Documentele PDF oferă o șansă mai bună de a fi partajate prin e-mail; Acest lucru se datorează faptului că greutatea acestui tip de fișier este mult mai mică decât cea care ar putea avea aceeași cantitate de informații, dar care a fost pregătită cu Microsoft Word.
Versiunea gratuită de Adobe Acrobat ne oferă o funcție suplimentară care Nu îl veți găsi în caracteristica nativă Windows 8.1, deoarece în acest sistem de operare puteți avea un document PDF din aceeași suită Microsoft Office precum și, ca instrument nativ, care ar trebui să ne ajute teoretic să putem edita acest tip de fișiere. Dacă folosești versiunea care este descărcată de pe site-ul oficial Adobe, mai jos îți vom arăta un mic truc care te va ajuta Adăugați o semnătură la fiecare document PDF.
Descărcați și instalați Adobe Acrobat pe Windows
Dacă încă nu aveți acest instrument instalat pe computerul Windows, vă recomandăm să accesați site-ul oficial Adobe astfel încât să îl puteți descărca; Nu este necesar să căutați o versiune profesională sau plătită, ci mai degrabă, la versiunea gratuită a Acrobat. În momentul în care sunteți pe cale să descărcați acest instrument, site-ul web vă va propune și alte instrumente suplimentare, pe care le puteți ignora dacă nu aveți nevoie de ele; Unul dintre ele este antivirusul McAfee, de care s-ar putea să nu ai nevoie de computerul tău momentan.
Dacă nu aveți nevoie de acest antivirus, vă recomandăm că dezactivați caseta propusă sub titlul „Ofertă opțională”; După ce ați făcut acest lucru, trebuie să mergeți în partea dreaptă pentru a selecta butonul galben care spune „instalați acum”; Trebuie doar să așteptați ceva timp până să se descarce și apoi să instalați Adobe Acrobat pe sistemul dvs. de operare.
Plasați o semnătură digitală pe documentele PDF cu Adobe Acrobat
Odată ce aveți instalat Adobe Acrobat, trebuie să continuați cu următorul pas, adică cu execuția acestuia. Nu ne referim că trebuie să faceți dublu clic pe acest instrument, ci mai degrabă că trebuie să căutați unul dintre documentele PDF în care doriți să plasați o semnătură digitală.
Odată ce aveți documentul PDF deschis, poate fi o idee bună să te îndrepti spre partea finală a acesteia, deoarece acesta este locul unde este plasat în general orice tip de semnătură. În partea de sus (și spre partea dreaptă) veți găsi 3 opțiuni suplimentare, alegând-o pe cea care scrie «firmele“.
O serie de opțiuni vor apărea în partea de jos, iar tu trebuie să o alegi pentru moment pe cea care scrie "loc semnatura"; Aici procesul ar putea eșua pentru cei care au folosit anterior o semnătură fără să-și dea seama, motiv pentru care trebuie să faceți clic pe săgeata mică derulantă (cu direcția în jos) pentru a alege opțiunea «modificați semnătura salvată“.
Fereastra care va apărea acum ne va ajuta să plasăm semnătura sub diferite modalități; Dacă avem un puls bun și, în cele mai bune cazuri, o tabletă digitală unde putem desena corect semnătura, opțiunea pe care ar trebui să o alegem este cea care ni se sugerează «trage-mi semnătura“.
În partea de jos există un spațiu liber, unde trebuie să începem să tragem semnătura pe care dorim să facă parte din documentele noastre PDF și, mai precis, cea pe care am deschis-o în acest moment. După ce ne-am trasat semnătura, trebuie doar să facem clic pe butonul care spune «accepta» astfel încât fereastra să se închidă și semnătura să apară pe documentul PDF pe care l-am deschis.
Va trebui doar să plasăm firma în locul pe care ne dorim și, de asemenea, schimbați-i dimensiunea folosind diferitele vârfuri ale „obiectului”; Cu acești pași simpli, veți avea posibilitatea de a plasa o semnătură digitală pe oricare dintre documentele dumneavoastră PDF. Dacă ar fi să dăm o recomandare suplimentară am spune că o alternativă mai bună se găsește în digitalizarea firmei noastre. Aceasta înseamnă că ne-am putea desena semnătura pe o foaie albă de hârtie, o digitizăm pe computerul nostru și ulterior o plasăm în documentele PDF folosind opțiunea care ni se sugerează «utilizați o imagine“.
De asemenea, este de menționat că anumite instituții (în special financiare, bancare sau guvernamentale) nu acceptă semnătura digitală ca parte a unui anumit document; Din acest motiv, va fi întotdeauna recomandabil să încercăm să consultăm persoana interesată dacă putem sau nu trimite documentul cu semnătură digitală așa cum am sugerat în acest tutorial.