De la practic prima sa versiune, acum 31 de ani, Microsoft Office a devenit completă referință în lumea computerelor atunci când creați orice tip de document, fie că este un document text, o foaie de calcul sau o prezentare. De câțiva ani, singura modalitate de utilizare este prin intermediul unui abonament.
Dacă căutăm puțin online, putem obține o licență de un an pentru a folosi Office 365 pentru câțiva euro. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie nu treceți prin numărul mare de opțiuni pe care Office ne pune la dispoziție prin principalele sale aplicații, mai jos vă prezentăm cele mai bune alternative gratuite la Microsoft Office.
Indiferent de munca noastră, cel mai probabil este să stocăm toate fișierele noastre în cloud, fie că este vorba de Google, Apple, Microsoft sau orice altul. A putea edita fișiere direct din cloud fără a fi nevoie să le descărcați pe dispozitivul nostru este una dintre funcțiile principale pe care ar trebui să le ofere toată lumea oferă versatilitate maximă utilizatorilor.
Office 365 se bazează pe această idee, deoarece licența sa nu ne permite doar să folosim aplicațiile sale online sau versiunile descărcate pe computerul nostru, ci și ne oferă spațiu de depozitare mult mai mare decât ceea ce ne oferă cu un cont Microsoft simplu, 5 GB trist.
Înainte de a căuta o alternativă la Microsoft Office, de asemenea trebuie să ținem cont de pe ce platformă dorim să o folosim, deoarece, în funcție de care va fi, avem una sau alte opțiuni la dispoziție, toate practic valabile la fel, deși uneori sunt destul de diferențiate.
Google Docs
Compatibil cu toate platformele desktop și mobile
Dacă nu doriți să vă complicați viața descărcând aplicații pe care cu greu le veți folosi pe computer, cea mai bună soluție pe care o avem la dispoziție se numește Google Docs, suita de birouri Google care se remarcă prin două aspecte: nu este nevoie să instalați pe computerul nostru (deși poate funcționa dacă dorim să funcționăm fără o conexiune la internet), deoarece rulează prin browserul nostru (dacă este Google Chrome mai bun) și că este una dintre cele mai simple de pe piațădeoarece numărul de opțiuni disponibile este foarte limitat.
Documente, foi de calcul și diapozitive sunt numele alternativelor la Word, Excel și Powerpoint pe care ni le oferă Google. Pentru a ne face o idee despre numărul de opțiuni pe care ni le oferă Google Docs, am putea spune că aplicația Windows WordPad ne oferă practic aceleași funcții ca Docs, poate că acesta din urmă include și altele.
Google Docs este destinat tuturor acelor utilizatori care au nevoie de o aplicație pentru a crea documente text, foi de calcul sau prezentări foarte sporadic. Lucrul bun este că este gratuit și multiplatform, astfel încât să putem accesa și crea conținut de pe orice dispozitiv, fie el mobil sau desktop.
Pagini, numere și Keynote
Compatibil cu macOS pe lângă iOS
Apple ne oferă Office, numit anterior iWork, un software compus din Pages, Numbers și Keynote care sunt echivalente cu Word, Excel și, respectiv, Powerpoint. Deși este adevărat că numărul de opțiuni disponibile nu la fel de mare ca în OfficePe măsură ce anii trec, acest număr crește și astăzi este o alternativă gratuită mai mult decât valabilă pentru utilizatorii produselor Apple.
Pagini, Numere și Keynote, sunt disponibile și pe iOS și toate fișierele sunt stocate în cloud, așa că putem continuați să creați documente de unde am rămas de pe iPhone, iPad sau Mac. Această suită Apple, din motive evidente, este disponibilă numai pentru produsele Apple, deci dacă nu aveți un Mac, puteți uita de el. Dar dacă îl aveți, este cea mai bună alternativă gratuită disponibilă în prezent pe piață.
OpenOffice
Compatibil cu toate platformele desktop
OpenOffice este disponibil atât pentru Windows, cât și pentru Mac și Linux. A fost sub umbrela Oracle și Sun Microsystems, deci nu vorbim despre software de calitate scăzută. În spatele OpenOffice găsim trei aplicații echivalente cu Word, Excel și Powerpoint, cu un număr mare de funcții și compatibilitate cu formatul folosit de Microsoft în documentele dumneavoastră.
Singurul lucru pe care îl găsim în legătură cu acest software este că, în ciuda posibilității de a deschide documente text, foi de calcul și prezentări Office, nu puteți exporta fișiere în aceste formate.
WPS Office
Compatibil cu toate platformele desktop și mobile
O altă suită de aplicații oferite ca alternativă la Office se găsește în WPS Office, un set de aplicații de origine asiatică, care încetul cu încetul a reușit să se impună pe piață. Acest proiect sa născut ca Kingsoft Office în 1988, deci este una dintre cele mai vechi pe care le putem găsi în prezent pe piață.
Scriitor, foi de calcul și prezentări, sunt echivalente cu Word, Excel și Powerpoint pe care ni le oferă WPS OFfice. Această suită este disponibilă gratuit pentru descărcare. De asemenea, avem la dispoziție o versiune plătită cu mai multe funcții, dar pentru majoritatea utilizatorilor, versiunea de bază este mai mult decât suficientă. WPS Office este disponibil pe Windows, MacOS, Linux, iOS și Android.
LibreOffice
Compatibil cu toate platformele desktop
Finalizăm rezumatul alternativelor gratuite la Microsoft Office cu LibreOffice, una dintre cele mai populare alternative printre utilizatorii care au decis cu ani în urmă să renunțe complet la suita Microsoft. Spre deosebire de Microsoft Office, LibreOffice este alcătuit din diferite aplicații pentru a crea fișiere diferite, fie că sunt documente text (Scriitor), foi de calcul (Calc), creați și editați formule matematice (matematica), editați grafica vectorială (Trage) sau baze de date prin bază.
Formatul folosit de Libreoffice este ODF, un format pe care este posibil să-l întâlniți din când în când. Cu toate acestea, este 100% compatibil cu formatele Microsoft actuale și vechi, deci compatibilitatea este mai mult decât garantată. Singurul lucru pe care îl găsim în LibreOffice este că este disponibil doar pentru Windows, macOS și Linux, fără platforme mobile.
Care este mai bun?
Pe de o parte depinde de sistemul de operare pe care îl folosim. Dacă folosim macOS, cea mai bună opțiune, așa cum am menționat, este Apple's Pages, Numbers și Keynote. Dacă căutăm compatibilitate, cea mai bună opțiune este LibreOffice. Dar dacă ceea ce căutăm este multiplatformă, Google Docs este platforma care ne oferă cele mai multe opțiuni.
Trebuie să se țină cont în orice moment că niciuna dintre aceste aplicații nu este la înălțime nici nu putem pierde exact la fel ca Office, prin aceasta nu vreau să pun bold, link-uri, tabele și așa ceva. Pentru un utilizator obișnuit, acestea sunt opțiuni excelente, dar nu și pentru companiile mari.