Quando ouvimos falar de teletrabalho, muitas pessoas pensam erroneamente que é uma panacéia. Trabalho a partir de casa Tem suas vantagens e desvantagens, vantagens e desvantagens que devemos avaliar antes de considerar a possibilidade de um de nossos funcionários, ou nós mesmos, trabalharmos em casa sem ter que ir ao local de trabalho.
Estabelecer horário de trabalho, respeitar o direito à privacidade e desconexão digital, determinar quem cuidará do material necessário (computador, celular, impressora ...) e os custos decorrentes (internet, luz, aquecimento ...) .. . são alguns dos aspectos que devemos levar em consideração quando se trata de trabalhar em casa e isso devemos estabelecer em primeiro lugar.
Depois de chegarmos a um acordo com o nosso empregador ou empregado sobre as condições ideais e necessárias para realizar o nosso trabalho a partir de casa, agora é a vez de saber o que ferramentas que temos à nossa disposição para poder trabalhar remotamente.
Equipe informática
O primeiro elemento necessário e indispensável para poder trabalhar em casa é um equipamento informático, seja um computador de secretária ou um portátil. A menos que você seja um designer gráfico, com um equipamento de gama média, você terá mais do que suficiente para realizar seu trabalho remotamente.
Ter que passar muito tempo na frente do computador, se optarmos por um laptop por questões de espaço, a primeira coisa a ter em mente é tamanho da tela: quanto maior, melhor, a menos que tenhamos um monitor ou televisão em casa ao qual possamos conectar o laptop. Se você não quer gastar muito dinheiro, em infocomputador Você pode encontrar computadores usados a um preço muito bom e com garantia.
Apps para organizar o trabalho
Trello
Como organizar o trabalho é o primeiro aspecto que devemos levar em consideração ao trabalhar em casa. Neste sentido, Trello para assumir o controle de nosso trabalho remotamente é uma das melhores opções atualmente disponível no mercado. Esta aplicação permite-nos criar um quadro onde podemos agregar e distribuir as diferentes tarefas que os colaboradores / departamento da empresa têm que realizar.
Asana
Asana nos oferece praticamente a mesma funcionalidade do Trello, mas é mais orientado para o projeto, projectos que têm prazo de entrega, têm uma série de gestores e requerem a realização de uma série de desenvolvimentos independentes. Ao contrário de outros serviços deste tipo, cada um dos projetos pode incorporar os arquivos necessários ao seu desenvolvimento ou consulta.
Aplicativos de comunicação
Equipe da Microsoft
Até hoje, ninguém pode negar que o pacote Office 365 é a melhor solução de automação de escritório para criar qualquer tipo de documento. Nos últimos anos, a Microsoft tem se concentrado no desenvolvimento de trabalhos na nuvem além de integrar suas diferentes plataformas no Ofiice para que todas as informações necessárias estão com um clique do mouse.
Para melhorar a comunicação dentro da empresa, temos ao nosso dispor Microsoft Team, um fantásticas ferramentas de comunicação que se integram ao Office 365. Não só nos permite ter conversas em grupo, mas também nos permite fazer chamadas de vídeo, tornando-se a solução tudo-em-um mais completa para trabalhar em casa.
Slack
Slack é uma ferramenta para mensagens e chamadas como pode ser qualquer outro, mas ao contrário destes, o Slack nos permite criar diferentes salas de conversa, chamados de canais, para lidar com diferentes tópicos ou projetos. Permite enviar arquivos, criar eventos, salas de reuniões virtuais ...
Aplicativos para redação, criação de planilhas ou apresentações
Office 365
O rei dos aplicativos de escritório é e continuará sendo o Office. O Office é composto por diferentes aplicativos como Word, Excel, Powerpoint, One Note e Access. Todos eles são disponível via navegador exceto o Access, embora possamos baixá-los diretamente para o nosso computador se não quisermos usá-los online.
O número de funções que todos esses aplicativos nos oferecem é praticamente ilimitadoPara alguma coisa, está no mercado há 40 anos. O Office 365 não é gratuito, mas requer uma assinatura anual, uma assinatura anual que para 1 usuário tem um preço de 69 euros (7 euros por mês) e que também nos oferece 1 TB de armazenamento no OneDrive e a possibilidade de usar os dois aplicativos no iOS e Android. Se você também usa o Microsoft Teams e o Skype, a integração que encontrará não está disponível em nenhum outro conjunto de aplicativos de produtividade.
iWork
O Office 365 da Apple é chamado de iWork e é composto de Pages (processador de texto), Numbers (planilhas) e Keynote (apresentações). Este software está disponível para download totalmente gratuito através da Mac App Store. Em termos de funções, oferece-nos um grande número, mas não ao nível que podemos encontrar no Office 365.
O formato desses aplicativos, não é compatível com os aplicativos oferecidos pela Microsoft através do Office 365, portanto, devemos exportar o documento para os formatos Word, Excel e Powerpoint se tivermos que compartilhá-lo com outras pessoas que não usam o iWork.
Google Docs
A ferramenta gratuita que o Google disponibiliza para nós se chama Google Docs, uma ferramenta composta pelos aplicativos da web Documentos, Planilhas, Apresentações, formulários. Esses aplicativos eles só funcionam via navegador, não pode ser baixado para o nosso computador.
O número de funções que nos oferece é muito limitado, principalmente se o compararmos com o Office 365 da Microsoft, no entanto, para criar qualquer tipo de documento sem muitos enfeites é mais do que suficiente. Claro, deve-se ter em mente que os arquivos são criados em um formato que eles não são compatíveis com Office 365 ou Apple iWork.
Aplicativos de videochamada
Skype
Se sua empresa já adotou a solução Office 365, a melhor solução para aproveitar a integração que a Microsoft nos oferece com todos os seus aplicativos é o Skype. Skype nos permite videochamadas com até 50 usuários, compartilhar a tela de nossos equipamentos, enviar arquivos, gravar videochamadas e outros de ser uma plataforma de mensagens.
O Skype não está disponível apenas em todos os ecossistemas de desktop e móveis, mas também, também funciona via web, ou seja, através de um navegador sem a necessidade de instalar nenhum software em nosso computador.
Zoom
Zoom é outro dos serviços que podemos utilizar para realizar videochamadas de trabalho. De graça, nos permite coletar até 40 pessoas na mesma sala, com duração máxima de videochamada de 40 minutos. Se usarmos a versão paga, o número máximo de participantes em uma videochamada aumenta para 1.000.
Aplicativos para se conectar remotamente
TeamViewer
Se o programa de gestão da sua empresa não oferece uma solução para trabalhar remotamente, o TeamViewer pode ser a solução que você procura, pois nos permite conectar remotamente com outro equipamento e interagir com ele, seja para usar um aplicativo, copiar arquivos ... O TeamViewer está disponível para Windows e macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi e Chrome OS.
Chrome Remote Desktop
Chrome, por meio de uma extensão, também nos permite gerenciar remotamente uma equipe, mas ao contrário do TeamViewer, não podemos compartilhar arquivos, portanto, dependendo de nossas necessidades, esta opção gratuita é provavelmente melhor do que a opção paga que o TeamViewer nos oferece.
assim TeamViewer como Chrome Remote Desktop Eles exigem um equipamento conectado remotamente que fique ligado 24 horas por dia, mas essa é a única solução disponível hoje para trabalhar remotamente, nem o programa de gestão da nossa empresa oferece essa opção.
VPN
Se tivermos a sorte de que nossa empresa tenha a possibilidade de utilizar o programa de gerenciamento remotamente, a primeira coisa que devemos fazer é contratar uma VPN para que a comunicação entre nossa equipe e os servidores da empresa é criptografada em todos os momentos e ninguém de fora pode interceptar nossas comunicações.