Вам нужно найти слово в очень длинном PDF-файле, но вы не знаете, как это сделать? Забудьте об основной технике выполнения этого вручную, просматривая страницу за страницей, пока не найдете термин, есть быстрый и простой способ поиска в PDF.
Поэтому в этой статье мы собираемся объяснить шаг за шагом как искать в PDF с примером, чтобы у вас не было проблем с поиском терминов в файлах с таким расширением.
С тех пор как PDF-документы стали открытым форматом, они стали более распространенными, потому что поддерживать целостность вашего дизайна независимо от того, на каком устройстве он просматривается: компьютер, смартфон, планшет и т. д.
Иногда вам нужно найти слово в PDF-документе, чтобы подтвердить факт, найти важную информацию или просто из любопытства. К счастью, это быстрая и простая операция.
Для поиска слов в PDF будем использовать официальное приложение Adobe, компания, которая изобрела формат PDF. Adobe Acrobat Reader DC — бесплатная программа, которая включает в себя эффективную поисковую систему, а также на испанском языке, что облегчает нам задачу.
Прежде чем начать: Скачайте программу
Если у вас не установлена программа для чтения PDF, вы можете скачать Acrobat Reader DC с вашего сайта. Будьте осторожны, потому что по умолчанию он также загружает и устанавливает антивирус McAffee. Если вам это не интересно, снимите этот флажок.
После установки программы перейдите к меню архив и откройте PDF где вы хотите искать. В большинстве случаев из-за конфигурации системы файл автоматически открывается в Acrobat Reader DC при нажатии на документ.
Первый шаг: как искать в PDF слово или слова.
Далее нужно зайти в верхнее меню редактировать и нажмите на вариант поиск рядом с символом бинокля. Другой более быстрый способ — использовать команды клавиатуры, если вы предпочитаете:
нажмите команды CTRL + F если вы используете Windows или Ctrl + F Если вы используете Mac, откроется окно поиска, где вы можете ввести слово, которое хотите найти. Чтобы запомнить эту команду, вы можете вспомнить английский поисковый термин: «найти», поэтому первая буква слова — это та, которая сопровождает CTRL.
Второй шаг: более конкретный поиск
Для более подробного поиска нажмите CTRL+Shift+F в Windows или CMD+Shift+F на Mac. Откроется расширенный поиск:
* «Shift» относится к клавише, которую вы используете для ввода одной буквы в верхнем регистре, которая включает значок стрелки вверх. Клавиша, которая находится чуть выше Ctrl.
Здесь вы можете искать все документы PDF в определенной папке, а не только в текущей папке. Вы даже можете искать целые слова, закладки и комментарии. Кроме того, есть флажок, чтобы указать, хотите ли вы сопоставлять прописные и строчные буквы.
Поиск текста в нескольких документах PDF
Acrobat Adobe PDF делает шаг вперед, Вы можете искать несколько документов одновременно!. Окно поиска позволяет искать слова в нескольких документах PDF одновременно. Например, вы можете искать все документы PDF или открывать портфолио PDF в определенном месте. Вы должны учитывать, что если документы зашифрованы (были применены меры безопасности), они не могут быть включены в поиск. Поэтому вам придется открывать эти документы один за другим, чтобы искать каждый файл по отдельности. Однако документы, закодированные как Adobe Digital Editions, являются исключением из этого правила и могут быть включены в группу документов для поиска. После этого идем туда.
Поиск в нескольких файлах одновременно: шаги, которые необходимо выполнить
- Откройте Acrobat на рабочем столе (не в веб-браузере).
- Выполните одно из следующих действий.- В панели инструментов поиска, введите текст, который вы хотите найти, а затем выберите открытый полный поиск Acrobat во всплывающем меню.- в поле поиска, введите текст, который вы хотите найти.
- В этом окне выберите все документы PDF. Во всплывающем меню сразу под параметром выберите искать где.
- Выберите место на вашем компьютере или в сети и нажмите Принять.
- Чтобы указать дополнительные критерии поискащелчок Показать дополнительные параметры и укажите соответствующие параметры.
- Нажмите поиск.
Совет: во время поиска вы можете нажимать на результаты или использовать команды клавиатуры для прокрутки результатов, не прерывая поиск. Если вы нажмете на кнопку остановка под индикатором выполнения поиск отменяется, а результаты ограничиваются найденными на данный момент событиями. Окно поиска не закрывается и список результатов не очищается. Поэтому, чтобы увидеть больше результатов, вам нужно запустить новый поиск.
Как просмотреть и сохранить результаты поиска?
После выполнения поиска из окна поиска результаты отображаются в порядке страниц, перегруппированные под названием каждого искомого документа. Каждый элемент в списке включает контекстное слово (если применимо) и значок, указывающий тип вхождения.
- Перейти к определенному экземпляру в результатах поиска. Это можно сделать только в отдельных PDF-файлах.
– Расширьте результаты поиска, если это необходимо. Затем выберите экземпляр в результатах, чтобы просмотреть его в формате PDF.
– Чтобы просмотреть другие экземпляры, щелкните другой экземпляр результатов.
- Сортировка экземпляров в результатах поиска. Выберите пункт меню Порядок в нижней части окна поиска. Вы можете сортировать результаты по релевантности, дате изменения, имени файла или расположению.
- Сохранить результаты поиска. Вы можете сохранить результаты поиска в виде файла PDF или CSV. Файл CSV состоит из таблицы, поэтому, чтобы открыть его, вам нужно сделать это с помощью программы Excel. Чтобы закончить, нажмите на значок дискета и выберите сохранение результатов в формате PDF или сохранение результатов в формате CSV.
Надеюсь, эта информация была вам полезна, как видите, поиск слов в PDF — очень простая задача.