Cum să transformi Gmail într-un hard disk virtual?

Google Drive 08

Toți acei utilizatori care au un cont Gmail, vor fi creditate automat la un serviciu de spațiu de stocare în cloud, care are numele Disc Google; de fapt acest spațiu are în vedere aproximativ 15 GB complet gratuit, ajungând la un total de 25 GB adăugat la ceea ce firma ne oferă cu fotografiile Gmail și Google.

Acum vă vom sugera să efectuați un mic truc în care veți avea capacitatea stocați toate atașamentele pe care le primiți sau le trimiteți din contul dvs. Gmail, către un spațiu rezervat din cadrul clientului de e-mail, care poate fi folosit ca și cum ar fi un mic depozit sau cu alte cuvinte, un spațiu suplimentar în cloud.

S-ar putea să vă întrebați chiar acum motivul pentru care ar trebui să creați acest spațiu rezervat; Presupunând că începeți să trimiteți și să primiți documentație importantă (fotografii, documente Office, fișiere audio sau video și multe altele) personal și la locul de muncă, poate fi necesar să examinați rapid aceste informații la un moment dat. Folosind anumite cuvinte cheie și motorul de căutare intern Gmail, puteți găsi toate acestea, deși cu o oarecare întârziere.

Cealaltă soluție ar fi să exportați toate aceste documente sau fișiere în contul Google Drive și să începeți să creați anumite categorii pentru a face o diferențiere corectă.

Dacă creăm un spațiu rezervat în cadrul clientului nostru Gmail, Toate acele atașamente pe care le trimitem sau le primim la un moment dat (cu un e-mail), vor fi găzduite în acest loc pe care acum vă recomandăm să îl creați.

Crearea unui spațiu rezervat pentru adăpostirea atașamentelor noastre

Dacă v-a interesat acest subiect, vă sugerăm să urmați următorii pași secvențiali; prima dintre ele va trebui să o gestionăm din căsuța de e-mail Gmail; pentru aceasta, trebuie doar să facem asta du-te la capătul barei laterale stângi, unde vom găsi o opțiune pe care scrie „creați o etichetă nouă“.

Google Drive 01

Prin selectarea acestei opțiuni (așa cum se arată în imaginea anterioară) va apărea o nouă fereastră; acolo va trebui să plasăm un nume pe care îl putem identifica clar, fiind o sugestie pe cea a „Google Drive”, deși, pentru a ne diferenția de serviciul oferit de firmă, am putea alege și să puneți numele „Gmail Drive”.

Google Drive 02

După ce am creat această etichetă, vom putea observa că va fi afișată întotdeauna în bara laterală stângă. Pentru moment, acest spațiu va fi gol, deși de acum înainte, de fiecare dată când primim sau trimitem anumite atașamente, acestea vor începe să fie găzduite acolo. Pentru ca acest lucru să se întâmple, trebuie faceți câteva modificări la setări; acum trebuie să facem clic pe roata dințată din partea dreaptă sus a Gmail, trebuie să alegem „configurație“.

Odată ce ne aflăm în zona de configurare, va trebui să selectăm „filtre«. Trebuie doar să mergem în partea de jos a ecranului pentru a «creați un filtru nou»Cu opțiunea de acolo.

Google Drive 03

Vom trece imediat la o fereastră nouă, unde trebuie să plasăm doar cuvântul cheie «GMAILFS„În zona„ subiect ”. De asemenea, trebuie să activăm caseta din partea de jos care spune «conține atașamente»Și apoi faceți clic pe opțiunea pe care scrie «Creați un filtru cu aceste criterii de căutare“.

Google Drive 04

Acum ne vom găsi într-o altă fereastră de configurare, unde trebuie să activăm casetele pe care le puteți admira în imaginea pe care am plasat-o. Cu aceasta, vom ordona ca atașamentele să nu fie stocate în căsuța de e-mail și, mai degrabă, rămâneți în dosarul (etichetele) pe care l-am creat mai devreme. Aceasta înseamnă că se vor muta automat în „Google Drive” sau „Gmail Drive”, în funcție de numele pe care l-am ales pentru acea etichetă.

Google Drive 05

Acum va trebui doar să apăsăm butonul albastru pe care scrie „creați un filtru»Pentru ca totul să se întâmple.

În acest fel, am reușit să facem atașamentele salvabile într-un spațiu rezervat din contul nostru Gmail, asta datorită creării unei etichete, care reprezintă trucul sugerat de noi. Acum, există un mic instrument pe care l-am putea folosi complet gratuit, astfel încât să îl avem acces la acest folder „Gmail Drive” din exploratorul nostru de fișiere.

Google Drive 06

Puteți utiliza acest instrument descărcați de pe următorul link, care după instalare va adăuga o unitate nouă.

Google Drive 07

Când faceți dublu clic pe acea unitate, vi se va cere să introduceți acreditările de acces, adică numele de utilizator și parola pe care îl folosiți pentru a intra în Gmail (cum ar fi prima imagine plasată în partea de sus)

În acest mod de lucru, puteți verifica acum conținutul folderului de pe desktopul computerului și utilizând exploratorul de fișiere. Merită menționat faptul că acest mic client nu este compatibil cu Gmail când sunteți în contul de poștă,verificare dubla»Ca măsură de securitate.


Fii primul care comenteaza

Lasă comentariul tău

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

*

*

  1. Responsabil pentru date: Miguel Ángel Gatón
  2. Scopul datelor: Control SPAM, gestionarea comentariilor.
  3. Legitimare: consimțământul dvs.
  4. Comunicarea datelor: datele nu vor fi comunicate terților decât prin obligație legală.
  5. Stocarea datelor: bază de date găzduită de Occentus Networks (UE)
  6. Drepturi: în orice moment vă puteți limita, recupera și șterge informațiile.