Когда мы слышим о дистанционной работе, многие люди ошибочно думают, что это панацея. Работа на дому Имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и недостатки, которые мы должны оценить, прежде чем рассматривать возможность того, что один из наших сотрудников или мы сами будем выполнять нашу работу из дома, не выходя на рабочее место.
Составьте график работы, соблюдайте право на конфиденциальность и отключение от цифровых сетей, определите, кто позаботится о необходимых материалах (компьютер, мобильный телефон, принтер ...) и связанных расходах (Интернет, электричество, отопление ...) .. . некоторые аспекты, которые мы должны учитывать когда дело доходит до работы из дома, и это мы должны установить в первую очередь.
После того, как мы достигли соглашения с нашим работодателем или сотрудником об оптимальных и необходимых условиях для выполнения нашей работы из дома, теперь настала очередь узнать, что инструменты в нашем распоряжении чтобы иметь возможность работать удаленно.
Информационная команда
Первый необходимый и незаменимый элемент для работы из дома - компьютерное оборудование, будь то настольный компьютер или ноутбук. Если вы не графический дизайнер, с оборудование среднего класса, у вас будет более чем достаточно, чтобы иметь возможность выполнять свою работу удаленно.
При необходимости проводить много времени за компьютером, если мы выберем ноутбук из-за нехватки места, первое, что нужно иметь в виду, это Размер экрана: чем больше, тем лучше, если у нас дома нет монитора или телевизора, к которому мы можем подключить ноутбук. Если вы не хотите тратить много денег, в инфокомпьютер Вы можете найти подержанные компьютеры по очень хорошей цене и с гарантией.
Приложения для организации работы
Trello
Как организовать работу - это первое и главное, что мы должны учитывать при работе из дома. В этом смысле, Trello, чтобы управлять нашей работой удаленно один из лучших вариантов в настоящее время доступны на рынке. Это приложение позволяет нам создавать доску, на которой мы можем добавлять и распределять различные задачи, которые должны выполнять сотрудники / отделы компании.
Асана
Asana предлагает практически те же функции, что и Trello, но более ориентированный на проект, проекты, которые имеют дату выполнения, имеют ряд менеджеров и требуют выполнения ряда независимых разработок. В отличие от других сервисов этого типа, каждый из проектов может включать файлы, необходимые для их разработки или консультации.
Приложения для общения
Команда Microsoft
По сей день никто не может отрицать, что пакет Office 365 - лучшее решение для автоматизации делопроизводства для создания любого типа документов. В последние годы Microsoft сосредоточилась на развитии работы в облаке в дополнение к интеграции своих различных платформ в Ofiice, чтобы вся необходимая информация в один клик.
Для улучшения коммуникации внутри компании в нашем распоряжении команда Microsoft, фантастические средства связи, которые интегрируются с Office 365. Он не только позволяет нам проводить групповые беседы, но также позволяет нам совершать видеозвонки, что делает его наиболее полным универсальным решением для работы из дома.
Вялый
Slack - это инструмент для обмен сообщениями и звонки как это может быть любой другой, но в отличие от них, Slack позволяет нам создавать разные чаты, так называемые каналы, для работы с разными темами или проектами. Позволяет отправлять файлы, создавать мероприятия, виртуальные переговорные ...
Приложения для написания, создания электронных таблиц или презентаций
Управление 365
Королем офисных приложений был и будет Office. Office состоит из различных приложений, таких как Word, Excel, Powerpoint, One Note и Access. Все они доступно через браузер кроме Access, хотя мы можем загрузить их прямо на наш компьютер, если мы не хотим использовать их в Интернете.
Количество функций, которые предлагают нам все эти приложения практически неограниченЧто-то на рынке 40 лет. Office 365 не является бесплатным, но требует годовой подписки, годовой подписки, которая для 1 пользователя стоит 69 евро (7 евро в месяц) и которая также предлагает нам 1 ТБ хранилища в OneDrive и возможность использования обоих приложений. на iOS и Android. Если вы также используете Microsoft Teams и Skype, интеграция, которую вы найдете, недоступна ни в одном другом наборе приложений для повышения производительности.
IWORK
Office 365 от Apple называется iWork и состоит из Pages (текстовый процессор), Numbers (электронные таблицы) и Keynote (презентации). Это программное обеспечение доступен для скачивания совершенно бесплатно через Mac App Store. Что касается функций, он предлагает нам большое количество, но не на том уровне, который мы можем найти в Office 365.
Формат этих приложений, он несовместим с приложениями, предлагаемыми Microsoft через Office 365, поэтому мы должны экспортировать документ в формат Word, Excel и Powerpoint, если нам нужно поделиться им с другими людьми, которые не используют iWork.
Google Docs
Бесплатный инструмент, который Google предоставляет нам, называется Google Docs, инструмент, который состоит из документов веб-приложений, электронных таблиц, презентаций и форм. Эти приложения они работают только через браузер, их нельзя загрузить на наш компьютер.
Количество функций, которые он предлагает нам, очень ограничено, особенно если мы сравним его с Microsoft Office 365, однако для создания любого типа документа без особых изысков более чем достаточно. Конечно, нужно учитывать, что файлы создаются в формате, который они несовместимы с Office 365 или Apple iWork.
Приложения для видеозвонков
Skype
Если ваша компания приняла решение Office 365, лучшее решение для интеграции, которую Microsoft предлагает нам со всеми своими приложениями, - это Skype. Skype позволяет нам видеозвонки до 50 пользователей, делитесь экраном нашего оборудования, отправляйте файлы, записывайте видеозвонки и т.д., являясь платформой для обмена сообщениями.
Skype доступен не только во всех настольных и мобильных экосистемах, но и также работает через Интернетто есть через браузер без необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение на наш компьютер.
Zoom
Zoom - еще одна услуга, которую мы можем использовать для совершения рабочих видеозвонков. Бесплатно это позволяет нам собирать до 40 человек в одной комнате, с максимальной продолжительностью видеозвонка 40 минут. Если использовать платную версию, максимальное количество участников видеозвонка увеличивается до 1.000.
Приложения для удаленного подключения
TeamViewer
Если программа управления вашей компании не предлагает решения для удаленной работы, TeamViewer может быть тем решением, которое вы ищете, поскольку позволяет нам удаленно подключаться к другому оборудованию и взаимодействовать с ним, использовать ли приложение, копировать файлы ... TeamViewer доступен как для Windows, так и для macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi и Chrome OS.
Удаленный рабочий стол Chrome
Chrome, тоже через расширение позволяет нам удаленно управлять команда, но в отличие от TeamViewer мы не можем обмениваться файлами, поэтому в зависимости от наших потребностей этот бесплатный вариант, вероятно, лучше, чем платный вариант, который предлагает нам TeamViewer.
так TeamViewer в качестве Удаленный рабочий стол Chrome Им требуется подключенное удаленно оборудование, которое работает круглосуточно, но на сегодняшний день это единственное решение для удаленной работы, и программа управления нашей компании не предлагает такой возможности.
VPN
Если нам повезет, и у нашей компании есть возможность использовать программу управления удаленно, первое, что мы должны сделать, это нанять VPN, чтобы связь между нашей командой и серверами компании зашифрована в любое время и никто за его пределами не может перехватить наши сообщения.