- Windows salvează comenzi rapide către fișiere recente atât în Acces rapid, cât și în folderul Elemente recente, ceea ce este util pentru localizarea documentelor fără a-ți aminti căile exacte.
- Folderul Elemente recente oferă un istoric mai complet decât Acces rapid, fără limite de tip și afișează comenzi rapide către documente, imagini și PDF-uri.
- Office include liste recente cu căi și opțiuni pentru fixarea sau ștergerea intrărilor, ideal atunci când fișierul este din Word, Excel sau PowerPoint.
Dacă ați închis vreodată un document și apoi, o secundă mai târziu, nu v-ați mai amintit unde l-ați salvat, nu vă faceți griji: nu sunteți singuri. Windows oferă mai multe modalități de a vizualiza fișierele deschise recent fără a vă baza pe fiecare aplicație și fără a fi nevoie să căutați pe întregul hard disk. În rândurile următoare, veți găsi căile cheie și setările pentru a localiza acel fișier care este „ascuns” de dvs.
Pe lângă opțiunile din File Explorer , Windows și Microsoft Office afișează liste de elemente recente care vă permit să deschideți, să fixați sau să eliminați documente cu un singur clic. Puteți chiar să ajustați numărul de elemente afișate sau să înțelegeți de ce apar fișiere „vechi” după conectarea la un alt computer. Cu metodele potrivite, veți economisi timp și veți evita senzația de haos atunci când lucrați cu mai multe fișiere simultan.
Ce sunt fișierele recente în Windows și unde sunt înregistrate?
Windows păstrează o evidență a elementelor pe care le-ați deschis pentru a le facilita accesul ulterior. Acest istoric colectează comenzi rapide către documente, imagini sau foi de calcul, indiferent de programul utilizat pentru a le deschide. În acest fel, puteți revizui ce ați folosit recent și puteți reveni la acesta dintr-un singur loc, fără a fi nevoie să vă amintiți căi complicate.
Această listă de elemente recente nu este o listă unică, universală: există un istoric la nivelul File Explorer , iar fiecare aplicație poate menține propria secțiune pentru documentele recente. În practică, puteți combina ambele abordări pentru a găsi ceea ce căutați mai rapid și cu mai puține clicuri.
Două căi rapide: Acces rapid și folderul Elemente recente
Windows oferă două modalități principale de a vedea elementele deschise cel mai recent: secțiunea Acces rapid din Explorer și folderul Elemente recente. Prima este foarte vizuală, dar are limitări; a doua este mai cuprinzătoare și listează practic totul.
Cu Acces rapid, veți vedea un rezumat al fișierelor și locațiilor utilizate recent în partea de sus a Explorerului. Cu toate acestea, există două aspecte importante de luat în considerare: mulți utilizatori au această funcție dezactivată și afișează doar un număr limitat de elemente (aproximativ 20). Dacă lucrați cu multe fișiere, acest număr poate deveni rapid insuficient.
Prin urmare, atunci când aveți nevoie de o analiză amănunțită, cel mai bine este să utilizați folderul Elemente recente , care conține comenzi rapide către fișierele deschise cel mai recent, fără a filtra după tip. Acest lucru este util mai ales dacă suspectați că fișierul este ascuns într-un folder neobișnuit sau dacă nu vă amintiți ce program ați folosit pentru a-l edita.
Accesarea folderului Elemente recente: calea exactă și trucul de tastatură
Cea mai ușoară modalitate de a accesa acel folder este să deschideți File Explorer folosind comanda rapidă de la tastatură Windows + E. Această combinație va deschide o fereastră în care puteți introduce o cale direct în bara de adrese.
În bara de adrese, introduceți această cale de utilizator și navigați la folderul Recents (Recente): C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Nu uitați să înlocuiți „username” cu numele contului dvs. Windows, același pe care îl vedeți în C:\Users\ din directorul rădăcină.
În acel director, veți găsi un folder numit Elemente recente (în unele instalări poate apărea ca „Recente”). Deschiderea acestuia va dezvălui o colecție de comenzi rapide către cele mai recente fișiere accesate de sistemul dvs.: documente Word, registre de lucru Excel, prezentări PowerPoint, imagini, PDF-uri și multe altele. Puteți sorta după dată și deschide direct fișierele de care aveți nevoie.
Această metodă are două avantaje clare: nu depinde de activarea opțiunii Acces rapid și nu se limitează doar la câteva elemente. Dacă lucrați frecvent cu mai multe căi diferite, este unul dintre acele trucuri care vă scot din impas în câteva secunde.
Vizualizați doar documentele Office: Recente în Word, Excel și PowerPoint
Dacă vă amintiți că căutați un document Word, o foaie de calcul Excel sau o prezentare PowerPoint, este posibil să doriți să căutați direct în Office. Interfața aplicației Microsoft afișează în mod implicit o secțiune Recente foarte convenabilă.
Deschideți Word, Excel sau PowerPoint și, în funcție de setări, veți vedea ecranul principal cu fișierele utilizate cel mai recent în partea de sus. Dacă nu apare imediat, accesați fila Fișier , apoi Acasă sau Deschidere pentru a afișa lista documentelor utilizate recent. De acolo, le puteți deschide ca atare sau puteți naviga la locația lor.
Lângă numele fiecărui document, veți vedea calea exactă a acestuia pe hard disk sau în cloud (de exemplu, OneDrive). Acest lucru vă ajută să confirmați unde l-ați salvat și, întâmplător, să reluați organizarea acestuia dacă l-ați lăsat într-o locație temporară pe care ați uitat-o.
Activați funcția Recent din meniul Start din Windows
În Windows 10 (de exemplu, versiunea 1607), există o preferință pentru afișarea elementelor deschise recent în meniul Start și în listele salt. Dacă nu vedeți nimic, verificați dacă opțiunea este activată.
Pentru a face acest lucru, deschideți Setări cu Windows + I , accesați Personalizare , apoi Startup . Acolo veți găsi preferința „ Afișați elementele deschise recent ...”. Activați-o dacă a fost dezactivată, astfel încât aceste informații să fie înregistrate și afișate pe sistem.
Odată activată, puteți căuta o aplicație în meniul Start, puteți face clic dreapta pe ea și puteți vedea documentele deschise recent cu acel program. Este o modalitate directă de a accesa ultimul lucru pe care l-ați atins într-o anumită aplicație fără a o deschide mai întâi.
Gestionarea listei de articole recente în Office: fixarea, eliminarea și ajustarea numărului
Pe lângă vizualizarea acestor liste, Microsoft Office vă permite să le gestionați după preferințe. Puteți fixa documente importante în partea de sus, puteți elimina anumite intrări sau puteți decide câte fișiere doriți să afișați.
Pentru a păstra un fișier disponibil în partea de sus, fixați elementul în lista Recente din Word, Excel sau PowerPoint. Acest proces este rapid și asigură că documentele cheie sunt întotdeauna vizibile înaintea celorlalte.
- Deschide fila Arhivă în aplicația corespunzătoare.
- Intrați Deschide pentru a vizualiza lista fișierelor utilizate recent.
- Plasați cursorul peste document și faceți clic Fixează acest element în listă.
Dacă există fișiere pe care nu mai doriți să apară, le puteți elimina individual din lista de fișiere recente. Acest lucru este ideal atunci când partajați un computer și nu doriți ca alții să vadă ceva ce ați deschis din greșeală sau care nu vă mai interesează.
Pentru a ajusta numărul de elemente afișate în lista de elemente recente din Office, utilizați opțiunile avansate. Acest lucru vă permite să setați un număr care se potrivește fluxului dvs. de lucru și evită listele interminabile.
- Intrați Arhivă în cadrul aplicației
- Faceți clic pe opțiuni.
- Accesați secțiunea Avansat.
- În bloc Arata, setați „Afișați acest număr de documente recente”.
De asemenea, poți șterge rapid tot ce nu este fixat. Această acțiune elimină elementele nefixate din lista de elemente recente, astfel încât să poți începe de la zero fără a pierde favoritele fixate.
- Mergeți la Arhivă și apoi la Deschide.
- Faceți clic dreapta pe un document din listă și alegeți Eliminați elementele nefixate.
- Confirmați cu Da pentru a goli elementele neancorate.
Avantajele și limitele fiecărei metode
Acces rapid, Elemente recente și Liste Office servesc unor scopuri corelate, dar distincte. Cunoașterea ofertei fiecăreia vă ajută să evitați pierderea timpului sărind între ele.
Panoul Acces rapid este ideal pentru o prezentare generală imediată dacă îl aveți activat, dar limita aproximativă de 20 de elemente ar putea fi insuficientă, iar mulți utilizatori l-au dezactivat din preferință sau pentru a menține confidențialitatea.
Folderul Elemente recente este cel mai cuprinzător dacă căutați ceva „orbește”, deoarece conține tot ce a trecut prin sistem. Cu toate acestea, veți vedea linkuri către tot felul de elemente , așa că este posibil să fie nevoie să filtrați după tip sau dată dacă lucrați cu multe fișiere.
Listele de elemente recente din Office sunt perfecte atunci când știi că fișierul este un document Word, Excel sau PowerPoint. De asemenea, îți permit să fixezi și să ajustezi numărul de elemente și îți arată locația exactă, ajutându-te să-ți organizezi mai bine documentele.
Mici bune practici pentru a evita rătăcirea
Folosește-ți istoricul ca pe o gură de oxigen, dar profită de ocazie pentru a organiza lucrurile. Când deschizi un document din listă care se afla într-o locație ilogică, mută-l într-un folder care are sens pentru tine și actualizează-ți comenzile rapide.
În Office, fixați fișierele cheie pentru fiecare proiect în lista Recente. Această acțiune de o secundă vă scutește de clicuri zilnice și previne pierderea documentelor importante printre zeci de intrări noi.
Dacă meniul Start nu afișează elementele recente, nu uita să bifezi setarea „Afișează elementele deschise recent”. Activarea acesteia îți oferă acces contextual foarte util printr-un clic dreapta pe fiecare aplicație.
Și dacă partajați un computer sau conturi, fiți atenți la sincronizare. Deconectarea atunci când alte persoane vor folosi PC-ul și ștergerea din când în când a elementelor recent anulate menține confidențialitatea și previne confuzia.
Scurtături și mici trucuri care economisesc clicuri
- memora Windows + E pentru a deschide Explorer și a naviga rapid la calea Elemente recente. Pe computerele unde lucrați în grabă, acest gest vă oferă un panou complet al celei mai recente activități.
- În meniul Start, faceți clic dreapta pe aplicațiile Office pentru a deschide cele mai recente documente cu o atingere. Când vă aflați în mijlocul unui apel sau al unei întâlniri, acea comandă rapidă contextuală Marcați diferența.
- În Office, fixați nu doar documentele, ci și locațiile utilizate frecvent. Dacă lucrați frecvent într-un anumit folder de proiect, vizibilitatea acestuia în panoul Deschidere vă scutește de navigarea prin ele. diverse niveluri de fiecare dată
După cum puteți vedea, Windows și Office oferă mai multe modalități de a vizualiza, fixa și curăța fișierele recente, astfel încât să nu pierdeți niciodată evidența. Cu folderul Elemente recente pentru o prezentare generală, liste specifice aplicațiilor pentru a deschide cele mai recente elemente într-o clipă și setările corecte în Start și Office, aveți tot ce vă trebuie pentru a păstra controlul, chiar și atunci când lucrați la viteză maximă.