Работа на дому может показаться утопией для всех тех людей, у которых никогда не было возможности сделать это. В условиях кризиса с коронавирусом многие компании рассматривают возможность разрешить некоторым работникам, насколько это возможно, работать из дома, чтобы полностью не парализовать деятельность своей компании.
Экосистема приложений, доступных сегодня для компьютеров и мобильных устройств, очень широка, и мы можем найти все виды решений, позволяющих работать на расстоянии, как если бы мы делали это лично. Если вы не подумали, какие приложения лучше всего подходят для работы из дома, я предлагаю вам продолжить чтение.
В первую очередь
Первое, что мы должны сделать, - это установить распорядок дня, от которого мы не можем отказаться, то есть рассматривать работу так, как если бы мы находились в обычном офисе с его перерывами на кофе и обедом. Мы также должны установить график работы. Работа на дому не означает, что мы всегда должны быть доступны начальнику или, если да, то должны работать 24 часа в сутки.
Приложения для общения
Если мы работаем из дома и сосредотачиваем свою работу на компьютере, мы хотим, чтобы все было доступно на нашем компьютере. Если разговаривать с коллегами, мы должны использовать свой смартфон, мы быстро отвлечемся на Instagram, Facebook, Twitter или ответив на уведомления WhatsApp. На рынке у нас есть различные приложения, ориентированные на бизнес-среду, которые позволяют избежать этих проблем.
Microsoft Команды
Microsoft Teams - это инструмент, который Microsoft предоставляет нам для работы не только из дома, но и в офисе, чтобы иметь возможность общаться с нашими коллегами без необходимости использовать телефон в любое время. Это не только позволяет нам общаться, но также позволяет быстро отправлять файлы. Кроме того, благодаря интеграции с Office 365, когда дело доходит до совместной работы над документами, это лучшее решение. Microsoft полностью бесплатна.
Вялый
Slack был одним из первых приложений, появившихся на рынке для улучшения бизнес-коммуникаций. Он позволяет нам отправлять файлы любого типа, создавать виртуальные собрания ... но он не предлагает нам интеграции с Office 365, поэтому, если вы обычно работаете над одним документом несколькими людьми, решение, которое предлагает нам Microsoft, является идеальным. Slack бесплатен для определенного числа пользователей, а Microsoft Teams связан с подпиской на Office 365.
Skype
В последние годы Microsoft смогла адаптироваться к потребностям пользователей и добавила новые функции в приложение Skype для звонков и видеозвонков, полностью бесплатное приложение, которое также позволяет нам отправлять файлы любого типа, как и Microsoft Teams. , интегрирован в Office 365. Skype доступен для iOS, Android, macOS и Windows.
Telegram
Хотя это приложение для обмена сообщениями, такое как WhatsApp, универсальность, предлагаемая приложением для компьютеров, делает его отличным приложением для совместной работы из дома. Кроме того, он позволяет нам совершать аудиозвонки, поэтому мы также можем использовать его для встреч с нашими коллегами. Telegram полностью бесплатен и доступен для Windows, macOS, Android и iOS.
Приложения для организации работы
Trello
Когда дело доходит до организации задач, которые должен выполнять каждый сотрудник компании, в нашем распоряжении есть приложение Trello. Trello предлагает нам виртуальную панель управления, где мы можем организовать и назначить задачи, которые должны выполнять сотрудники. Сделав это, они отмечают это и переходят к следующему. Trello бесплатен и доступен как для iOS, так и для Android, Windows и macOS.
Приложения для написания, создания электронных таблиц или презентаций
Хотя этот раздел может показаться абсурдным, это не так, если вы не регулярно используете свой домашний компьютер для работы, поскольку, скорее всего, у вас не установлено какое-либо приложение для написания документов, создания электронных таблиц или презентаций.
Управление 365
При создании любого типа документа решение, предлагаемое Microsoft, является лучшим и наиболее полным, что мы можем найти сегодня на рынке. Единственное, но заключается в том, что для этого требуется подписка на Office 365, подписка, которая не только позволяет нам использовать настольное приложение, но также позволяет нам использовать Word, Excel и Powerpoint через Интернет, без необходимости устанавливать приложения в кратчайшие сроки. .
Стоимость годовой подписки на Office 365 Personal (1 пользователь) составляет 69 евро (7 евро в месяц). и включает Word, Excel, Powerpoint и Outlook через браузер, а также Access и Publisher в качестве компьютерного приложения. Доступен для Windows, macOS, iOS и Android.
Если мы планируем работать из дома в будущем, мы не найдем лучшего решения, чем это, не только из-за совместимости и стандартизации его формата, но и из-за большого количества вариантов, которые он нам предлагает, вариантов, которые охватывают любая необходимость может прийти нам в голову.
Pages, Numbers и Keynote
Если вы являетесь пользователем Mac, Apple бесплатно предлагает нам Pages, Numbers и Keynote, приложения, с помощью которых мы можем создавать любые типы текстовых документов и презентационных таблиц. Хотя количество вариантов, которые он предлагает нам, не так велико, как у Office, для большинства пользователей этого более чем достаточно. Проблема, которую предлагает нам это приложение, заключается в том, что у него есть собственный формат, который заставляет нас экспортировать документы, которые мы создаем, в форматы .docx, .xlsx и .pptx.
Google Docs
Бесплатная альтернатива, которую предлагает нам Google, называется Google Docs, позволяет нам создавать документы из нашего браузера без необходимости загружать какое-либо приложение. Проблема с Google Docs заключается в том, что он использует собственное расширение, расширение, несовместимое с Office, поэтому мы будем вынуждены преобразовывать каждый из создаваемых нами документов с риском потери формата, который это влечет за собой.
Приложение для удаленного подключения к другим компьютерам
Не всем посчастливилось работать из дома из-за того, что ваша компания использует приложение для управления, доступное только в вашей компании. В зависимости от разработчика приложения у вас, вероятно, есть опция, позволяющая нам работать с других компьютеров через Интернет. Если нет, тоже есть решение.
TeamViewer
TeamViewer - один из классиков вычислений, поскольку, как и Office, у него никогда не было серьезного конкурента, предлагающего те же функции. TeamViewer позволяет нам удаленно управлять любым оборудованием, оборудованием, с которого мы можем копировать или отправлять файлы, поддерживать беседу с пользователем того же самого или что-то еще, что придет в голову. Эта услуга доступна как для iOS, так и для Android, Windows и macOS, но она не бесплатна, хотя это лучшее решение для удаленного подключения к компьютеру.
Удаленный рабочий стол Chrome
Chrome Remote Desktop - это бесплатное решение, которое Google предлагает нам, чтобы иметь возможность удаленно подключаться к другому компьютеру, либо использовать приложение для управления, которое мы используем в офисе, либо просматривать документ, либо устранять проблемы с функционированием на компьютере. Кроме того, он доступен как для iOS, так и для Android, поэтому мы можем получить к нему удаленный доступ со смартфона или планшета.