Несмотря на наличие на рынке различных альтернатив для написания текстовых документов, электронных таблиц или презентаций, решение, которое Office всегда предлагает нам самый используемый, а значит, лучше всего ценится на рынке, хотя и не является бесплатным.
За почти 40 лет работы на рынке Word стал сам по себе лучший текстовый процессор, текстовый процессор, который предлагает нам большое количество функций, многие из которых неизвестны, но могут помочь нам повысить нашу повседневную производительность.
Количество функций и возможностей, которые предлагает нам Word, удовлетворяет потребности всех пользователей, в том числе самых профессиональных. Если вы хотите узнать о некоторых функциях, которые предлагает нам Word, я приглашаю вас продолжить чтение, так как вы обязательно откроете для себя функции, которые, как вы не знали, можно выполнять с помощью Microsoft Word.
Найти и заменить слова
Когда мы закончили работу, вполне вероятно, что после ее просмотра мы сделали ошибку в слове, которое, как нам казалось, мы могли пропустить, пока не посмотрели на него вне словаря Word. В этих случаях, особенно когда документ очень большой, Word позволяет нам не только искать это слово, чтобы изменить его, но и позволяет нам заменить его автоматически для правильного.
Эта функция находится в поле поиска, расположенном в верхний правый угол приложения.
Словарь синонимов
Помимо включения одной из лучших программ проверки орфографии и грамматики, которые мы можем найти сегодня в любом приложении, в качестве хорошего текстового процессора тоже стоит включает словарь синонимов, словарь, позволяющий заменить выбранное слово синонимом, наиболее подходящим для текста.
Чтобы получить доступ к Словарь синонимовНам просто нужно выбрать слово, щелкнуть правой кнопкой мыши и навести указатель мыши на параметр «Синонимы», параметр, который отобразит список с синонимами слова, которое мы ищем.
Искать слова в Интернете
Когда мы пишем документ и не уверены, правильное ли слово, которое мы использовали, обычно бросают браузер, что наша команда должна убедиться. К счастью, Microsoft подумала об этом и предлагает нам встроенный поиск терминов в Интернете в самом приложении. Эта функция называется интеллектуальным поиском.
Чтобы использовать эту функцию, мы должны выбрать рассматриваемое слово, нажать правую кнопку и выбрать Smart Search. В это время он будет отображаться в правой части приложения, результаты поиска в Bing этого термина, чтобы мы могли проверить, правильно ли он написан, является ли это словом, которое мы искали, или мы должны продолжать поиск.
Перевести документ, абзац или строку
Если из-за вашей работы, хобби или учебы вы обычно вынуждены консультироваться или писать документы на других языках, Microsoft изначально предлагает нам переводчика, переводчика, который отвечает за автоматический перевод всего документа или только текста, который у нас есть. выбрано. Этот переводчик от Microsoft и это не имеет ничего общего с Google.
Если текст, который мы хотим перевести, не включает разговорные слова, перевод будет практически идеальным и понятным. Этот интегрированный переводчик предлагает практически те же результаты, что и переводчик Google.
Создавайте случайные тексты
Когда мы вынуждены писать тексты, чтобы заполнить пробелы в документе, рекламной брошюре или любом другом типе файла, мы можем прибегнуть к копированию и вставке текстов из других документов. Word предлагает нам очень простое решение этой маленькой проблемы. Письмо = rand (количество абзацев, количество предложений), Word покажет нам количество абзацев, состоящих из указанных нами строк.
Текст, который показывает нам, это не совсем случайното вы повторяете снова и снова образец текста, который мы можем найти в шрифте, который мы используем в создаваемом нами документе.
Восстановить несохраненный файл
Наверняка вы не раз видели, как ваш компьютер неожиданно выключился, отключилось электричество, у вас разрядился аккумулятор ... или по любой другой причине, вы не приняли меры предосторожности, чтобы сохранить документ. Хотя эта проблема может показаться абсурдной, она встречается чаще, чем вы можете. Это настолько распространено, что для нескольких версий у нас есть возможность восстановить документ Word, который мы не сохранили.
Защитите документ паролем
Если только мы используем наше оборудование и оно защищено паролем, который знаем только мы, нет необходимости защищать документы, которые мы не хотим, чтобы другие люди видели. Если мы хотим поделиться документом с другими людьми без доступа возможных посредников, лучшее, что мы можем сделать, это защитить его паролем. Совет: не отправляйте пароль доступа вместе с файлом.
Чтобы защитить документ, мы должны щелкнуть в строке меню «Инструменты» и «Защитить документ». слово он запросит у нас два пароля, чтобы открыть документ и отредактировать его. Этот пароль не обязательно должен быть одинаковым в обоих случаях, поскольку не всем возможным получателям одного и того же документа может потребоваться его редактирование.
Добавить водяной знак
Если документ, который мы создаем, имеет коммерческие цели, чтобы не использовать пространство в нижнем колонтитуле для размещения наших данных, мы можем добавить тонкий водяной знак на фон, водяной знак, который может быть как в текстовом, так и в графическом формате. Очевидно, что если мы не хотим, чтобы он был удален, при совместном использовании документа мы должны сделать это в формате, отличном от Word, например PDF, или защитить документ, чтобы никто другой не мог его редактировать.
Сохранить в формате PDF
Как Word стал стандартом в компьютерной индустрии, формат файлов PDF (Adobe) тоже. Благодаря этому Word позволяет сохранять файлы в формате PDF, идеальный формат для обмена документами, которые получатель не хочет редактировать. Этот параметр находится в разделе «Сохранить как» и при нажатии на раскрывающийся список форматов, которые он предлагает нам.
Создавайте плакаты
Одна из малоизвестных функций Word - это возможность создавать плакаты с помощью функции Word Art, одно из старейших приложений, которое в 90-е годы много раз использовалось для создания плакатов. Эта функция позволяет нам написать текст и придать ему желаемую форму и цвет.
Добавить фигуры в текст
Функция, связанная с графическими возможностями, которые предлагает нам Word Art, - это возможность добавления фигур, либо текстовые поля, стрелки, сердечки, круги, геометрические фигуры… Эти изображения вставляются, как если бы они были изображением, поэтому они обрабатываются так же, как изображения.