV.
Espero que esta informação tenha sido útil para você, como você pode ver, encontrar palavras em um PDF é uma tarefa muito simples.