Есть несколько программ, которые мы используем практически каждый день на нашем компьютере. Microsoft Word - один из них, незаменимый в повседневной жизни миллионов пользователей. Как для работы, так и для учебы нам обычно приходится редактировать документ с помощью этой программы. Благодаря ему у нас есть доступ ко многим функциям, хотя обычно есть некоторые аспекты, которые часто представляют трудности для многих пользователей при его использовании.
Создание индексов в Word - это то, что часто вызывает проблемы для многих пользователей. Хотя это то, что мы можем сделать очень просто. Далее мы расскажем вам, как мы можем создавать индексы в редакторе документов для любого случая, когда нам нужно их использовать.
Измените формат заголовков
Прежде чем приступить к созданию индекса в документе в Word, важно, чтобы мы использовали правильный формат в заголовках в нем. Обычно, когда мы редактируем документ, мы используем заголовки для каждого из разделов и подразделов, которые в нем есть. Но также важно, чтобы мы использовали правильный формат, который есть в указанном документе (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.). Так как индекс основан на этом во время создания.
Поэтому, если эти форматы уже используются в документе, тогда создание указанного индекса будет очень простым. Так как индекс будет принимать эти заголовки для создания уровней и будет отображаться прямо на экране. Так что нам не нужно делать что-либо еще в этом смысле, очень удобно.
Так что хорошо перейти к этому документу в Word и использовать эти форматы в заголовках, которые возглавляют каждый из его разделов. Способ сделать это действительно просто, как видно на фото. Вам просто нужно выбрать титул или уровень, который вы хотите использовать. Это поможет нам в том, что рассматриваемый индекс будет идеально подготовлен при его создании, что сэкономит много времени в этом отношении. После того, как мы его изменили, мы готовы создать указанный индекс.
Создать указатель в Word
Когда мы выполнили эти шаги в предыдущем разделе, мы готовы приступить к созданию индекса в Word. Следующие шаги на этом этапе очень просты. Перед началом важно переместите курсор в начало документа. Поскольку индекс создается в том месте, где находится курсор, мы можем сделать его по ошибке введенным в середине указанного документа. Как только мы поместим курсор в начало, мы можем начать.
Первое, что мы должны сделать это нажать на раздел ссылок, расположенный в верхней части документа в Word. При нажатии на нее будут отображены параметры в этом разделе. Мы смотрим ниже в левую часть экрана, где мы видим опцию под названием «Содержание». Щелкните по нему, и появится контекстное меню.
Тогда мы сможем увидеть, что выходит пара моделей индекса, из которых мы можем выбирать. Нам останется только выбрать один из них, чтобы через несколько секунд он отобразился в нашем документе Word. Выбрав его, вы увидите, что ранее созданные заголовки или разделы уже показаны в указанном указателе. Так что нам не нужно ничего добавлять вручную. Очень комфортно в этом плане. Кроме того, когда мы добавляем новые заголовки, они автоматически включаются в указанный указатель.
Следовательно, все изменения, которые мы вносим в этот документ, такие как номер страницы, на которой начинается конкретная глава, это изменение будет отображаться в этом указателе. Так что в этом плане все будет хорошо. Обычно в этих случаях этот индекс вводится в документ в Word в конце, когда мы закончим редактирование, чтобы в этом смысле все было проще. Он также предлагает возможность редактировать его в начале. Каждый должен выбрать тот вариант, который кажется наиболее удобным в каждом конкретном случае.
Настроить индекс
Любой индекс, который мы создали в документе в Word, можно настроить. Для них предлагается функция, так что каждый пользователь сможет настроить ее на основе созданного им документа. Способ входа в эту функцию очень прост, похож на шаги, которые мы использовали для ее создания.
Поэтому мы должны войти в раздел ссылок вверху экрана. Затем нажмите кнопку оглавления, чтобы отобразить контекстное меню в этом разделе. Затем мы должны войти в опции под названием «Пользовательское оглавление», который находится в конце контекстного меню. На экране откроется новое окно.
В этом окне у нас есть ряд опций для настройки этого индекса, который мы собираемся использовать в Word. В этом окне отображаются следующие параметры:
- Показать номер страницы: Если мы хотим, чтобы этот индекс отображал страницу, с которой начинается глава
- Использование гиперссылок: Мы можем использовать гиперссылки в заголовках указателей, чтобы при нажатии на одну из них мы попадали на нужную страницу. Это может быть очень полезно, особенно в достаточно длинных документах, это облегчает навигацию.
- Форматы: Мы также можем выбрать формат, который мы хотим использовать в заголовках указателей, есть несколько вариантов, из которых можно выбрать, чтобы иметь возможность настраивать указанный указатель в любое время.
- Показать уровни: Можно выбрать количество уровней, которые мы хотим отображать в указателе в Word. Это то, что зависит от уровней, которые мы использовали в этих заголовках в документе. Если мы использовали Title 1, 2, 3, 4, то нам нужно будет использовать четыре уровня. Он должен быть адаптирован к использованию этих названий.
Как только изменения, которые мы хотим, были внесены, мы можем дать вам принять и рассматриваемый индекс был таким, как мы хотели. Мы уже можем распечатать указанный документ или отправить его по почте, или что-то еще, что нам нужно с ним сделать. Как видите, создать указатель в Word не сложно.