Napriek tomu, že kancelársky balík spoločnosti Microsoft je v súčasnosti jedným z najpoužívanejších, existuje veľa jeho charakteristík, ktoré sú používateľom úplne neznáme, a to aj napriek tomu, že používajte ho denne pri rôznych druhoch pracovných miest a osobné projekty.
Keď už hovoríme konkrétne o Office 365, je to skvelé riešenie pre tých, ktorí ho chcú používať v úplne inom konvenčnom prostredí. Z tejto verzie panuje veľa obáv a tabu, čo používateľov v ich projektoch prakticky obmedzuje, a tak robí funkcie a funkcie neznámymi. charakteristiky veľkého významu, ktoré by sme mohli používať práve v tomto momente. Tento článok sa venuje pokusu spomenúť 9 najdôležitejších funkcií Office 365.
1. Spolupracujte v Office 365
Mohli by sme povedať, že toto je prvá vlastnosť, ktorú by mal každý poznať, čo znamená, že v závislosti od určitých povolení a privilégií je možné vykonať toto: rovnaká práca sa dá upraviť akýmkoľvek iným používateľom.
Týka sa to Microsoft Word, PowerPoint alebo Excel; Ktokoľvek, kto koná ako správca projektu, bude mať možnosť skontrolovať zmeny, ktoré sa v danom okamihu uskutočňujú, a tiež to, kto ich navrhol.
2. Pracujte so Skype v rámci skupiny spolupracovníkov na projekte
To je prísľub spoločnosti Microsoft, niečo, čo sa už v niektorých regiónoch naplnilo, aj keď v iných bude predstavené postupne. Spoločnosť Microsoft zabezpečila, že všetci používatelia, ktorí sú súčasťou pracovnej skupiny v Office 365, budú mať možnosť chatovať pomocou svojej služby Skype.
Nezáleží na tom, či by sa projekt mal ukončiť, pretože ak chcete pokračovať v chatovaní s týmito kontaktmi na Skype, môžete to urobiť ticho.
3. Konvertujte čmáranice na lepšie definované texty a ťahy
Ak máte mobilné zariadenie, môžete využiť nástroj Microsoft OneNote, kde môžete začať robiť akýkoľvek typ čmáraníc aby sa neskôr stali súčasťou obsahu dokumentu v Office 365.
4. Ignorujte dôležité rozhovory
Keďže Office 365 je platforma pre spoluprácu (ako sme navrhovali vyššie), možno v určitom okamihu niekto začne posielať komentáre, ktoré pre nás nemajú žiadny význam a význam pre prijatý projekt. V tom čase sme mohli využite tlačidlo s nápisom «ignorovať» stlmiť konverzáciu.
5. Použite podpis v dokumente
Office 365 má integrovanú aplikáciu s názvom DocuSign, ktorá umožňuje svojim používateľom (s malým sprievodcom) vytvoriť elektronický podpis. Okrem toho môžete nástroj použiť aj na požiadať o podpis ďalších ľudí, ktorí mohli spolupracovať s dokumentom je situácia voliteľná.
6. Konvertujte údaje na mapu
Najnovšia verzia Excelu v Office 365 je integrovaná funkcia s názvom «Power Map«, Ktorý má možnosť previesť údaje z riadkov na obrázky, čo má za následok niečo veľmi podobné geografickej mape.
7. Výsledky vlastných grafov v programe Excel
Za predpokladu, že máme projekt v programe Microsoft Excel, ktorý adresuje veľké množstvo informácií (bunky a stĺpce), možno budeme potrebovať analýzu a výsledok malej časti všetkých týchto informácií. Toto je okamih, kedy by sme mali použiť funkciu s názvom Rýchla analýza, ktorá ponúkne výsledok iba z buniek, ktoré sme vybrali.
8. Preformátujte údaje stĺpca v programe Excel
Toto je ďalšia zaujímavá funkcia, ktorú môžete použiť; za predpokladu, že máme stĺpec, v ktorom sú údaje naformátované konkrétnym štýlom, aby sme sa k nemu mohli zmeniť, stačilo by to urobiť iba v prvej bunke stĺpca, aby sa zvyšok automaticky zmenil, čo sa dá dosiahnuť pomocou funkcia volala „Flash Fill“
9. Upravte súbor PDF
Ak nám niekto poslal dokument PDF a chceme ho súčasne upraviť, v Office 365 ho môžeme otvoriť a vykonať akýkoľvek typ zmeny. Tiež by sme si mohli zvoliť dokument Word a odtiaľ ho neskôr exportovať do formátu PDF.
Je to len niekoľko charakteristík, ktoré sme vám spomenuli ako a triky, ktoré treba dodržiavať v Office 365, Môže existovať oveľa viac ďalších alternatív k alternatívam, o ktorých sa hovorí v tomto článku.