Как сжать PDF-файл, чтобы он занимал меньше места

Формат PDF стал наиболее широко используемым форматом для обмена любой информацией, будь то изображения или текстовые документы. Кроме того, благодаря опциям, предлагаемым этим форматом, когда дело доходит до защиты контента, мы можем заблокировать доступ паролем, запретить копирование текста или сохранить изображения, запретить печать текста, добавить сертификат подлинности ...

Чтобы создать этот тип документа, в Интернете мы можем найти большое количество файлов, которые позволяют нам конвертировать как изображения, так и текстовые документы в этот формат. Но не все приложения предлагают нам одинаковые параметры сжатия, идеальные варианты, если у нас есть идея поделиться документом через Интернет. В этой статье мы покажем вам, как сжать PDF-файл, чтобы он занимал меньше места.

За этим форматом стоит подпись Adobe, та же, что стоит за Photoshop, но не идет дальше, а также то же самое, что стоит за оскорбленной технологией Flash в последние годы. Большинство операционных систем предлагают нам возможность конвертировать документы в этот формат. Большинство текстовых редакторов также предлагают нам эту возможность, как и некоторые, но не все редакторы изображений. Но если мы хотим получить наилучшие результаты при сжатии PDF-файла, чтобы он занимал меньше места и его можно было быстро передать через Интернет, Лучшее программное обеспечение, доступное на рынке, - это Adobe Acrobat DC.

Adobe Acrobat DC (Windows и macOS)

Проблема, с которой мы сталкиваемся с Adobe Acrobat DC, в зависимости от того, как мы собираемся его использовать, заключается в том, что он доступен только по ежемесячной подписке с обязательством постоянной годовой поддержки. Это программное обеспечение доступно как для Windows, так и для Mac и позволяет нам создавать PDF-файлы и экспортировать их в формат Office, редактировать тексты и изображения непосредственно в PDF-файлах, создавать, заполнять и подписывать формы, конвертировать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы ... и cтак что все, что приходит в голову, и что связано с редактированием файлов PDF.

Коэффициент сжатия, предлагаемый Adobe Acrobat DC, нельзя найти ни в одном другом приложении, Поэтому, если вы работаете с этим типом файлов ежедневно и можете воспользоваться ежемесячной подпиской, Adobe Acrobat DC - это приложение, которое вам нужно, если, помимо всех предлагаемых им функций, вам нужен размер файлов в этом формате, чтобы занимают минимально возможный размер.

Microsoft Word (Windows и macOS)

Обычный текст почти не занимает файл в формате PDF, но то, что может значительно увеличить его размер, - это как изображения, так и графика. При экспорте документа в этот формат мы должны учитывать как количество листов, так и разрешение изображений, которые мы добавили в документ, чтобы во время преобразование документа занимает как можно меньше места.

Как в Word, так и в Excel и PowerPoint Microsoft предлагает нам вариант под названием Уменьшить размер файла, находится в меню "Файл". Этот параметр уменьшит размер изображений до максимума, чтобы конечный результат документа в этом формате и, следовательно, при преобразовании его в формат PDF был максимально точным. После того, как мы уменьшили размер файла, мы можем сохраните документ как файл PDF.

Бесплатный PDF-компрессор (Windows)

Но если мы не хотим усложнять себе жизнь и необходимость сжатия файлов в формате PDF возникает очень поздно, мы можем прибегнуть к сторонним и бесплатным приложениям, доступным в Интернете. Один из лучших результатов - Free PDF Compressor, приложение, доступное только для Windows и позволяющее уменьшить размер файла в зависимости от того, как мы его собираемся использовать: распечатать, показать только на экране, превратить его в электронную книгу ... Как я уже упоминал выше, Free PDF Comressor - бесплатное приложение, поэтому мы можем использовать его без каких-либо ограничений и без необходимости платить за него в любое время.

Предварительный просмотр (macOS)

Приложение macOS Preview - это подстановочный знак, который Apple предлагает нам для выполнения любой простой задачи редактирования любого типа изображения или документа в формате PDF. Но если мы немного поищем, это также позволит нам уменьшить размер файлов в этом формате, значительно уменьшив окончательный размер. Сначала мы должны открыть PDF-файл с помощью Preview, выбрать File и Export (не путать с Export as). потом мы переходим к кварцевому фильтру и выбираем «Уменьшить размер файла».

Виртуальный принтер

Другой вариант, который мы можем использовать при печати и сжатии файлов в формате PDF, находится в виртуальных принтерах, приложениях, которые установлены на нашем компьютере и управляются Windows, macOS или Linux, как если бы они были принтером и которые позволяют нам отправлять содержимое документа в приложение и создавать документ в формате PDF. Среди самых популярных мы находим CutePDF Виртер, одна из лучших работ; PrimoPDF y doPDF.

Без установки какого-либо приложения

Smallpdf

Эта компиляция не могла пропустить веб-сервис, который позволяет нам уменьшать размер наших файлов в формате PDF без необходимости установки каких-либо сторонних приложений. SmallPDF предлагает нам бесплатную и платную версии. Чтобы выполнить преобразование с помощью бесплатной версии, нам просто нужно перетащить файлы в браузер или получить к ним доступ. через Dropbox или Google Drive.

SmallPDF уменьшит размер файла до 144 dpi, идеальный размер, чтобы можно было делиться ими по электронной почте или загружать на веб-сайт, чтобы он был доступен каждому. Поскольку мы являемся веб-сервисом, у нас есть вопрос о том, безопасно ли загружать документы в этот сервис, но, по заявлению компании, все файлы удаляются через час после преобразования, так что в этом смысле мы можем быть полностью спокойствие.

PDFСжать

Еще одна веб-служба, которая позволяет нам уменьшить размер наших файлов в формате PDF, - это PDFСжать, веб-сервис, который позволяет нам выбирать уровень сжатия от минимального до максимального. Это также позволяет нам выбирать совместимость с версией Adobe, качество и цвет изображений, поскольку чем ниже качество изображений, тем меньше места они будут занимать. То же самое происходит с их цветом, поскольку если они черно-белые окончательный размер файла будет значительно уменьшен.

Photoshop (Windows и macOS)

Photoshop не только поддерживает файлы изображений, но также позволяет редактировать файлы в формате PDF. При открытии документа в формате PDF Photoshop будет открывать каждый лист независимо, чтобы мы могли редактировать его независимо и, таким образом, уменьшать окончательный размер файла после его воссоздания после изменения пикселей на дюйм. Этот процесс идеален, когда документ состоит из нескольких листов, поскольку хотя позволяет сэкономить много места, процесс может стать немного медленным и громоздким.