Cum se creează un document PDF

pdf

Formatul de fișier PDF a devenit un standard în cadrul tehnologiei, la fel ca JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., fiind practic singurul format utilizat la trimiterea documentelor electronic. Acronimul PDF înseamnă Portable Document Format, inițial a fost dezvoltat de Adobe Systems (același creator al Photoshop) pentru a deveni un format deschis în 2008.

Acest tip de fișier conține orice tip de informații, fie că este vorba de text, imagini, grafică, sunete și chiar videoclipuri. Acum că suntem clari că PDF este un format de fișier, trebuie să știm cum îl putem crea. Dacă vrei să știi cum se creează un document PDF Într-un mod rapid și ușor, mai jos vă arătăm toți pașii de urmat.

În ciuda faptului că a fost un format deschis de mai bine de un deceniu, nu a fost până la aproximativ 5 ani, când toate sistemele de operare și browserele au oferit compatibilitate nativă cu acest format, deoarece anterior am fost obligați să descărcăm aplicația oficială de la Adobe sau de la terți, pentru a le putea citi.

De asemenea, am fost obligați să descărcăm aplicații de la terți pentru a crea aceste tipuri de documente. Din fericire, de-a lungul anilor, principalii dezvoltatori de sisteme de operare și aplicații au integrat în aplicațiile lor posibilitatea creați documente în acest format în mod nativ.

Odată ce am creat fișierul în acest format, în funcție de aplicația pe care am folosit-o pentru a-l crea, putem bloca sau deblocați un fișier PDF adăugând o serie de protecții astfel încât să nu se modifice fără permisiunea proprietarului sau pentru ca terții care nu pot accesa conținutul fără să cunoască parola.

Creați documente PDF pe Windows

Microsoft a încercat să facă din propriul său format XPS un standard industrial în același timp cu Adobe cu PDF, dar așa cum am explicat mai sus, nu putea rămâne decât unul și acesta a fost cel creat de Adobe, deși formatul XPS pe care Microsoft ni l-a oferit, oferea o rată de compresie a fișierelor mai mare, o problemă pe care noi sunt atunci când vine vorba de crearea fișierelor în format PDF atunci când vine vorba de imagini.

Cea mai ușoară metodă de a crea un PDF dintr-un fișier este prin imprimare. Windows 10, instalează în mod implicit o imprimantă numită Microsoft Print to PDF, o imprimantă care, așa cum indică și numele său, ne permite să tipărim / să convertim un document în PDF într-un mod simplu și rapid.

Creați un document PDF în Windows

Pentru a crea documentul în format PDF, mai întâi trebuie să fi instalat aplicația cu care a fost creat documentulFie că este vorba de Word, Excel, PowerPoint pentru documente sau un vizualizator de imagini compatibil cu acel format pentru fotografii. Apoi, trebuie doar să facem clic pe opțiunea Print și să selectăm imprimanta Microsoft Print în PDF.

Odată ce am selectat imprimanta, trebuie doar să facem clic pe Imprimare și selectați directorul unde dorim să stocăm fișierul pe care urmează să le creăm în format PDF și să facem clic pe Salvare. Ușor nu?

Creați documente PDF pe Mac

Crearea unui document PDF pe Mac este un proces diferit de ceea ce putem găsi pe Windows, deoarece conversia fișierelor nu se face printr-o imprimantă. Deși procesul nu este complicat, depinde de tipul de fișier pe care dorim să îl convertim. Dacă este vorba despre imagini, nu există nicio problemă, deoarece acest proces se poate face direct din aplicație Preview, aplicația nativă macOS cu care putem face practic totul.

Creați documente PDF pe Mac

Dacă dorim să convertim fotografii / imagini în format PDF, trebuie deschideți-le cu aplicația Previzualizare, toate împreună, deoarece altfel va fi creat un singur fișier PDF pentru fiecare imagine în loc să le grupeze pe toate în același fișier. Preview este aplicația implicită pentru a deschide imagini pe macOS, deci trebuie doar să faceți clic pe orice fișier imagine pentru al rula.

  • Odată ce am deschis imaginile în aplicația Preview, trebuie doar să facem clic pe Fișier> Exportați ca PDF
  • apoi selectăm folderul în care dorim să stocăm fișierul rezultat din conversie și faceți clic pe Salvare.

Creați un document PDF pe iOS

Platforma mobilă Apple, iOS, ne permite, de asemenea, să creăm documente în format PDF, deși depinde de aplicația pe care o folosim pentru a o face. Pentru a crea documente text, foi de calcul sau prezentări, aplicația cu care o deschidem trebuie să fie compatibilă cu tehnologia AirPrint. Dacă da, când facem clic pe opțiunea Print, Ne va permite să salvăm documentul în format PDF.

Creați documente PDF pe iOS

Dacă nu sprijiniți tehnologia AirPrint, va trebui să folosim aplicații de la terți. Unul dintre cele mai bune pe care le putem găsi în App Store este Readdle Printer Pro. Odată ce l-am instalat, trebuie doar să facem clic pe butonul Share al aplicației în care ne aflăm și să selectăm extensia cu același nume.

Dacă avem o imprimantă compatibilă cu AirPrint, aceasta va fi afișată împreună cu cea instalată de aplicație care ne permite să creăm documente în format PDF.

Din Safari pentru iOS, putem salva salvați conținutul afișat în browser în format PDF în mod nativ și fără a fi nevoie să utilizați aplicații de la terți.

Readdle Printer Pro (link AppStore)
Readdle Printer Pro6,99 €

Creați un document PDF pe Android

Creați document PDF pe Android

Android ne permite să creăm un fișier în format PDF din orice aplicație fără a fi nevoie să apelăm la aplicații terțe, deși, ca de obicei, le putem găsi în Magazin Play. Procesul de conversie a unui fișier în format PDF este foarte simplu, trebuie doar să urmăm acești pași:

  • În primul rând, odată ce am deschis aplicația, faceți clic pe opțiune acțiune.
  • Apoi, faceți clic pe imprimare.
  • Apoi, faceți clic pe Selectare imprimantă și setați Salvare în PDF ca imprimantă.

Creați un document Word, Excel și PowerPoint PDF

Creați document PDF în Word, Excel sau PowerPoint

Dacă ceea ce dorim este să convertim un document text, foaie de calcul sau prezentare creată de unele dintre aplicațiile care fac parte din Office, nu este necesar să apelăm la aplicații terțe și nu contează exact sistemul de operare în care ne aflăm crearea sau deschiderea documentului, deoarece toate acestea, atât Word, Excel, cât și PowerPoint, ne permit acest lucru creați documente în format PDF din aplicația aplicației urmând acești pași:

Pentru a salva documentul în format PDF, trebuie doar să facem clic pe Fișier> Salvare ca iar în format fișier selectăm PDF, stabilim folderul în care dorim să îl stocăm și facem clic pe Export.

Creați un document Pagini, Numere sau Keynote în PDF

Creați un document Pagini, Numere sau Keynote în PDF

La fel ca în pachetul Office, dacă dorim să creăm un document în Pages, Numbers sau Keynote pentru a-l converti ulterior în PDF, îl putem face direct din aplicație. Trebuie doar să deschidem documentul în cauză. Apoi faceți clic pe Exportați în> PDF și stabilim calea în care dorim să stocăm fișierul.


Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.