Формат файлов PDF стал стандартом в технологиях, как и JPG, PNG, DOC, DMG, EXE ..., практически единственный формат, используемый при отправке документов в электронном виде. Аббревиатура PDF означает Portable Document Format, изначально он был разработан Adobe Systems (тем же создателем Photoshop), чтобы стать открытым форматом в 2008 году.
Этот тип файла содержит любую информацию, будь то текст, изображения, графику, звуки и даже видео. Теперь, когда мы понимаем, что PDF - это формат файла, мы должны знать, как его создать. Если вы хотите знать как создать PDF документ Ниже мы быстро и просто покажем вам все шаги, которые необходимо выполнить.
Несмотря на то, что это был открытый формат более десяти лет, только примерно через 5 лет, когда все операционные системы и браузеры имеют встроенную совместимость с этим форматом, поскольку ранее мы были вынуждены загружать официальное приложение от Adobe или от третьих лиц, чтобы иметь возможность читать их.
Мы также были вынуждены загружать сторонние приложения для создания документов такого типа. К счастью, с годами основные разработчики операционных систем и приложений интегрировали в свои приложения возможность создавать документы в этом формате изначально.
После того, как мы создали файл в этом формате, в зависимости от приложения, которое мы использовали для его создания, мы можем заблокировать или разблокировать файл PDF добавление серии защит чтобы он не изменялся без разрешения владельца или чтобы третьи лица не могли получить доступ к контенту, не зная пароля.
Создавайте PDF-документы в Windows
Microsoft попыталась сделать собственный формат XPS отраслевым стандартом в то же время, что и Adobe с PDF, но, как я объяснил выше, мог остаться только один, и это был тот, который был создан Adobe, хотя формат XPS, который нам предложила Microsoft, предлагал более высокую степень сжатия файлов, и мы столкнулись с этой проблемой. когда дело доходит до создания файлов в формате PDF, когда дело касается изображений.
Самый простой способ создать PDF-файл из файла - распечатать. Windows 10, по умолчанию устанавливает принтер с именем Microsoft Print to PDF, принтер, который, как следует из названия, позволяет нам легко и быстро распечатать / преобразовать документ в PDF.
Чтобы создать документ в формате PDF, сначала у нас должно быть установлено приложение, с помощью которого был создан документБудь то Word, Excel, PowerPoint для документов или программа для просмотра изображений, совместимая с этим форматом для фотографий. Далее нам просто нужно нажать на опцию Print и выбрать принтер. Microsoft Print в PDF.
После того, как мы выбрали принтер, нам просто нужно нажать на Печать и выберите каталог, в котором мы хотим сохранить файл который мы собираемся создать в формате PDF, и нажмите Сохранить. Легко, правда?
Создавайте PDF-документы на Mac
Создание PDF-документа на Mac - это процесс, отличный от того, что мы можем найти в Windows, поскольку преобразование файла не выполняется через принтер. Хотя процесс несложный, он зависит от типа файла, который мы хотим преобразовать. Если речь идет об изображениях, проблем нет, так как этот процесс можно выполнить прямо из приложения. Preview, родное приложение для macOS, с которым мы можем делать практически все.
Если мы хотим преобразовать фотографии / изображения в формат PDF, мы должны откройте их с помощью приложения предварительного просмотра, все вместе, поскольку в противном случае для каждого изображения будет создан один PDF-файл, а не сгруппировать их все в одном файле. Предварительный просмотр - это приложение по умолчанию для открытия изображений в macOS, поэтому вам просто нужно щелкнуть любой файл изображения, чтобы запустить его.
- После того, как мы открыли изображения в приложении предварительного просмотра, нам просто нужно нажать на Файл> Экспорт в PDF
- Затем выбираем папку, в которой хотим сохранить файл в результате преобразования и нажмите Сохранить.
Создать PDF-документ на iOS
Мобильная платформа Apple, iOS, также позволяет нам создавать документы в формате PDF, хотя это зависит от приложения, которое мы используем для этого. Чтобы создавать текстовые документы, электронные таблицы или презентации, приложение, с которым мы его открываем, должно быть совместимо с технологией AirPrint. Если да, то когда мы нажимаем на опцию «Печать», Это позволит нам сохранить документ в формате PDF.
Если вы не поддерживаете технологию AirPrint, нам придется использовать сторонние приложения. Одно из лучших, что мы можем найти в App Store, - это Принтер Pro от Readdle. После того, как мы его установили, нам просто нужно нажать кнопку «Поделиться» в приложении, в котором мы находимся, и выбрать расширение с тем же именем.
Если у нас есть принтер, совместимый с AirPrint, он будет отображаться вместе с принтером, установленным приложением, которое позволяет создавать документы в формате PDF.
Из Safari для iOS мы можем сэкономить сохранять содержимое, отображаемое в браузере, в формате PDF изначально и без использования сторонних приложений.
Создать PDF-документ на Android
Android действительно позволяет нам создавать PDF-файлы из любого приложения, не прибегая к сторонним приложениям, хотя, как обычно, мы можем найти их в Play Store. Процесс преобразования файла в формат PDF очень прост, нам просто нужно выполнить следующие шаги:
- Прежде всего, как только мы открыли приложение, нажмите на опцию Поделиться.
- Далее нажмите на печать.
- Затем нажмите Выбрать принтер и установите Сохранить в PDF как принтер.
Создание PDF-документа Word, Excel и PowerPoint
Если мы хотим преобразовать текстовый документ, электронную таблицу или презентацию, созданную некоторыми приложениями, которые являются частью Office, нет необходимости прибегать к сторонним приложениям, и не имеет значения, в какой именно операционной системе мы находимся. создание или открытие документа, поскольку все они, как Word, так и Excel и PowerPoint, позволяют нам создавать документы в формате PDF из приложения, выполнив следующие действия:
Чтобы сохранить документ в формате PDF, нам просто нужно нажать на Файл> Сохранить как и в формате файла выбираем PDF, устанавливаем папку, в которой хотим его сохранить, и нажимаем «Экспорт».
Создание документа Pages, Numbers или Keynote в PDF
Как и в случае с пакетом Office, если мы хотим создать документ в Pages, Numbers или Keynote, чтобы впоследствии преобразовать его в PDF, мы можем сделать это непосредственно из самого приложения. Нам просто нужно открыть рассматриваемый документ. Затем нажмите на Экспорт в> PDF и мы устанавливаем путь, по которому мы хотим сохранить файл.