Развитие Интернета в настоящее время позволило многим людям достичь делиться документами по мере их редактирования некоторые из них; Времена изменились, и теперь больше нет необходимости отправлять вложение, чтобы кто-то его просмотрел, а затем возвращал его нам с определенными изменениями, а, скорее, все можно просмотреть в режиме реального времени и в одно и то же мгновение.
Двумя наиболее часто используемыми онлайн-сервисами для этого типа совместных документов являются: Google Docs и Microsoft Office Online. Достаточно, чтобы примените несколько приемов для выполнения этой задачи эффективно, то, чему мы научим вас в этой статье для каждой из этих служб, которые мы обсуждали.
Совместная работа над документами с помощью Документов Google в режиме реального времени
Что ж, если мы склонны использовать Документы Google, нам, возможно, придется открыть подписку на Gmail или любую другую связанную службу; Мы рекомендуем вам просмотреть статью, в которой мы упоминали нечто подобное, поскольку нет необходимости иметь учетную запись Gmail к пользоваться другими услугами, предлагаемыми Google. В случае, если мы этого заслуживаем, мы попытаемся создать документы в Google Docs, а затем должны будем поделиться ими с определенным количеством людей.
Мы рекомендуем вам выполнить следующие начальные шаги, чтобы вы могли открыть интерфейс Документов Google:
- Открываем наш интернет-браузер.
- В URL мы пишем Google.com (просто в качестве небольшого примера).
- Мы нажимаем на небольшую сетку, расположенную в правом верхнем углу браузера.
- В первую очередь мы нажимаем на более а позже в «Еще больше от Google».
- Прокручиваем экран вниз, пока не найдем Документы.
- Щелкаем по этой ссылке.
С помощью этих простых шагов сейчас мы найдем интерфейс Google Docs в интернет-браузере; Теперь осталось только распознать несколько элементов, чтобы начать совместную работу с другими пользователями.
Мы можем нажать прямо на синюю кнопку с надписью Поделиться, с помощью которого нам сразу же будет предложено дать имя документу, после чего необходимо сохранить изменения.
Здесь появятся несколько вариантов совместного использования документов, которые мы создаем с помощью Google Docs; Прежде всего, это социальные сети (Facebook, Twitter и Google+) и, конечно же, наша учетная запись электронной почты Gmail. Мы могли бы выбрать любую из этих сред, чтобы поделиться документами с пользователями таких сервисов.
Мы также можем независимо указать любой контакт, разместив электронную почту указанных людей в нижней части этого окна.
Позже нам останется только нажать на синюю кнопку с надписью конец, с помощью которого мы можем начать писать любой текст, пока наши гости восхищаются им, и даже предлагать изменения в режиме реального времени.
Совместная работа над документами с Microsoft Office Online
После того, как мы открыли сеанс в любой из онлайн-служб Microsoft (это вполне может быть Outlook.com), мы должны перейти к Слову по этой ссылке или отобразить соответствующие значки, скрытые под стрелкой.
После выбора указанного значка (или по предложенной ссылке) мы найдем сам интерфейс Word в Интернете.
Практически аналогично тому, что мы делали ранее с Google Docs, в онлайн-интерфейсе Office мы также должны нажать кнопку «Поделиться».
Появится окно, в котором нам останется только разместите электронные письма людей, которых мы хотим пригласить сотрудничать с нашими документами в этой среде; Мы также могли бы разместить небольшое сообщение внизу, где мы объясним нашим гостям, что они должны делать, и тему, которую нужно написать в этом онлайн-документе.
Как вы можете полюбоваться, эти 2 альтернативы для работа с документами онлайн достаточно эффективна при совместной работе, совместно и в реальном времени с одним и тем же контентом, причем самым большим преимуществом является то, что каждый будет иметь возможность редактировать документ со своих компьютеров.