O formato de arquivo PDF se tornou um padrão dentro da tecnologia, assim como o JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., sendo praticamente o único formato usado para enviar documentos eletronicamente. A sigla PDF significa Portable Document Format, foi inicialmente desenvolvido pela Adobe Systems (o mesmo criador do Photoshop) para se tornar um formato aberto em 2008.
Este tipo de arquivo contém qualquer tipo de informação, seja texto, imagens, gráficos, sons e até vídeos. Agora que sabemos que PDF é um formato de arquivo, devemos saber como podemos criá-lo. Se você quer saber como criar um documento PDF de forma rápida e fácil, abaixo mostramos todos os passos a seguir.
Apesar de ser um formato aberto há mais de uma década, não foi até aproximadamente 5 anos, quando todos os sistemas operacionais e navegadores oferecem compatibilidade nativa com este formato, pois anteriormente éramos obrigados a baixar o aplicativo oficial da Adobe, ou de terceiros, para poder lê-los.
Também fomos forçados a baixar aplicativos de terceiros para criar esses tipos de documentos. Felizmente, ao longo dos anos, os principais desenvolvedores de sistemas operacionais e aplicativos integraram em seus aplicativos a possibilidade de criar documentos neste formato nativamente.
Depois de criar o arquivo neste formato, dependendo do aplicativo que usamos para criá-lo, podemos bloquear ou desbloquear um arquivo PDF adicionando uma série de proteções para que não se modifique sem a permissão do proprietário ou para que terceiros que não possam acessar o conteúdo sem saber a senha.
Crie documentos PDF no Windows
A Microsoft tentou fazer seu próprio formato XPS um padrão da indústria ao mesmo tempo que Adobe com PDF, mas como expliquei acima, só poderia sobrar um e era o criado pela Adobe, embora o formato XPS que a Microsoft nos oferecia oferecesse uma taxa de compressão de arquivo maior, um problema que nós são quando se trata de criar arquivos em formato PDF quando se trata de imagens.
O método mais fácil de criar um PDF a partir de um arquivo é por meio da impressão. Windows 10, instala por padrão uma impressora chamada Microsoft Print to PDF, uma impressora que, como o próprio nome indica, permite imprimir / converter um documento em PDF de forma simples e rápida.
Para criar o documento em formato PDF, primeiro devemos ter instalado o aplicativo com o qual o documento foi criadoSeja Word, Excel, PowerPoint para documentos ou um visualizador de imagens compatível com esse formato para fotos. Em seguida, basta clicar na opção Imprimir e selecionar a impressora Impressão da Microsoft em PDF.
Depois de selecionar a impressora, basta clicar em Imprimir e selecione o diretório onde queremos armazenar o arquivo que vamos criar em formato PDF e clique em Salvar. Fácil, certo?
Crie documentos PDF no Mac
A criação de um documento PDF no Mac é um processo diferente do que encontramos no Windows, já que a conversão do arquivo não é feita por meio de impressora. Embora o processo não seja complicado, ele depende do tipo de arquivo que queremos converter. Se for sobre imagens não há problema, pois este processo pode ser feito diretamente do aplicativo Preview, o aplicativo nativo do macOS com o qual podemos fazer praticamente tudo.
Se quisermos converter fotos / imagens para o formato PDF, devemos abri-los com o aplicativo de visualização, todos juntos, caso contrário, um único arquivo PDF será criado para cada imagem em vez de agrupá-los todos no mesmo arquivo. A visualização é o aplicativo padrão para abrir imagens no macOS, então você só precisa clicar em qualquer arquivo de imagem para executá-lo.
- Depois de abrir as imagens no aplicativo de visualização, basta clicar em Arquivo> Exportar como PDF
- Depois selecionamos a pasta onde queremos armazenar o arquivo resultante da conversão e clique em Salvar.
Crie um documento PDF no iOS
A plataforma móvel da Apple, iOS, também nos permite criar documentos em formato PDF, embora dependa da aplicação que utilizamos para o fazer. Para criar documentos de texto, planilhas ou apresentações, o aplicativo com o qual o abrimos deve ser compatível com a tecnologia AirPrint. Se sim, quando clicamos na opção Imprimir, Isso nos permitirá salvar o documento em formato PDF.
Se você não oferece suporte à tecnologia AirPrint, teremos que usar aplicativos de terceiros. Um dos melhores que podemos encontrar na App Store é Readdle Printer Pro. Depois de instalado, basta clicar no botão Compartilhar do aplicativo em que estamos e selecionar a extensão com o mesmo nome.
Se tivermos uma impressora compatível com AirPrint, esta será mostrada junto com a instalada pelo aplicativo que nos permite criar documentos em formato PDF.
Do Safari para iOS, podemos salvar salve o conteúdo exibido no navegador em formato PDF nativamente e sem ter que usar aplicativos de terceiros.
Crie um documento PDF no Android
O Android permite-nos criar um arquivo em formato PDF a partir de qualquer aplicativo sem ter que recorrer a aplicativos de terceiros, embora, como de costume, possamos encontrá-los na Play Store. O processo de conversão de um arquivo para o formato PDF é muito simples, basta seguir estes passos:
- Em primeiro lugar, após abrir o aplicativo, clique na opção Partilha.
- Em seguida, clique em impressão.
- Em seguida, clique em Selecionar impressora e defina Salvar em PDF como impressora.
Crie um documento PDF do Word, Excel e PowerPoint
Se o que queremos é converter um documento de texto, planilha ou apresentação criada por algum dos aplicativos que fazem parte do Office, não é necessário recorrer a aplicativos de terceiros e não importa exatamente o sistema operacional em que estamos criar ou abrir o documento, pois todos eles, Word e Excel e PowerPoint, nos permitem crie documentos em formato PDF a partir do aplicativo, seguindo estas etapas:
Para salvar o documento em formato PDF, basta clicar em Arquivo> Salvar como e em Formato de arquivo selecionar PDF, estabelecemos a pasta onde queremos armazená-lo e clicamos em Exportar.
Crie um documento do Pages, Numbers ou Keynote para PDF
Tal como acontece com o pacote Office, se quisermos criar um documento no Pages, Numbers ou Keynote para posteriormente convertê-lo em PDF, podemos fazê-lo diretamente a partir do próprio aplicativo. Só temos que abrir o documento em questão. Então clique em Exportar para> PDF e definimos o caminho onde queremos armazenar o arquivo.