- Verificați dacă imprimanta acceptă Wi-Fi și dacă imprimanta și computerul se află în aceeași rețea (aceeași SSID și aceeași bandă); țineți la îndemână parola.
- Instalați driverele oficiale și, dacă Windows nu le detectează, adăugați imprimanta prin adresa TCP/IP sau utilizați WPS/Wi-Fi Direct, în funcție de compatibilitate.
- Verificați firewall-ul/antivirusul, starea „Offline” și adresa IP; reporniți dispozitivele și consultați instrumentele producătorului pentru diagnosticare și întreținere.
Configurarea unei imprimante în rețeaua Wi-Fi de acasă sau de la birou este mai ușoară decât pare odată ce cunoașteți calea corectă prin meniurile Windows și opțiunile proprii ale imprimantei. Chiar și așa, există nuanțe importante - cum ar fi alegerea metodei corecte de conectare (Wi-Fi, WPS sau Wi-Fi Direct) , gestionarea adreselor IP și asigurarea actualizării driverelor - care fac toată diferența între a face totul corect din prima și a te confrunta cu erori.
Acest ghid oferă instrucțiuni detaliate pas cu pas pentru Windows 10 și Windows 11, împreună cu alternative utile dacă computerul nu detectează imprimanta, dacă doriți să o conectați prin IP/TCP sau dacă trebuie să utilizați WPS sau Wi-Fi Direct . De asemenea, includem instalarea driverelor, instrucțiuni despre cum să lucrați cu imprimante care nu au Wi-Fi (prin conectarea lor prin Ethernet) și o secțiune cuprinzătoare de depanare pentru a vă asigura că veți putea gestiona orice problemă.
Înainte de a începe: cerințe și compatibilitate
Primul pas este să confirmați că imprimanta dvs. acceptă conectivitate wireless și că rețeaua funcționează corect. Multe imprimante moderne indică acest lucru pe cutie sau pe panoul de control, unde veți găsi opțiunile Setări rețea/Wi-Fi . Dacă nu, consultați manualul sau site-ul web al producătorului pentru a verifica modelul.
Asigurați-vă că computerul și imprimanta sunt conectate la aceeași rețea Wi-Fi (același SSID) . Dacă rețeaua Wi-Fi are benzi separate de 2,4 GHz și 5 GHz, încercați să utilizați aceeași bandă pentru a fi mai ușor de descoperit și pentru a evita confuzia cu nume similare.
Păstrați la îndemână parola de rețea . Dacă SSID-ul este ascuns, va trebui să îl introduceți manual din panoul de control al imprimantei. Unele modele vă permit, de asemenea, să atribuiți o adresă IP statică ; acest lucru nu este necesar, dar ajută la localizarea imprimantei prin TCP/IP și previne modificările adresei IP cauzate de DHCP.
Pe computerele cu Windows, driverele de bază sunt de obicei instalate automat. Cu toate acestea, producătorii oferă suite cu funcții suplimentare (scanare avansată, întreținere, consum de cerneală etc.). Luați în considerare instalarea software-ului oficial dacă doriți toate funcțiile.
Ca o notă suplimentară, dacă conectați o imprimantă prin USB sau cablu (local/cu fir), Windows o detectează de obicei automat. În caz contrar, o puteți adăuga manual în Setări > Dispozitive > Imprimante și scanere folosind butonul „Adăugați o imprimantă sau un scaner”.
Conectați imprimanta la rețeaua Wi-Fi (de pe panou)
Majoritatea imprimantelor cu ecran permit configurarea directă. Accesați meniul Setări rețea sau wireless , selectați SSID-ul și introduceți parola. Dacă SSID-ul este ascuns, introduceți-l manual sau activați descoperirea avansată a rețelei.
Unele modele imprimă automat o pagină de stare cu informații utile (adresa IP, puterea semnalului, starea conexiunii). Această pagină poate fi esențială pentru adăugarea imprimantei prin adresa TCP/IP dacă descoperirea automată Windows nu o listează.
Dacă routerul își împarte semnalul în benzi, verificați dacă imprimanta acceptă 5 GHz; multe funcționează doar pe 2,4 GHz. Veți vedea că, atunci când semnalul este stabil, pictograma Wi-Fi de pe imprimantă va rămâne aprinsă constant sau va apărea o bifă care indică o conexiune reușită.
Cei care preferă să ajusteze totul manual pot atribui o adresă IP statică imprimantei (în raza LAN), astfel încât să fie mai ușor să o adauge ulterior la Windows folosind metoda TCP/IP.
În unele cazuri, configurarea inițială se face folosind un expert pe un PC sau dispozitiv mobil furnizat de producător. Este perfect în regulă: scopul este același - conectarea imprimantei la rețeaua Wi-Fi și înregistrarea acreditărilor corecte.
Adăugați imprimanta în Windows 10 și Windows 11
Cu imprimanta deja conectată la Wi-Fi, este timpul să o adăugați la sistem. În Windows 10, accesați Start > Setări > Dispozitive > Imprimante și scanere și faceți clic pe „Adăugați o imprimantă sau un scaner”. Windows va căuta dispozitive în rețea și, dacă totul funcționează corect, pur și simplu selectați imprimanta și faceți clic pe „Adăugați dispozitiv ”.
În Windows 11, procesul este similar: accesați Setări > Bluetooth și dispozitive > Imprimante și scanere și selectați „Adăugați un dispozitiv”. Expertul va încerca să instaleze automat drivere compatibile și să pregătească dispozitivul pentru imprimare.
Dacă imprimanta dvs. nu apare, nu vă faceți griji. Veți vedea un link numit „Imprimanta dorită nu este listată ”. De acolo, puteți căuta imprimante mai vechi, puteți adăuga una prin Bluetooth sau, cel mai util, o puteți adăuga după adresa TCP/IP sau numele de gazdă . Acest lucru este perfect atunci când știți că adresa sa IP este disponibilă și descoperirea eșuează.
Pentru a adăuga o imprimantă după adresa IP, selectați „Adăugați o imprimantă utilizând o adresă TCP/IP sau un nume de gazdă”, alegeți „Dispozitiv TCP/IP ”, introduceți adresa (de exemplu, 192.168.1.85) și urmați instrucțiunile expertului. Veți putea să o redenumiți, să decideți dacă doriți să o partajați și să o setați ca implicită.
În versiunile mai vechi de Windows, îl puteți accesa și prin intermediul Panoului de control > Dispozitive și imprimante > „Adăugați o imprimantă de rețea, wireless sau Bluetooth”. Funcționează similar și este încă util dacă preferați panoul clasic sau utilizați Windows 7/8.
Conexiune WPS: rapidă, dar cu nuanțe
WPS (Wi-Fi Protected Setup) vă permite să conectați imprimanta la router fără a introduce parola de rețea. Este simplu: pur și simplu apăsați și mențineți apăsat butonul WPS de pe imprimantă până când acesta clipește, apoi apăsați butonul WPS de pe router pentru a le asocia.
Procesul poate dura unul sau două minute. La unele modele, în loc de un buton fizic, veți găsi opțiunea WPS în meniul imprimantei (PIN sau buton virtual). Urmați instrucțiunile de pe panou și așteptați confirmarea conexiunii.
Rețineți că WPS funcționează de obicei cu rețele WPA/WPA2 . În mediile care utilizează deja WPA3, acesta poate fi dezactivat sau incompatibil din motive de securitate. Unele routere au chiar WPS dezactivat în mod implicit; va trebui să îl activați temporar dacă doriți să îl utilizați.
Important: S-a demonstrat că WPS este vulnerabil la atacuri de tip forță brută. Prin urmare, se recomandă utilizarea acestuia doar atunci când este absolut necesar și, odată ce imprimanta este asociată, dezactivați WPS și păstrați WPA2 sau WPA3 ca metodă robustă de criptare pe router.
După conectarea prin WPS, nu uitați să instalați software-ul de imprimare pe PC sau pe dispozitivul mobil. Chiar dacă rețeaua funcționează corect, funcția de imprimare poate necesita drivere specifice de la producător.
Wi-Fi Direct: conectare fără router
Unele imprimante își creează propria rețea Wi-Fi pentru a conecta dispozitivele direct, fără a fi nevoie de un punct de acces. În Windows, deschideți „Imprimante și scanere”, faceți clic pe „Adăugați o imprimantă sau un scaner” și, când apare, selectați „Afișați imprimantele Wi-Fi Direct”.
Veți vedea dispozitivul cu un nume similar cu DIRECT- . Selectați imprimanta, atingeți „Adăugați dispozitiv” și, dacă vi se solicită, introduceți codul PIN în termen de 90 de secunde (acesta va apărea pe ecranul imprimantei sau va fi imprimat automat).
Dacă Windows afișează mesajul „Driver indisponibil”, accesați site-ul web al producătorului și descărcați driverul actualizat. Adesea, după instalare, sistemul finalizează instalarea fără alte complicații și veți putea imprima normal.
După adăugare, deschideți orice document, alegeți Fișier > Imprimare, selectați imprimanta Wi-Fi Direct și confirmați lucrarea de imprimare. Cu această metodă, nu aveți nevoie de un router , ceea ce este ideal pentru zonele fără conexiune la rețea sau pentru imprimare ocazională.
Rețineți că atunci când utilizați Wi-Fi Direct, PC-ul sau dispozitivul mobil se conectează la rețeaua imprimantei, așadar vă veți deconecta de la rețeaua Wi-Fi obișnuită în timpul imprimării. Ulterior, puteți reveni la rețeaua obișnuită dacă aveți nevoie de acces la internet.
Instalați driverele și software-ul de la producător
Deși Windows încearcă să instaleze driverele de imprimantă automat, uneori este mai bine să o faceți manual. Accesați site-ul web al producătorului, găsiți modelul, alegeți versiunea exactă pentru sistemul dvs. (Windows 10/11, 32/64 biți) și descărcați pachetul.
Salvați fișierul într-o locație accesibilă și rulați-l. Expertul vă va ghida prin instalare și vă poate solicita să porniți imprimanta sau să confirmați tipul de conexiune (Wi-Fi, Ethernet, USB). Urmați instrucțiunile de pe ecran până la finalizare.
Aceste pachete includ de obicei utilitare suplimentare pentru scanare, gestionarea cernelii/tonerului, actualizarea firmware-ului sau efectuarea întreținerii capetelor de imprimare . Dacă doriți să profitați la maximum de imprimanta dvs., merită să le instalați.
Dacă după instalare încă vedeți mesajul „driver indisponibil”, dezinstalați imprimanta din Setări > Imprimante și scanere (Eliminare dispozitiv), reporniți Windows și apoi adăugați-o din nou . De obicei, acest lucru rezolvă orice conflicte rămase.
Rețineți că puteți utiliza și metoda „Imprimanta dorită nu este listată” pentru a forța instalarea prin adresa TCP/IP dacă descoperirea automată nu funcționează.
Dacă imprimanta nu are Wi-Fi: Conectați-vă prin Ethernet sau partajați
Nu este neobișnuit să ai o imprimantă fără Wi-Fi și să vrei să o utilizezi în rețea. Dacă modelul tău are un port Ethernet, conectează-l la router cu un cablu . Multe dispozitive imprimă o pagină cu instrucțiuni cu adresa IP atribuită și starea rețelei sau afișează aceste informații pe ecran.
După ce ați localizat adresa IP, deschideți Imprimante și scanere în Windows și utilizați opțiunea „Imprimanta dorită nu este listată” pentru a o adăuga după adresa TCP/IP . Introduceți adresa IP, lăsați Windows să o identifice și finalizați expertul.
Este important să rețineți că nu toate imprimantele mai vechi sau de bază acceptă partajarea în rețea în mod implicit. Cu toate acestea, cu o conexiune Ethernet la router, majoritatea vor funcționa ca imprimante de rețea accesibile de pe orice PC din aceeași rețea LAN.
În mediile Windows 7/8, imprimantele puteau fi partajate folosind HomeGroup . Deși această funcție a fost eliminată în versiunile moderne, dacă încă utilizați aceste sisteme, veți găsi opțiunile de partajare în Control Panel > Network and Internet > Sharing.
Dacă nimic din toate acestea nu este fezabil, o altă soluție este să îl lăsați conectat la un PC prin USB și să activați partajarea în rețea a acelei imprimante, astfel încât alte computere din casă să poată imprima prin intermediul acelui computer.
Ce trebuie să faceți dacă Windows nu găsește imprimanta
Începeți cu elementele de bază: confirmați că imprimanta este pornită și că este conectat corect cablul de alimentare. Multe probleme își au originea în acest punct. Pe imprimantă, rulați testul de conexiune Wi-Fi (de obicei, se găsește în meniul de rețea) și, dacă este posibil, imprimați raportul de stare.
Dacă dispozitivul nu îl detectează, activați modul de asociere. La unele modele, este posibil să fie nevoie să țineți apăsat butonul de pornire până când o lumină intermitentă sau să activați o opțiune de rețea wireless care este dezactivată în mod implicit.
Verificați dacă PC-ul și imprimanta se află în aceeași rețea și nu pe SSID-uri diferite cu același nume (de exemplu, o rețea pentru oaspeți). Dacă routerul oferă opțiuni de izolare a punctului de acces sau de client pentru oaspeți, acestea pot bloca descoperirea.
Este posibil ca antivirusul sau firewall-ul să blocheze căutarea sau imprimarea în rețea. Dezactivați-le temporar în timpul asocierii, apoi reactivați-le după ce ați terminat . Luați în considerare adăugarea de excepții pentru aplicația producătorului.
Ca ultimă soluție, deconectați imprimanta timp de 30 de secunde, conectați-o din nou, reinstalați driverele și asigurați-vă că starea acesteia nu este „Offline”. De asemenea, puteți elimina imprimanta din Setări și o puteți adăuga din nou.
Opțiune avansată: Adăugare prin TCP/IP sau imprimantă de rețea detectabilă
Când scanarea nu afișează nimic, utilizați expertul „Imprimanta dorită nu este în listă”. Selectați „Adăugați o imprimantă utilizând o adresă TCP/IP sau un nume de gazdă ”, alegeți „Dispozitiv TCP/IP”, introduceți adresa IP (pe care ar trebui să o aveți deja din foaia de stare sau din panoul de control) și faceți clic pe Următorul.
Dacă expertul localizează imprimanta, o puteți denumi, puteți decide dacă o partajați și o puteți vedea în lista de imprimante instalate. Această metodă este foarte fiabilă atunci când descoperirea automată eșuează , dar rețeaua funcționează corect.
Cealaltă opțiune din expert este „Adăugați o imprimantă de rețea, wireless sau Bluetooth recognoscibilă”. Aceasta efectuează o scanare și listează imprimantele găsite ; selectați-o pe a dvs., faceți clic pe Următorul și terminați. Rezultatul este același: va fi adăugată la sistem.
Dacă întâlniți un model foarte vechi sau drivere nesemnate, vizitați site-ul web al producătorului și descărcați pachetul exact. Uneori există drivere PCL/PS generice care vor funcționa chiar dacă unul anume nu este disponibil.
Rețineți că în rețelele cu routere mai vechi sau puternic filtrate, este posibil să fie nevoie să activați protocoalele de descoperire LAN. În acest caz, ruta TCP/IP este de obicei cea mai directă și sigură.
Utilizarea imprimantei pe macOS și dispozitive mobile
Pe un Mac, configurarea este simplă: accesați meniul Apple > Preferințe sistem > Imprimante și scanere , faceți clic pe butonul „+”, selectați imprimanta din listă și adăugați-o. macOS va descărca automat driverele necesare în majoritatea cazurilor.
Pentru dispozitivele mobile, cea mai simplă metodă este să instalați aplicația oficială a producătorului (iOS/Android). Asigurați-vă că telefonul este conectat la aceeași rețea Wi-Fi ca și imprimanta și urmați instrucțiunile expertului. În multe aplicații, imprimanta va apărea ca opțiune de imprimare în meniul Partajare/Imprimare.
Dacă iPhone-ul sau iPad-ul tău este compatibil cu AirPrint și imprimanta este compatibilă, poți imprima de pe iPhone sau iPad fără a instala nimic. Pe Android, pe lângă aplicația producătorului, serviciile de imprimare ale sistemului detectează numeroase modele de pe piață.
Când utilizați Wi-Fi Direct de pe dispozitivul mobil, rețineți că vă veți conecta la rețeaua „DIRECT-…”. După imprimare, reconectați-vă la rețeaua Wi-Fi obișnuită, dacă este necesar, pentru a restabili conectivitatea normală.
Pe computerele Mac mai noi, dacă nu apar drivere atunci când le adăugați, vizitați site-ul web al producătorului. Uneori există pachete cu funcții extinse de scanare și întreținere care merită instalate.
Dacă totul sună a neînțelegeri, nu vă faceți griji: cu pașii de mai sus pentru Windows și o conexiune Wi-Fi stabilă, majoritatea imprimantelor pot fi adăugate în doar câteva minute.
După ce ați verificat compatibilitatea, ați conectat imprimanta la rețea (sau prin Ethernet dacă nu are Wi-Fi) și ați adăugat-o la Windows prin detectare automată sau TCP/IP, tot ce mai rămâne de făcut este să rulați o imprimare de test pentru a confirma că funcționează coada de imprimare. Dacă întâmpinați probleme, secțiunea de remedieri rapide acoperă problemele comune (antivirus, stare offline, drivere, WPS, Wi-Fi Direct, IP static etc.) și puteți găsi pași pentru depanarea erorilor de imprimare în Windows.