Când auzim despre telecomunicații, mulți oameni cred în mod eronat că este un panaceu. Lucru de acasă Are avantajele și dezavantajele sale, avantaje și dezavantaje pe care trebuie să le evaluăm înainte de a lua în considerare posibilitatea ca unul dintre angajații noștri sau noi înșine să ne facem munca de acasă fără a fi nevoie să mergem la locul de muncă.
Stabiliți un program de lucru, respectați dreptul la confidențialitate și deconectare digitală, stabiliți cine va avea grijă de materialul necesar (computer, telefon mobil, imprimantă ...) și costurile derivate (internet, lumină, încălzire ...) .. sunt câteva dintre aspecte de care trebuie să ținem cont când vine vorba de a lucra de acasă și că trebuie să stabilim în primul rând.
Odată ce am ajuns la un acord cu angajatorul sau angajatul nostru cu privire la condițiile optime și necesare pentru a ne desfășura munca de acasă, acum este rândul să știm ce instrumente pe care le avem la dispoziție pentru a putea lucra de la distanță.
Echipa informatică
Primul element necesar și indispensabil pentru a putea lucra de acasă este un echipament pentru computer, fie el un computer desktop sau un laptop. Cu excepția cazului în care sunteți designer grafic, cu un echipamente de gama medie, veți avea mai mult decât suficient pentru a vă putea desfășura munca de la distanță.
Trebuie să petrecem mult timp în fața computerului, dacă optăm pentru un laptop din cauza problemelor de spațiu, primul lucru care trebuie avut în vedere este marimea ecranului: cu cât este mai mare cu atât mai bine, cu excepția cazului în care avem acasă un monitor sau televizor la care putem conecta laptopul. Dacă nu doriți să cheltuiți mulți bani, în infocomputer Puteți găsi computere second-hand la un preț foarte bun și cu garanție.
Aplicații pentru organizarea muncii
Trello
Cum să organizăm munca este primul și cel mai important lucru de care trebuie să ținem cont atunci când lucrăm de acasă. In acest sens, Trello să preia controlul asupra muncii noastre de la distanță este una dintre cele mai bune opțiuni disponibil în prezent pe piață. Această aplicație ne permite să creăm un tablou în care putem adăuga și distribui diferitele sarcini pe care angajații / departamentul companiei trebuie să le facă.
Asana
Asana, ne oferă practic aceeași funcționalitate ca Trello, dar este mai mult orientat spre proiect, proiectele care au o dată de livrare, au o serie de manageri și necesită o serie de dezvoltări independente. Spre deosebire de alte servicii de acest tip, fiecare dintre proiecte poate încorpora fișiere necesare dezvoltării sau consultării lor.
Aplicații de comunicare
Echipa Microsoft
Până în prezent, nimeni nu poate nega că suita Office 365 este cea mai bună soluție de automatizare de birou pentru a crea orice tip de document. În ultimii ani, Microsoft sa concentrat pe dezvoltarea muncii în cloud, pe lângă integrarea diferitelor sale platforme în Ofiice, astfel încât toate informațiile necesare sunt la un clic de mouse.
Pentru a îmbunătăți comunicarea în cadrul companiei, avem la dispoziție Microsoft Team, a instrumente de comunicare fantastice care se integrează cu Office 365. Nu numai că ne permite să purtăm conversații de grup, dar ne permite și să facem apeluri video, făcându-l cea mai completă soluție all-in-one pentru a lucra de acasă.
Moale
Slack este un instrument pentru mesaje și apeluri așa cum poate fi oricare altul, dar spre deosebire de acestea, Slack ne permite să creăm diferite camere de chat, numite Canale, pentru a trata diferite subiecte sau proiecte. Vă permite să trimiteți fișiere, să creați evenimente, săli de întâlnire virtuale ...
Aplicații pentru scrierea, crearea de foi de calcul sau prezentări
Oficiul pentru 365
Regele aplicațiilor de birou este și va continua să fie Office. Office este alcătuit din diferite aplicații precum Word, Excel, Powerpoint, One Note și Access. Toți sunt disponibil prin browser cu excepția Access, deși le putem descărca direct pe computerul nostru dacă nu dorim să le folosim online.
Numărul de funcții pe care ni le oferă toate aceste aplicații este practic nelimitatPentru ceva, a fost pe piață de 40 de ani. Office 365 nu este gratuit, dar necesită un abonament anual, un abonament anual care pentru 1 utilizator are un preț de 69 de euro (7 euro pe lună) și care ne oferă, de asemenea, 1 TB de stocare în OneDrive și posibilitatea de a utiliza aplicațiile atât pe iOS și Android. Dacă utilizați și Microsoft Teams și Skype, integrarea pe care o veți găsi nu este disponibilă în nicio altă suită de aplicații de productivitate.
iWork
Office 365 al Apple se numește iWork și este alcătuit din Pages (procesor de text), Numbers (foi de calcul) și Keynote (prezentări). Acest software este disponibil pentru descărcare complet gratuit prin intermediul Mac App Store. În ceea ce privește funcțiile, ne oferă un număr mare, dar nu la nivelul pe care îl putem găsi în Office 365.
Formatul acestor aplicații, nu este compatibil cu aplicațiile oferite de Microsoft prin Office 365, deci trebuie să exportăm documentul într-un format Word, Excel și Powerpoint dacă trebuie să-l împărtășim cu alte persoane care nu folosesc iWork.
Google Docs
Instrumentul gratuit pe care Google îl pune la dispoziție se numește Google Docs, un instrument format din aplicațiile web Documente, foi de calcul, prezentări, formulare. Aceste aplicații funcționează numai prin browser, nu pot fi descărcate pe computerul nostru.
Numărul de funcții pe care ni le oferă este foarte limitat, mai ales dacă îl comparăm cu Microsoft Office 365, cu toate acestea, este mai mult decât suficient pentru a crea orice tip de document fără prea multe buzunare. Desigur, trebuie avut în vedere faptul că fișierele sunt create într-un format care nu sunt compatibile cu Office 365 sau Apple iWork.
Aplicații pentru apeluri video
Skype
Dacă compania dvs. a adoptat soluția Office 365, cea mai bună soluție pentru a vă bucura de integrarea pe care Microsoft ne-o oferă cu toate aplicațiile sale este Skype. Skype ne permite acest lucru apeluri video cu până la 50 de utilizatori, partajați ecranul echipamentelor noastre, trimiteți fișiere, înregistrați apeluri video și altele de a fi o platformă de mesagerie.
Skype nu este disponibil numai pe toate ecosistemele desktop și mobile, ci și, funcționează și prin web, adică printr-un browser fără a fi nevoie să instalăm niciun software pe computerul nostru.
zoom
Zoom este un alt serviciu pe care îl putem folosi pentru a efectua apeluri video de lucru. În mod gratuit, ne permite să colectăm până la 40 de persoane în aceeași cameră, cu o durată maximă de apel video de 40 de minute. Dacă folosim versiunea cu plată, numărul maxim de participanți la un apel video crește la 1.000.
Aplicații pentru conectare de la distanță
TeamViewer
Dacă programul de management al companiei dvs. nu oferă o soluție pentru a lucra de la distanță, TeamViewer poate fi soluția pe care o căutați, deoarece ne permite să ne conectăm de la distanță cu alte echipamente și interacționați cu ea, indiferent dacă folosiți o aplicație, copiați fișiere ... TeamViewer este disponibil atât pentru Windows, cât și pentru macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi și Chrome OS.
Desktop la distanță Chrome
Chrome, de asemenea, printr-o extensie ne permite să gestionăm de la distanță o echipă, dar spre deosebire de TeamViewer, nu putem partaja fișiere, deci, în funcție de nevoile noastre, această opțiune gratuită este probabil mai bună decât opțiunea plătită pe care ne-o oferă TeamViewer.
Atât de mult TeamViewer ca Desktop la distanță Chrome Acestea necesită un echipament conectat de la distanță, care este pornit 24 de ore pe zi, dar aceasta este singura soluție disponibilă astăzi pentru a lucra de la distanță și nici programul de management al companiei noastre nu oferă această opțiune.
VPN
Dacă avem norocul că compania noastră are posibilitatea de a utiliza programul de gestionare de la distanță, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să angajăm un VPN pentru ca comunicarea dintre echipa noastră și serverele companiei este criptată în orice moment și nimeni în afara acestuia nu poate intercepta comunicările noastre.