Gmail - это служба электронной почты, которую большинство из нас использует в повседневной жизни.. Кроме того, для многих это то, что используется для работы или учебы. В некоторых случаях совместное использование учетной записи не может быть надуманным, особенно по рабочим причинам. В этом смысле общие учетные записи - это вариант, который стоит рассмотреть.
Многие, вероятно, никогда не слышали об этих общих учетных записях Gmail. Следующий Расскажем подробнее, что они из себя представляют и насколько полезны они могут иметь для нас. А также способ, которым мы можем настроить его, если мы заинтересованы в его использовании.
Что такое общие аккаунты в Gmail
Общая учетная запись - это Учетная запись Gmail, к которой имеют доступ несколько человек. Особенно в случае учебы или работы может быть интересно, что есть несколько человек, которые имеют доступ к указанной учетной записи, которая будет использоваться только для связи с клиентами или другими отделами самой компании. Идея заключается в том, что как минимум два человека всегда смогут получить к нему доступ.
В этой учетной записи используется один и тот же адрес, а пароль в любом случае один и тот же для всех людей, у которых есть доступ. Когда вы создаете учетную запись на почтовой платформе, у вас есть возможность настроить указанную учетную запись как одну для совместного использования. Так что все можно настроить в этом плане, от людей, имеющих доступ к паролю.
Конечно, при использовании этого типа учетной записи важно, чтобы доступ имели только определенные люди, чтобы избежать проблем с учетной записью. Пароль поэтому им следует делиться только с этими людьми. Хотя Gmail не позволяет постоянно изменять пароль этой учетной записи. Хорошая защита, но в случае ее изменения, это должно быть что-то, о чем сообщают люди, использующие упомянутую учетную запись.
Как настроить общую учетную запись в Gmail
Если мы приняли решение использовать общую учетную запись, нам придется настраивать его все время. Это то, что мы собираемся сделать прямо в Gmail. Сначала нам нужно будет войти в систему, используя учетную запись, которой мы собираемся поделиться, или новую учетную запись необходимо создать с нуля, если это желаемый вариант. В любом случае надо зайти во входящие в аккаунте.
Попав в папку «Входящие», нажмите на значок шестеренки, расположенный в верхней правой части. Откроется небольшое контекстное меню, в котором есть несколько вариантов. Затем вам нужно нажать на опцию конфигурации. Когда мы находимся в настройках, мы видим, что есть несколько вкладок вверху. Один из этих вариантов - Учетные записи и Импорт., на который мы собираемся щелкнуть.
Здесь мы находим раздел «Предоставить доступ к вашей учетной записи». Это раздел, в котором мы можем разрешить другим учетным записям Gmail доступ к нему. Эта функция или возможность заключается в добавлении делегатов в эту учетную запись. В личном кабинете у нас есть возможность добавить до 10 делегатов в большинстве. Если это бизнес-счет, сумма увеличивается до 25. Итак, как мы видим, у нас есть большая маржа в этом отношении.
В разделе «Предоставление доступа к учетной записи» нажмите на текст «Добавить другую учетную запись«, Что синими буквами. При нажатии на нее нам будет предложено ввести адрес электронной почты, чтобы этот человек имел указанный доступ. Когда мы входим в учетную запись, Gmail показывает нам второе окно, в котором упоминаются последствия этого. Если мы уверены, нам нужно будет только нажать кнопку отправки. Этот человек получит электронное письмо о том, что с этого момента у него есть доступ к этой учетной записи электронной почты.
Аспекты, которые следует учитывать в общей учетной записи
Делегаты смогут читать сообщения, отправленные на указанную общую учетную запись. Они также могут отвечать на них в любое время, а не только писать новые сообщения. Они также смогут удалять разговоры во входящих. Когда они отправляют сообщение, в адресной части вы можете увидеть, какая учетная запись Gmail отправила его. Итак, если вы были одним из делегатов, ваш адрес будет отображаться.
По соображениям безопасности Gmail не позволяет делегатам изменять этот пароль для этой общей учетной записи. У них также нет возможности говорить с него в Hangouts. Это важные моменты, которые следует учитывать, если кому-то предоставлен доступ, потому что кто-то находится в отпуске и обычно общается с кем-то с помощью Hangouts. Поскольку у второго человека такой возможности не будет.
Добавить или удалить делегатов
Если в любой момент вы захотите добавить нового делегата в учетную запись, это возможно. Мы уже упоминали, что существуют определенные ограничения по количеству, от 10 до 25 делегатов, в зависимости от типа учетной записи Gmail. Чтобы добавить нового делегата, мы будем следовать тем же шагам, что и выше. Мы входим в конфигурацию, затем в раздел учетных записей и импорта и переходим к опции предоставления доступа к моей учетной записи. Там у нас есть возможность добавить учетную запись, где мы нажимаем и собираемся ввести адрес электронной почты учетной записи, которую хотим пригласить.
Возможно, через некоторое время вы просто захотите удалить делегата из этой учетной записи. Вам просто нужно войти в тот же раздел доступа к аккаунту, где вы получите адреса, на которые вы дали доступ. Если вы хотите удалить любой из них, вам нужно будет нажать и выполнить шаги, которые Gmail просит вас в этом отношении. Убрать делегата не составит труда.
Удаление делегата возможно только из основного аккаунта. Это означает, что делегат не сможет удалить другого, добавленного к этой учетной записи. Это также важный аспект, который следует учитывать.