Trebuie să cauți un cuvânt într-un PDF foarte lung, dar nu știi cum să o faci? Uitați de tehnica de bază de a o face manual, de a merge pagină cu pagină până găsiți termenul, există o modalitate rapidă și ușoară de a căuta un PDF.
Prin urmare, în acest articol vom explica pas cu pas cum să căutați un PDF cu un exemplu, astfel încât să nu aveți probleme în găsirea termenilor în fișierele cu această extensie.
De când au devenit un format deschis, documentele PDF au devenit mai frecvente deoarece mențineți integritatea designului dvs., indiferent de dispozitivul pe care este vizualizat: computer, smartphone, tabletă etc.
Uneori trebuie să căutați un cuvânt într-un document PDF pentru a confirma un fapt, pentru a găsi informații importante sau doar din curiozitate. Din fericire, aceasta este o operațiune rapidă și ușoară.
Pentru a căuta cuvinte într-un PDF, vom folosi aplicația oficială Adobe, compania care a inventat formatul PDF. Adobe Acrobat Reader DC este un program gratuit, care include un motor de căutare eficient, și este și în spaniolă, ceea ce ne ușurează lucrurile.
Înainte de a începe: Descărcați programul
Dacă nu aveți instalat niciun program care să citească PDF, puteți descărca Acrobat Reader DC de pe site-ul dvs. Atenție, pentru că implicit descarcă și instalează și antivirusul McAffee. Dacă nu sunteți interesat, debifați această opțiune.
Odată ce programul este instalat, accesați meniu Arhivă și deschideți PDF-ul unde vrei să cauți. De cele mai multe ori, din cauza configurației sistemului, fișierul se va deschide automat cu Acrobat Reader DC atunci când faceți clic pe document.
Primul pas: Cum să căutați un cuvânt sau cuvinte într-un PDF.
Apoi, trebuie să mergeți la meniul de sus Edita și faceți clic pe opțiune Căutare lângă simbolul binoclului. O altă metodă mai rapidă este să utilizați comenzile de la tastatură dacă preferați:
apăsați comenzile CTRL + F dacă utilizați Windows sau CMD+F dacă utilizați un Mac. Se va deschide o fereastră de căutare unde puteți introduce cuvântul pe care doriți să îl căutați. Pentru a vă aminti această comandă, vă puteți gândi la termenul de căutare în limba engleză: „găsi”, deci prima literă a cuvântului este cea care însoțește CTRL.
Al doilea pas: căutare mai specifică
Pentru o căutare mai detaliată, apăsați CTRL+Shift+F pe Windows sau CMD+Shift+F pe Mac. Aceasta va deschide căutare avansată:
* „Shift” se referă la tasta pe care o utilizați pentru a tasta o singură literă mare, care include o pictogramă săgeată în sus. Tasta care este chiar deasupra Ctrl.
Aici puteți căuta toate documentele PDF într-un anumit folder, nu doar în folderul curent. Puteți chiar să căutați cuvinte întregi, marcaje și comentarii. De asemenea, există o casetă de selectare pentru a indica dacă doriți să potriviți literele mari și mici.
Găsiți text în mai multe documente PDF
Acrobat Adobe PDF face un pas mai departe, puteți căuta mai multe documente simultan!. Fereastra de căutare vă permite să căutați cuvinte în mai multe documente PDF simultan. De exemplu, puteți căuta toate documentele PDF sau puteți deschide Portofolii PDF într-o anumită locație. Trebuie să țineți cont de faptul că dacă documentele sunt criptate (s-au aplicat măsuri de securitate), acestea nu pot fi incluse în căutare. Prin urmare, va trebui să deschideți aceste documente unul câte unul pentru a căuta fiecare fișier individual. Cu toate acestea, documentele codificate ca Adobe Digital Editions reprezintă o excepție de la această regulă și pot fi incluse în grupul de documente de căutat. După asta mergem acolo.
Căutați în mai multe fișiere simultan: pași de urmat
- Deschideți Acrobat pe desktop (nu într-un browser web).
- Efectuați una dintre următoarele acțiuni.- În bara de instrumente de căutare, tastați textul pe care doriți să-l căutați, apoi selectați Deschide căutare completă din Acrobat în meniul pop-up.- în caseta de căutare, introduceți textul pe care doriți să îl căutați.
- În această fereastră, selectați toate documentele PDF. În meniul pop-up chiar sub opțiune, selectați cauta unde.
- Selectați o locație pe computerul dvs. sau într-o rețea și faceți clic accepta.
- Pentru a specifica criterii de căutare suplimentareclic Afișare Opțiuni avansate și specificați opțiunile adecvate.
- Faceți clic pe Căutare.
Ca sfat, în timpul căutării, puteți face clic pe rezultate sau puteți utiliza comenzi de la tastatură pentru a derula rezultatele fără a întrerupe căutarea. Dacă faceți clic pe butonul oprire sub bara de progres, căutarea este anulată, iar rezultatele sunt limitate la evenimentele găsite până acum. Fereastra de căutare nu se închide și lista de rezultate nu este ștearsă. Prin urmare, pentru a vedea mai multe rezultate, trebuie să rulați o nouă căutare.
Cum pot examina și salva rezultatele căutării?
După efectuarea unei căutări din fereastra de căutare, rezultatele sunt afișate în ordinea paginilor, regrupate sub numele fiecărui document căutat. Fiecare element din listă include un cuvânt de context (dacă este cazul) și o pictogramă care indică tipul de apariție.
- Salt la o anumită instanță în rezultatele căutării. Se poate face numai în PDF-uri individuale.
– Extindeți rezultatele căutării, dacă este necesar. Apoi selectați o instanță din rezultate pentru a o vizualiza într-un PDF.
– Pentru a vedea alte instanțe, faceți clic pe o altă instanță a rezultatelor.
- Sortați cazurile în rezultatele căutării. Alegeți opțiunea de meniu Ordin de în partea de jos a ferestrei de căutare. Puteți sorta rezultatele după relevanță, data modificării, numele fișierului sau locație.
- Salvați rezultatele căutării. Puteți salva rezultatele căutării ca fișier PDF sau CSV. Un fișier CSV este format dintr-un tabel, așa că pentru a-l deschide trebuie să o faci cu un program Excel. Pentru a finaliza, faceți clic pe pictogramă dischetă și alegeți să salvați rezultatele ca PDF sau să salvați rezultatele ca CSV.
Sper că aceste informații v-au fost utile, după cum puteți vedea, găsirea de cuvinte într-un PDF este o sarcină foarte simplă.