Recursos para poder realizar el teletrabajo

Trabajar desde casa

Cuando oรญmos hablar de teletrabajo, muchas personas piensan, errรณneamente, que es una panacea. Trabajar desde casa tiene sus ventajas y sus inconvenientes, ventajas e inconvenientes que tenemos que valorar antes de plantearnos la posibilidad de que alguno de nuestros empleados, o nosotros mismos, realicemos nuestro trabajo desde casa sin tener que acudir al centro de trabajo.

Establecer un horario de trabajo, respetar elย  derecho a la intimidad y a la desconexiรณn digital, determinar quien se harรก cargo del material necesario (ordenador, mรณvil, impresoraโ€ฆ) y de los costes derivados (internet, luz, calefacciรณnโ€ฆ)โ€ฆ son algunos de los aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de trabajar desde casa y que debemos establecer en primer lugar y por encima todo.

Una vez hemos llegado a un acuerdo con nuestro empleador o empleado acerca de las condiciones รณptimas y necesarias para llevar a cabo nuestro trabajo desde casa, ahora toca el turno de conocer cuales son las herramientas que tenemos a nuestra disposiciรณn para poder trabajar de forma remota.

Equipo informรกtico

Portรกtil con Windows 10

El primer elemento necesario e indispensable para poder trabajar desde casa es un equipo informรกtico, ya sea un ordenador de sobremesa o un portรกtil. A no ser que seas diseรฑador grรกfico, con un equipo de gama media, tendrรกs mรกs que suficiente para poder realizar tu trabajo de forma remota.

Al tener que pasar mucho tiempo delante del ordenador, si optamos por un portรกtil por cuestiรณn de espacio, lo primero que debemos tener en cuenta es el tamaรฑo de la pantalla: cuanto mรกs grande, mejor, a no ser que tengamos un monitor o televisor en casa al que podamos conectar el portรกtil. Si no quieres gastarte mucho dinero, en infocomputer puedes encontrar ordenadores de segunda mano a muy buen precio y con garantรญa.

Aplicaciones para organizar el trabajo

Trello

Trello

Cรณmo organizar el trabajo es lo primero y principal que debemos tener en cuenta a la hora trabajar desde casa. En este sentido, Trello para llevar el control de nuestro trabajo a distancia es una de las mejores opciones disponibles actualmente en el mercado. Esta aplicaciรณn nos permite crear un tablero donde podemos aรฑadir y repartir las diferentes tareas que tienen que hacer los empleados / departamento de la empresa.

Asana

Asana - Organizar tareas

Asana, nos ofrece prรกcticamente la misma funcionalidad que Trello pero estรก mรกs orientada a proyectos, proyectos que tienen fecha de entrega, cuenta con una serie de responsables y requieren de una serie de desarrollos independientes para poder llevarse a cabo. A diferencia otros servicios de este tipo, cada uno de los proyectos puede incorporar archivos necesarios para su desarrollo o consulta.

Aplicaciones de comunicaciรณn

Microsoft Team

Microsoft Teams

A dรญa de hoy nadie puede negar que la suite Office 365 es la mejor soluciรณn de ofimรกtica para crear cualquier tipo de documento. En los รบltimos aรฑos, Microsoft se ha centrado en desarrollar el trabajo en la nube ademรกs de integrar sus diferentes plataformas en Ofiice para que toda la informaciรณn necesaria estรฉ a un clic de ratรณn.

Para mejorar la comunicaciรณn dentro de la empresa, tenemos a nuestra disposiciรณn Microsoft Team, una fantรกstica herramientas de comunicaciรณn que se integra con Office 365. No solo nos permite mantener conversaciones en grupo, sino que ademรกs tambiรฉn nos permite realizar videollamadas, por lo que es la soluciรณn todo en uno mรกs completa para trabajar desde casa.

Slack

Slack

Slack es una herramienta de mensajerรญa y llamadas como puede ser cualquier otra, pero a diferencia de estas, Slack nos permite crear diferentes salas de chat, denominados Canales, para tratar diferentes temas o proyectos. Permite enviar archivos, crear eventos, salas de reuniones virtualesโ€ฆ

Aplicaciones para escribir, crear hojas de cรกlculo o presentaciones

Office 365

Office

El rey de las aplicaciones ofimรกticas es y seguirรก siendo Office. Office estรก compuesto por diferentes aplicaciones como Word, Excel, Powerpoint, One Note y Access. Todas ellas estรกn disponibles vรญa navegador excepto Access, aunque podemos descargarlas directamente en nuestro equipo si no queremos utilizarlas vรญa online.

El nรบmero de funciones que nos ofrecen todas estas aplicaciones es prรกcticamente ilimitado, por algo lleva 40 aรฑos en el mercado. Office 365 no es gratuito, sino que requiere de una suscripciรณn anual, suscripciรณn anual que para 1 usuario tiene un precio de 69 euros (7 euros al mes) y que ademรกs nos ofrece 1 TB de almacenamiento en OneDrive y la posibilidad de utilizar las aplicaciones tanto en iOS como en Android. Si ademรกs utilizas Microsoft Teams y Skype, la integraciรณn que vas a encontrar no estรก disponible en ningรบn otro conjunto de aplicaciones de productividad.

iWork

El Office 365 de Apple se llama iWork, y estรก compuesto por Pages (procesador de texto), Numbers (hojas de cรกlculo) y por Keynote (presentaciones). Este software estรก disponible para su descarga de forma totalmente gratuita a travรฉs de la Mac App Store. En cuanto a funciones, nos ofrece un gran nรบmero, pero no al nivel que podemos encontrar en Office 365.

El formato de estas aplicaciones, no es compatible con las aplicaciones que nos ofrece Microsoft a travรฉs de Office 365, por lo que debemos exportar el documento a un formato de Word, Excel y Powerpoint si tenemos que compartirlo con otras personas que no utilicen iWork.

Google Docs

Google Docs

La herramienta gratuita que Google pone a nuestra disposiciรณn se denomina Google Docs, herramienta que estรก formada por las aplicaciones web Documentos, Hojas de cรกlculo, Presentaciones formularios. Estas aplicaciones solo funcionan vรญa navegador, no se pueden descargar en nuestro equipo.

El nรบmero de funciones que nos ofrece es muy limitado, sobre todo si lo comparamos con Office 365 de Microsoft, sin embargo, para crear cualquier tipo de documento sin muchas florituras es mรกs que suficiente. Eso si, hay que tener en cuenta que los archivos se crean en un formato que no son compatible con Office 365 ni con iWork de Apple.

Aplicaciones de videollamadas

Skype

Skype

Si tu empresa ha adoptado la soluciรณn Office 365, la mejor soluciรณn para disfrutar de la integraciรณn que nos ofrece Microsoft con todas sus aplicaciones es Skype. Skype nos permite realizar videollamadas con hasta 50 usuarios, compartir la pantalla de nuestro equipo, enviar archivos, grabar las videollamadas y demรกs de ser una plataforma de mensajerรญa.

Skype no solo estรก disponible en todos los ecosistemas de escritorio y mรณviles, sino que ademรกs, tambiรฉn funciona vรญa web, es decir, a travรฉs de un navegador sin necesidad de instalar ningรบn software en nuestro equipo.

Zoom

Zoom

Zoom es otros de los servicios que podemos utilizar para hacer videollamadas de trabajo. De forma gratuita, nos permite juntar hasta 40 personas en una misma sala, con una duraciรณn mรกxima de la videollamada de 40 minutos. Si hacemos uso de la versiรณn de pago, el nรบmero mรกximo de participantes en una videollamada se incrementa hasta 1.000.

Aplicaciones para conectarse de forma remota

TeamViewer

Teamviewer

Si el programa de gestiรณn de tu empresa, no ofrece una soluciรณn para trabajar de forma remota, TeamViewer puede ser la soluciรณn que estรกs buscando, ya que nos permite conectarnos de forma remota con otro equipo e interactuar con รฉl, ya sea para utilizar una aplicaciรณn, copiar archivosโ€ฆ TeamViewer estรก disponible tanto para Windows como para macOS, Linux, iOS,ย  Android, Raspberry Pi y Chrome OS.

Escritorio Remote de Chrome

Escritorio remote Google Chrome

Chrome, a travรฉs de una extensiรณn, tambiรฉn nos permite gestionar de forma remota un equipo, pero a diferencia de TeamViewer, no podemos compartir archivos, por lo que dependiendo de nuestras necesidades, es probable que esta opciรณn gratuita sea mejor que la de pago que nos ofrece TeamViewer.

Tanto TeamViewer como Escritorio Remote de Chrome requieren de un equipo conectado de forma remota y que se encuentre encendido las 24 horas del dรญa, pero esa la รบnica soluciรณn disponible a dรญa de hoy para trabajar de forma remota ni el programa de gestiรณn de nuestra empresa no ofrece esa opciรณn.

VPN

VPN

Si tenemos la suerte de que nuestra empresa disponga de la posibilidad de hacer uso del programa de gestiรณn de forma remota, lo primero que debemos hacer es contratar una VPN para que la comunicaciรณn entre nuestro equipo y el servidores de la empresa estรฉ encriptada en todo momento y nadie ajeno a la misma, pueda interceptar nuestras comunicaciones.


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