Как создавать совместные документы в Интернете

Документы Google и Office Online

Развитие Интернета в настоящее время позволило многим людям достичь делиться документами по мере их редактирования некоторые из них; Времена изменились, и теперь больше нет необходимости отправлять вложение, чтобы кто-то его просмотрел, а затем возвращал его нам с определенными изменениями, а, скорее, все можно просмотреть в режиме реального времени и в одно и то же мгновение.

Двумя наиболее часто используемыми онлайн-сервисами для этого типа совместных документов являются: Google Docs и Microsoft Office Online. Достаточно, чтобы примените несколько приемов для выполнения этой задачи эффективно, то, чему мы научим вас в этой статье для каждой из этих служб, которые мы обсуждали.

Совместная работа над документами с помощью Документов Google в режиме реального времени

Что ж, если мы склонны использовать Документы Google, нам, возможно, придется открыть подписку на Gmail или любую другую связанную службу; Мы рекомендуем вам просмотреть статью, в которой мы упоминали нечто подобное, поскольку нет необходимости иметь учетную запись Gmail к пользоваться другими услугами, предлагаемыми Google. В случае, если мы этого заслуживаем, мы попытаемся создать документы в Google Docs, а затем должны будем поделиться ими с определенным количеством людей.

Мы рекомендуем вам выполнить следующие начальные шаги, чтобы вы могли открыть интерфейс Документов Google:

  • Открываем наш интернет-браузер.
  • В URL мы пишем Google.com (просто в качестве небольшого примера).
  • Мы нажимаем на небольшую сетку, расположенную в правом верхнем углу браузера.
  • В первую очередь мы нажимаем на более а позже в «Еще больше от Google».

Документы Google в Интернете 01

  • Прокручиваем экран вниз, пока не найдем Документы.
  • Щелкаем по этой ссылке.

Документы Google в Интернете 02

С помощью этих простых шагов сейчас мы найдем интерфейс Google Docs в интернет-браузере; Теперь осталось только распознать несколько элементов, чтобы начать совместную работу с другими пользователями.

Документы Google в Интернете 03

Мы можем нажать прямо на синюю кнопку с надписью Поделиться, с помощью которого нам сразу же будет предложено дать имя документу, после чего необходимо сохранить изменения.

Документы Google в Интернете 04

Здесь появятся несколько вариантов совместного использования документов, которые мы создаем с помощью Google Docs; Прежде всего, это социальные сети (Facebook, Twitter и Google+) и, конечно же, наша учетная запись электронной почты Gmail. Мы могли бы выбрать любую из этих сред, чтобы поделиться документами с пользователями таких сервисов.

Документы Google в Интернете 05

Мы также можем независимо указать любой контакт, разместив электронную почту указанных людей в нижней части этого окна.

Документы Google в Интернете 06

Позже нам останется только нажать на синюю кнопку с надписью конец, с помощью которого мы можем начать писать любой текст, пока наши гости восхищаются им, и даже предлагать изменения в режиме реального времени.

Совместная работа над документами с Microsoft Office Online

После того, как мы открыли сеанс в любой из онлайн-служб Microsoft (это вполне может быть Outlook.com), мы должны перейти к Слову по этой ссылке или отобразить соответствующие значки, скрытые под стрелкой.

Microsoft Office Online 01

После выбора указанного значка (или по предложенной ссылке) мы найдем сам интерфейс Word в Интернете.

Практически аналогично тому, что мы делали ранее с Google Docs, в онлайн-интерфейсе Office мы также должны нажать кнопку «Поделиться».

Microsoft Office Online 02

Появится окно, в котором нам останется только разместите электронные письма людей, которых мы хотим пригласить сотрудничать с нашими документами в этой среде; Мы также могли бы разместить небольшое сообщение внизу, где мы объясним нашим гостям, что они должны делать, и тему, которую нужно написать в этом онлайн-документе.

Microsoft Office Online 03

Как вы можете полюбоваться, эти 2 альтернативы для работа с документами онлайн достаточно эффективна при совместной работе, совместно и в реальном времени с одним и тем же контентом, причем самым большим преимуществом является то, что каждый будет иметь возможность редактировать документ со своих компьютеров.


Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.