Как делать индексы в Word

Word

Есть несколько программ, которые мы используем практически каждый день на нашем компьютере. Microsoft Word - один из них, незаменимый в повседневной жизни миллионов пользователей. Как для работы, так и для учебы нам обычно приходится редактировать документ с помощью этой программы. Благодаря ему у нас есть доступ ко многим функциям, хотя обычно есть некоторые аспекты, которые часто представляют трудности для многих пользователей при его использовании.

Создание индексов в Word - это то, что часто вызывает проблемы для многих пользователей. Хотя это то, что мы можем сделать очень просто. Далее мы расскажем вам, как мы можем создавать индексы в редакторе документов для любого случая, когда нам нужно их использовать.

Измените формат заголовков

Формат заголовка Word

Прежде чем приступить к созданию индекса в документе в Word, важно, чтобы мы использовали правильный формат в заголовках в нем. Обычно, когда мы редактируем документ, мы используем заголовки для каждого из разделов и подразделов, которые в нем есть. Но также важно, чтобы мы использовали правильный формат, который есть в указанном документе (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.). Так как индекс основан на этом во время создания.

Поэтому, если эти форматы уже используются в документе, тогда создание указанного индекса будет очень простым. Так как индекс будет принимать эти заголовки для создания уровней и будет отображаться прямо на экране. Так что нам не нужно делать что-либо еще в этом смысле, очень удобно.

Так что хорошо перейти к этому документу в Word и использовать эти форматы в заголовках, которые возглавляют каждый из его разделов. Способ сделать это действительно просто, как видно на фото. Вам просто нужно выбрать титул или уровень, который вы хотите использовать. Это поможет нам в том, что рассматриваемый индекс будет идеально подготовлен при его создании, что сэкономит много времени в этом отношении. После того, как мы его изменили, мы готовы создать указанный индекс.

Теме статьи:
Как конвертировать Word в PDF

Создать указатель в Word

Когда мы выполнили эти шаги в предыдущем разделе, мы готовы приступить к созданию индекса в Word. Следующие шаги на этом этапе очень просты. Перед началом важно переместите курсор в начало документа. Поскольку индекс создается в том месте, где находится курсор, мы можем сделать его по ошибке введенным в середине указанного документа. Как только мы поместим курсор в начало, мы можем начать.

Создать индекс в Word

Первое, что мы должны сделать это нажать на раздел ссылок, расположенный в верхней части документа в Word. При нажатии на нее будут отображены параметры в этом разделе. Мы смотрим ниже в левую часть экрана, где мы видим опцию под названием «Содержание». Щелкните по нему, и появится контекстное меню.

Тогда мы сможем увидеть, что выходит пара моделей индекса, из которых мы можем выбирать. Нам останется только выбрать один из них, чтобы через несколько секунд он отобразился в нашем документе Word. Выбрав его, вы увидите, что ранее созданные заголовки или разделы уже показаны в указанном указателе. Так что нам не нужно ничего добавлять вручную. Очень комфортно в этом плане. Кроме того, когда мы добавляем новые заголовки, они автоматически включаются в указанный указатель.

Следовательно, все изменения, которые мы вносим в этот документ, такие как номер страницы, на которой начинается конкретная глава, это изменение будет отображаться в этом указателе. Так что в этом плане все будет хорошо. Обычно в этих случаях этот индекс вводится в документ в Word в конце, когда мы закончим редактирование, чтобы в этом смысле все было проще. Он также предлагает возможность редактировать его в начале. Каждый должен выбрать тот вариант, который кажется наиболее удобным в каждом конкретном случае.

Теме статьи:
Как конвертировать PDF в Word

Настроить индекс

Настроить указатель слов

Любой индекс, который мы создали в документе в Word, можно настроить. Для них предлагается функция, так что каждый пользователь сможет настроить ее на основе созданного им документа. Способ входа в эту функцию очень прост, похож на шаги, которые мы использовали для ее создания.

Поэтому мы должны войти в раздел ссылок вверху экрана. Затем нажмите кнопку оглавления, чтобы отобразить контекстное меню в этом разделе. Затем мы должны войти в опции под названием «Пользовательское оглавление», который находится в конце контекстного меню. На экране откроется новое окно.

В этом окне у нас есть ряд опций для настройки этого индекса, который мы собираемся использовать в Word. В этом окне отображаются следующие параметры:

Настроить указатель слов

  • Показать номер страницы: Если мы хотим, чтобы этот индекс отображал страницу, с которой начинается глава
  • Использование гиперссылок: Мы можем использовать гиперссылки в заголовках указателей, чтобы при нажатии на одну из них мы попадали на нужную страницу. Это может быть очень полезно, особенно в достаточно длинных документах, это облегчает навигацию.
  • Форматы: Мы также можем выбрать формат, который мы хотим использовать в заголовках указателей, есть несколько вариантов, из которых можно выбрать, чтобы иметь возможность настраивать указанный указатель в любое время.
  • Показать уровни: Можно выбрать количество уровней, которые мы хотим отображать в указателе в Word. Это то, что зависит от уровней, которые мы использовали в этих заголовках в документе. Если мы использовали Title 1, 2, 3, 4, то нам нужно будет использовать четыре уровня. Он должен быть адаптирован к использованию этих названий.

Как только изменения, которые мы хотим, были внесены, мы можем дать вам принять и рассматриваемый индекс был таким, как мы хотели. Мы уже можем распечатать указанный документ или отправить его по почте, или что-то еще, что нам нужно с ним сделать. Как видите, создать указатель в Word не сложно.


Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.