Dezvoltarea pe care Internet a avut-o în vremurile actuale a permis multor oameni să ajungă partajați documentele pe măsură ce sunt editate unii dintre ei; Vremurile s-au schimbat și acum nu mai este necesar să trebuiască să trimiteți un atașament pentru ca cineva să-l revizuiască și apoi să ni-l returneze cu anumite modificări, ci mai degrabă, totul poate fi revizuit în timp real și în același moment.
Două dintre cele mai utilizate servicii pentru acest tip de documente de colaborare online sunt: Google Docs și Microsoft Office Online. Doar cât să trebuiască aplicați câteva trucuri pentru a efectua această sarcină efectiv, ceva ce vă vom învăța în acest articol pentru fiecare dintre aceste servicii pe care le-am discutat.
Colaborați la documente cu Google Docs în timp real
Ei bine, dacă suntem înclinați să folosim Google Docs, este posibil să trebuiască să deschidem un cont Gmail abonat sau orice alt serviciu conex; Vă recomandăm să revedeți articolul în care am menționat ceva similar, de atunci nu este nevoie să aveți un cont Gmail a putea bucurați-vă de celelalte servicii oferite de Google. În cazul în care merităm, vom încerca să creăm documente în Google Docs și ulterior trebuie să le împărtășim cu un anumit număr de persoane.
Vă recomandăm să urmați următorii pași inițiali, astfel încât să puteți deschide interfața Google Docs:
- Ne deschidem browserul de internet.
- În adresa URL scriem Google.com (doar pentru a da un mic exemplu).
- Facem clic pe grila mică situată în partea dreaptă sus a browserului.
- În prima instanță, facem clic pe Mai mult și mai târziu în «Chiar mai multe de la Google“.
- Derulăm ecranul în jos până găsim Google Docs.
- Facem clic pe linkul respectiv.
Cu acești pași simpli acum vom găsi interfața Google Docs în browserul de internet; acum rămâne doar să recunoaștem câteva elemente pentru a începe să lucrăm în colaborare cu alți utilizatori.
Putem face clic direct pe butonul albastru pe care scrie acțiune, cu care imediat ni se va cere să dăm un nume documentului, iar apoi trebuie să Salvăm modificările.
Aici vor apărea câteva opțiuni pentru a partaja documentele pe care le creăm cu Google Docs; În primul rând există rețelele sociale (Facebook, Twitter și Google+) și, bineînțeles, contul nostru Gmail. Am putea alege oricare dintre aceste medii pentru a partaja documentele cu utilizatorii acestor servicii.
De asemenea, putem indica în mod independent oricărui contact, plasând e-mailul respectivelor persoane, în partea de jos a acestei ferestre.
Mai târziu va trebui să facem clic doar pe butonul albastru pe care scrie final, cu care putem începe să scriem orice tip de text în timp ce oaspeții noștri îl admiră și chiar să propună modificări în timp real.
Colaborați la documente cu Microsoft Office Online
După ce am deschis o sesiune în oricare dintre serviciile online ale Microsoft (care poate fi Outlook.com), trebuie să mergem la Cuvânt prin acest link sau făcând să apară pictogramele respective ascunse sub săgeată.
După ce am selectat această pictogramă (sau prin linkul propus) vom găsi interfața în sine, a Word online.
Aproape similar cu ceea ce am făcut anterior cu Google Docs, în interfața online Office trebuie să facem clic și pe butonul «acțiune“.
Va apărea o fereastră, unde va trebui doar continuați să plasați e-mailurile persoanelor pe care dorim să le invităm să colaborăm cu documentele noastre în acest mediu; De asemenea, am putea plasa un mic mesaj în partea de jos, unde vom explica oaspeților noștri ce ar trebui să facă și subiectul care va fi scris prin acest document online.
După cum puteți admira, aceste 2 alternative pentru lucrul cu documente online este destul de eficient atunci când lucrăm împreună, într-un mod colaborativ și în timp real în același conținut, cel mai mare avantaj fiind acela în care toată lumea va avea posibilitatea de a edita documentul de pe computerele respective.