PDF-документы предлагают лучшую возможность для отправки по электронной почте; Это связано с тем, что вес этого типа файла намного меньше, чем у файла, который мог бы содержать такой же объем информации, но был подготовлен с помощью Microsoft Word.
Бесплатная версия Adobe Acrobat предлагает нам дополнительную функцию, которая вы не найдете его в встроенной функции Windows 8.1, потому что в этой операционной системе вы можете получить PDF-документ из того же Microsoft Office Suite, а также в качестве собственного инструмента, который теоретически должен помочь нам создать редакцию в файлах этого типа. Если вы используете версию, скачанную с официального сайта Adobe, ниже мы укажем небольшую хитрость, которая поможет вам поставьте подпись на каждом из ваших PDF-документов.
Загрузите и установите Adobe Acrobat в Windows
Если у вас все еще не установлен этот инструмент на вашем компьютере с Windows, мы рекомендуем вам перейти на официальный сайт Adobe для скачивания; Необязательно искать профессиональную или платную версию, скорее, в бесплатную версию Acrobat. Как только вы будете готовы загрузить этот инструмент, на сайте будут предложены другие дополнительные инструменты, которые вы можете пропустить, если они вам не нужны; один из них - антивирус McAfee, который в настоящий момент может не требоваться на вашем компьютере.
Если вам не нужен этот антивирус, мы рекомендуем что вы деактивируете поле, которое предлагается под заголовком «Дополнительное предложение»; после этого вы должны перейти вправо, чтобы выбрать желтую кнопку с надписью «установить сейчас»; вам просто нужно подождать некоторое время, пока он загрузится, а затем установить Adobe Acrobat в вашей операционной системе.
Поставьте цифровую подпись на PDF-документы с помощью Adobe Acrobat
После того, как вы установили Adobe Acrobat, вы должны перейти к следующему шагу, то есть его выполнению. Мы не имеем в виду, что вам нужно дважды щелкнуть этот инструмент, а, скорее, нужно искать любой из PDF-документов, в котором вы хотите разместить цифровую подпись.
Когда вы откроете PDF-документ, он может быть Хорошая идея, чтобы вы подошли к финальной части, потому что это место, где обычно ставится любой тип подписи. Вверху (и справа) вы найдете 3 дополнительных параметра, вам нужно выбрать тот, который говорит «Фирмы».
Внизу появится ряд вариантов, на данный момент вам нужно будет выбрать тот, который говорит «Поставить подпись»; здесь процесс может завершиться неудачно для тех, кто ранее уже использовал подпись, не осознавая этого, поэтому вы должны щелкнуть небольшую стрелку раскрывающегося списка (указывающую вниз), чтобы выбрать параметр «изменить сохраненную подпись».
Появившееся окно поможет нам разместить подпись в разных модальностях; Если у нас хороший пульс и, в лучшем случае, цифровой планшет, на котором мы можем правильно нарисовать подпись, мы должны выбрать вариант, который предлагает «нарисуйте мою подпись».
Внизу есть пустое место, где мы должны начать рисовать подпись, которая должна быть частью наших PDF-документов и, в частности, той, которую мы открыли в это время. После завершения рисования нашей подписи нам нужно только нажать на кнопку с надписью «Принять»Чтобы окно закрывалось, и на открывшемся PDF-документе появилась подпись.
Нам нужно только разместить фирму в том месте, которое мы хотим, а также измените его размер, используя разные вершины «объекта»; С помощью этих простых шагов у вас будет возможность поставить цифровую подпись на любой из ваших PDF-документов. Если бы нам пришлось дать дополнительную рекомендацию, мы бы сказали, что лучшая альтернатива находится в оцифровке нашей подписи. Это означает, что наша подпись может быть нарисована на белой бумаге, оцифрована на нашем компьютере, а затем помещена в документы PDF с помощью опции, которая предлагает «использовать изображение».
Также стоит отметить, что некоторые учреждения (особенно финансовые, банковские или государственные) не принимают цифровую подпись как часть определенного документа; По этой причине всегда будет удобно попытаться проконсультироваться с заинтересованной стороной, можем ли мы отправить документ с цифровой подписью, как мы предложили в этом руководстве.