În ciuda faptului că există un număr mare de alternative atunci când vine vorba citiți documentele Office, acest lucru ar putea reprezenta nevoia de a instalați aplicații terțe pe computerul nostru Windows. Dacă vom îndeplini această sarcină, ce modalitate mai bună de a utiliza instrumentul propus de Microsoft, care este Word Viewer.
Word Viewer este un mic instrument pe care îl puteți instala în orice versiune de Windows și, astfel, transformați computerul (indiferent cât de vechi este) într-un mic cititor de documente Office. Datorită cantității mici de resurse pe care le consumă această aplicație, am putea încerca să refolosim acele computere pe care urma să le eliminăm, deoarece Word Viewer nu necesită un spațiu mare pe hard diskul dvs. și nici nu necesită o memorie RAM extinsă sau un rezoluție de ecran excepțională. mare.
Ce pot face cu Word Viewer în Windows?
Primul lucru de menționat este că Word Viewer este doar un mic vizualizator așa cum este definit de numele acestui instrument. Prin aceasta înțelegem că în niciun caz nu vom putea edita un document Office, ci mai degrabă să ne dedicăm sarcinii de a revizui conținutul unuia dintre ele. Vă recomandăm să accesați site-ul web de descărcare pentru acest instrument de pe site-ul oficial Microsoft, de unde trebuie doar definiți limba cu care doriți să lucrați în interfața sa.
După aceea, veți trece la o nouă fereastră a browserului de Internet, unde va fi sugerat utilizatorul descărcați alte pluginuri. Apoi vom plasa o mică imagine a acestuia, unde (din partea noastră) nu am ales msn sau Bing ca pagină de pornire în motorul de căutare implicit pentru browserul nostru de internet.
Alte opțiuni suplimentare ar putea sugera integrarea vizualizatori pentru PowerPoint sau Excel precum și descărcarea câtorva instrumente profesionale pentru editarea acestor fișiere Office. Dacă nu doriți să aveți niciunul dintre aceste accesorii, trebuie doar să debifați casetele acestora și apoi să alegeți butonul albastru situat în partea dreaptă jos.
După ce Word Viewer se termină cu procesul său de instalare, va trebui să îl rulați, moment în care veți găsi o interfață complet curată și prietenoasă în același timp. În partea de sus a interfeței sale se află bara de instrumente, care ne va ajuta să importăm documentul Office pe care dorim să îl migram din Word Viewer.
Când o facem cu butonul „Fișier” în Word Viewer, o fereastră de explorare a fișierelor se va deschide automat. În partea stângă va fi prezent o bară de opțiuni, ceea ce ne va ajuta:
- Deschideți documentele recente.
- Răsfoiți pe desktopul Windows.
- Căutați documentele mele.
- Căutați un fișier din computerul meu.
- Găsiți un fișier în rețeaua noastră locală.
Trebuie doar să încercați să găsiți locul în care se află unul dintre fișierele Office, acesta ar putea fi unul dintre Word, PowerPoint sau Excel în principal. Un mic truc pe care vă recomandăm să-l faceți în plus este că încercați să găsiți un document pe care l-ați găzduit în cloud.
Dacă computerul dvs. personal este sincronizat cu oricare dintre ele (OneDrive, Drive, DropBox) trebuie doar să încercați să găsiți folderul care este sincronizat cu cloudul cu aceste servicii. Pentru a face acest lucru, trebuie să:
- Selectați din partea stângă până la opțiunea «Desktop“.
- Găsiți folderul numelui dvs. de utilizator în partea dreaptă (în cazul nostru, Rodrigo Iván Pacheco).
- Faceți dublu clic pe acel folder.
După ce efectuați acești trei pași simpli, veți putea găsi toți aceia dosare pe care este posibil să le sincronizați cu unul dintre serviciile cloud; În captura de ecran pe care am amplasat-o în partea de sus, sunt afișate OneDrive și iCloud și mai pot apărea câteva, deoarece acest lucru va depinde dacă le utilizați și, evident, dacă aveți acces la ele cu acreditările respective.
Un aspect foarte interesant care Word Viewer ne oferă acest lucru în modul de citire, Ei bine, când ajungi să deschizi un document Word (pentru a da un mic exemplu al acestuia), în opțiunea „Vizualizare” a barei de instrumente există posibilitatea de a alege o vizualizare diferită, una dintre ele fiind cea care simulează aveți o carte electronică pe computerul nostru.