Como compactar um PDF para ocupar menos espaço

O formato PDF tornou-se o formato mais utilizado para compartilhar qualquer tipo de informação, sejam imagens ou documentos de texto. Além disso, graças às opções que este formato nos oferece quando se trata de proteção de conteúdo, podemos bloquear o acesso com senha, evite que o texto seja copiado ou salve as imagens, evite que o texto seja impresso, adicione um certificado de autenticidade ...

Para criar este tipo de documento, podemos encontrar na Internet um grande número de arquivos que nos permitem converter imagens e documentos de texto para este formato. Mas nem todos os aplicativos nos oferecem as mesmas opções de compactação, opções ideais se tivermos a ideia de compartilhar o documento pela Internet. Neste artigo, vamos mostrar como comprima um PDF para ocupar menos espaço.

Por trás desse formato está a assinatura Adobe, a mesma que está por trás do Photoshop sem ir mais longe, e também a mesma que está por trás da vilipendiada tecnologia Flash nos últimos anos. A maioria dos sistemas operacionais nos oferece a opção de converter documentos para este formato. A maioria dos processadores de texto também oferece essa opção, assim como alguns, não todos, editores de imagem. Mas se quisermos obter os melhores resultados ao compactar um PDF para que ocupe menos espaço e possa ser compartilhado rapidamente pela Internet, o melhor software disponível no mercado é o Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows e macOS)

O problema que encontramos com Adobe Acrobat DC, dependendo da utilização que vamos dar, é que só está disponível para assinatura mensal, com compromisso de permanência anual. Este software está disponível para Windows e Mac e nos permite criar arquivos PDF e exportá-los para o formato Office, editar textos e imagens diretamente em arquivos PDF, criar, preencher e assinar formulários, converter documentos digitalizados em arquivos PDF editáveis ​​... e Centão qualquer coisa que venha à mente e que esteja relacionada à edição de arquivos PDF.

Não encontraremos a taxa de compressão que o Adobe Acrobat DC nos oferece em qualquer outro aplicativo, Portanto, se você trabalha com este tipo de arquivo diariamente e pode usufruir da assinatura mensal, Adobe Acrobat DC é o aplicativo de que você precisa se, além de todas as funções que oferece, você precisa do tamanho dos arquivos neste formato para ocupar o menor tamanho possível.

Microsoft Word (Windows e macOS)

O texto simples dificilmente ocupa um arquivo no formato PDF, mas o que pode aumentar consideravelmente seu tamanho são as imagens e os gráficos. Ao exportar um documento para este formato, devemos levar em consideração o número de folhas e a resolução das imagens que adicionamos ao documento, para que no momento de a conversão do documento ocupa o mínimo de espaço possível.

Tanto no Word, como no Excel e no PowerPoint, a Microsoft nos oferece uma opção chamada Reduza o tamanho do arquivo, encontrado no menu Arquivo. Esta opção irá reduzir ao máximo o tamanho das imagens para que o resultado final do documento nesse formato e, portanto, ao convertê-lo para o formato PDF, seja o mais justo possível. Depois de reduzir o tamanho do arquivo, podemos salve o documento como um arquivo PDF.

Compressor de PDF grátis (Windows)

Mas se não queremos complicar nossas vidas e nossa necessidade de compactar arquivos em formato PDF está muito atrasada, podemos recorrer a aplicativos de terceiros e gratuitos disponíveis na Internet. Um dos melhores resultados é o Compressor de PDF grátis, uma aplicação que só está disponível para Windows e que nos permite reduzir o tamanho do ficheiro de acordo com a utilização que vamos fazer com ele: imprimir, mostrar só no ecrã, transformar em livro electrónico ... Como Eu mencionei acima, Free PDF Comressor é um aplicativo freeware, para que possamos usá-lo sem qualquer limitação e sem ter que pagar por ele a qualquer momento.

Visualização (macOS)

A aplicação macOS Preview é o curinga que a Apple nos oferece para realizar qualquer tarefa simples de edição em qualquer tipo de imagem ou documento em formato PDF. Mas se pesquisarmos um pouco, isso também nos permite reduzir o tamanho dos arquivos neste formato, reduzindo consideravelmente o tamanho final. Primeiro devemos abrir o arquivo PDF com Visualizar, selecionar Arquivo e Exportar (não deve ser confundido com Exportar como). A seguir vamos para Filtro de quartzo e selecione Reduzir tamanho do arquivo.

Impressora virtual

Outra opção que podemos usar ao imprimir e compactar arquivos em formato PDF é encontrada em impressoras virtuais, aplicativos que estão instalados em nosso computador, gerenciados por Windows, macOS ou Linux, como se fossem uma impressora e que nos permitem enviar o conteúdo do documento para a aplicação e criar um documento em formato PDF. Entre os mais populares encontramos CutePDF Wirtter, um dos melhores trabalhos; PrimoPDF y doPDF.

Sem instalar nenhum aplicativo

Smallpdf

Esta compilação não poderia faltar um serviço web que nos permite reduzir o tamanho dos nossos arquivos em formato PDF sem ter que instalar nenhum aplicativo de terceiros. SmallPDF nos oferece uma versão gratuita e uma versão paga. Para realizar a conversão utilizando a versão gratuita basta arrastar os arquivos para o navegador ou acessá-los via Dropbox ou Google Drive.

SmallPDF irá reduzir o tamanho do arquivo em até 144 dpi, o tamanho perfeito para poder compartilhá-los por e-mail ou carregá-los em um site que seja acessível a todos. Por ser um serviço web, temos a dúvida se é seguro ou não fazer upload de documentos para este serviço, mas de acordo com a empresa, todos os arquivos são excluídos uma hora após a conversão ter sido feita, então nesse sentido ficamos totalmente tranquilos .

PDFComprimir

Outro serviço da web que nos permite reduzir o tamanho de nossos arquivos em formato PDF é PDFCompactar, um serviço da web que nos permite selecionar o nível de compressão, da menor para a maior compressão. Também nos permite selecionar a compatibilidade com a versão Adobe, a qualidade e a cor das imagens, pois quanto menor a qualidade das imagens, menos espaço ocupará. O mesmo acontece com a cor deles, pois se são em preto e branco o tamanho final do arquivo será reduzido consideravelmente.

Photoshop (Windows e macOS)

O Photoshop não suporta apenas arquivos de imagem, mas também nos permite editar arquivos no formato PDF. Ao abrir um documento em formato PDF, o Photoshop abrirá cada folha de forma independente para que possamos editá-la de forma independente e, assim, reduzir o tamanho final do arquivo uma vez que o recriamos após modificar os pixels por polegada. Este processo é ideal quando o documento consiste em poucas folhas, pois embora nos permite economizar uma grande quantidade de espaço, o processo pode se tornar um pouco lento e complicado.