În ciuda diferitelor alternative pe care le avem disponibile pe piață atunci când scriem documente text, creăm foi de calcul sau prezentări, soluția pe care Office ne-o oferă întotdeauna este cel mai folosit, și, prin urmare, cel mai bine apreciat de pe piață, în ciuda faptului că nu este gratuit.
Cu aproape 40 de ani în piață, Word a devenit pe propriile sale merite cel mai bun procesor de text, un procesor de text care ne oferă un număr mare de funcții, multe dintre ele funcții necunoscute, dar care ne pot ajuta să ne creștem productivitatea în fiecare zi.
Numărul de funcții și posibilități pe care ni le oferă Word satisfac nevoile tuturor utilizatorilor, inclusiv a celor mai profesioniști. Dacă doriți să cunoașteți câteva dintre funcțiile pe care ni le oferă Word, vă invit să continuați să citiți, deoarece cu siguranță veți descoperi funcții pe care nu știați că le puteți face cu Microsoft Word.
Găsiți și înlocuiți cuvinte
Când am terminat o lucrare, este probabil ca, după revizuirea acesteia, să fi scris greșit un cuvânt, un cuvânt pe care am crezut că ni-l putem pierde până îl vom privi în afara dicționarului Word. În aceste cazuri, mai ales când documentul este foarte mare, Word ne permite nu numai să căutăm acel cuvânt pentru a-l modifica, ci și ne permite înlocuiți-l automat pentru cel corect.
Această funcție se găsește în caseta de căutare situată în colțul din dreapta sus al aplicației.
Dicționar de sinonime
Pe lângă includerea uneia dintre cele mai bune verificări ortografice și gramaticale pe care le putem găsi astăzi în orice aplicație, ca procesor de text bun care merită și sarea sa încorporează un dicționar de sinonime, dicționar care ne permite să înlocuim cuvântul selectat cu sinonimul care se potrivește cel mai bine textului.
Pentru a accesa Dicționar de sinonimeTrebuie doar să selectăm cuvântul și să facem clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și să plasăm mouse-ul pe opțiunea Sinonime, o opțiune care va afișa o listă cu sinonimele cuvântului pe care îl căutăm.
Căutați cuvinte pe internet
Când scriem un document și nu suntem siguri dacă cuvântul pe care l-am folosit este corect, cel mai obișnuit este să aruncăm browserul pe care echipa noastră trebuie să îl asigure. Din fericire, Microsoft s-a gândit la asta și ne oferă un căutare de termeni pe internet încorporată în aplicația însăși. Această funcție se numește Căutare inteligentă.
Pentru a utiliza această funcție, trebuie să selectăm cuvântul în cauză, să apăsăm butonul din dreapta și să selectăm Căutare inteligentă. În acel moment, va fi afișat în partea dreaptă a aplicației, rezultatele căutării în Bing din acel termen, astfel încât să putem verifica dacă este scris corect, dacă este cuvântul pe care îl căutam sau trebuie să continuăm să căutăm.
Traduceți un document, un paragraf sau o linie
Dacă, din cauza muncii, hobby-ului sau studiului dvs., sunteți de obicei obligați să consultați sau să scrieți documente în alte limbi, Microsoft ne oferă în mod nativ un traducător, un traducător care este responsabil pentru traducerea automată a întregului document sau doar a textului pe care l-am selectat. Acest traducător este de la Microsoft și nu are nimic de-a face cu Google.
Dacă textul pe care dorim să îl traducem, nu încorporează cuvinte colocviale, traducerea va fi practic perfectă și de înțeles. Acest traducător integrat ne oferă practic aceleași rezultate ca și traducătorul Google.
Creați texte aleatorii
Când suntem obligați să scriem texte pentru a umple golurile dintr-un document, o broșură publicitară sau orice alt tip de fișier, putem recurge la copierea și lipirea textelor din alte documente. Word ne oferă o soluție foarte simplă la această mică problemă. Scris = rand (numărul de paragrafe, numărul de propoziții), Cuvântul ne va arăta numărul de paragrafe alcătuite din liniile pe care le-am specificat.
Textul care ne arată, nu este chiar întâmplător, ceea ce faceți este să repetați mereu textul eșantion pe care îl putem găsi în fontul pe care îl folosim în documentul pe care îl realizăm.
Recuperați un fișier nesalvat
Cu siguranță, în mai multe ocazii, ați văzut cum computerul s-a oprit în mod neașteptat, curentul s-a stins, ați epuizat bateria ... sau din orice alt motiv nu ați luat măsurile de precauție pentru salvarea documentului. Deși poate părea o problemă absurdă, este mai frecventă decât poți. Este atât de obișnuit, încât pentru mai multe versiuni, avem posibilitatea recuperați un document Word pe care nu l-am salvat.
Protejați un document cu o parolă
Dacă folosim doar echipamentul nostru și este protejat cu o parolă pe care doar noi o cunoaștem, nu este necesar să protejăm documentele pe care nu dorim să le vadă alte persoane. Dacă dorim să împărtășim documentul cu alte persoane, fără ca intermediarii să aibă acces, cel mai bun lucru pe care îl putem face este protejați-l cu o parolă. Sfat: nu trimiteți parola de acces împreună cu fișierul.
Pentru a proteja un document, trebuie să facem clic pe bara de meniu Instrumente și pe Protejați documentul. Cuvânt ne va cere două parole, pentru a deschide documentul și a-l edita. Această parolă nu trebuie să fie aceeași în ambele cazuri, deoarece nu toți destinatarii posibili ai aceluiași document ar putea avea nevoie să o editeze.
Adăugați un filigran
Dacă documentul pe care îl creăm este în scopuri comerciale, pentru a evita utilizarea spațiului în subsolul antetului pentru plasarea datelor noastre, putem adăugați un filigran subtil la fundal, un filigran care poate fi atât în format text, cât și în format imagine. Evident, dacă nu dorim ca acesta să fie eliminat, atunci când partajăm documentul, trebuie să-l facem într-un alt format decât Word, de exemplu PDF, sau să protejăm documentul astfel încât nimeni altcineva să nu-l poată edita.
Salvați în format PDF
Așa cum Word a devenit un standard în industria computerelor, și formatul de fișier PDF (Adobe) este. Datorită acestui fapt, Word ne permite să salvăm fișiere în format PDF, un format ideal pentru a partaja documente pe care nu dorim să le editeze destinatarul nostru. Această opțiune se găsește în opțiunea Salvare ca și făcând clic pe meniul derulant de formate pe care le oferă.
Creați postere
Una dintre funcțiile mai puțin cunoscute ale Word este posibilitatea de a creați afișe datorită funcției Word Art, una dintre cele mai vechi ale acestei aplicații și care a fost folosită de multe ori în anii 90 pentru a crea postere. Această funcție ne permite să scriem un text și să-i dăm forma și culoarea dorită.
Adăugați forme textului
O funcție legată de posibilitățile grafice pe care ni le oferă Word Art este și posibilitatea de a adăuga cifre casete de text, săgeți direcționale, inimi, cercuri, forme geometrice… Aceste imagini sunt inserate ca și cum ar fi o imagine, deci sunt tratate la fel ca imaginile.