- Systém Windows ukladá odkazy na nedávno otvorené súbory do priečinka Rýchly prístup aj do priečinka Naposledy otvorené položky, čo je užitočné na vyhľadávanie dokumentov bez nutnosti pamätať si presné cesty.
- Priečinok Naposledy použité položky ponúka kompletnejšiu históriu ako Rýchly prístup, bez obmedzenia typu a zobrazuje odkazy na dokumenty, obrázky a súbory PDF.
- Office obsahuje nedávne záznamy s cestami a možnosťami na pripnutie alebo odstránenie položiek, čo je ideálne, keď súbor pochádza z programu Word, Excel alebo PowerPoint.
Ak ste niekedy zatvorili dokument a o sekundu neskôr ste si nevedeli spomenúť, kam ste ho uložili, nebojte sa: nie ste sami. Systém Windows ponúka niekoľko spôsobov zobrazenia naposledy otvorených súborov bez toho, aby ste museli používať jednotlivé aplikácie a prehľadávať celý pevný disk. V nasledujúcich riadkoch nájdete kľúčové cesty a nastavenia na vyhľadanie súboru, ktorý je pred vami „skrytý“.
Okrem možností Prieskumníka súborov zobrazujú systémy Windows a Microsoft Office zoznamy naposledy použitých položiek, ktoré vám umožňujú otvárať, pripínať alebo odstraňovať dokumenty jediným kliknutím. Môžete dokonca upraviť počet zobrazených položiek alebo pochopiť, prečo sa „staré“ súbory zobrazujú po prihlásení na inom počítači. Správnymi metódami ušetríte čas a vyhnete sa chaotickému pocitu pri práci s viacerými súbormi súčasne.
Čo sú to nedávne súbory v systéme Windows a kde sa zaznamenávajú?
Systém Windows uchováva záznamy o položkách, ktoré ste otvorili, aby k nim bol neskorší prístup jednoduchší. Táto história zhromažďuje odkazy na dokumenty, obrázky alebo tabuľky bez ohľadu na to, v ktorom programe ste ich otvorili. Takto si môžete skontrolovať, čo ste naposledy použili, a vrátiť sa k tomu z jedného miesta bez toho, aby ste si museli pamätať zložité cesty.
Tento zoznam nedávnych položiek nie je jediný univerzálny zoznam: história existuje na úrovni Prieskumníka súborov a každá aplikácia si môže tiež udržiavať vlastnú sekciu pre nedávne dokumenty. V praxi môžete oba prístupy kombinovať, aby ste našli to, čo hľadáte, rýchlejšie a s menším počtom kliknutí.
Dve rýchle cesty: Rýchly prístup a priečinok Naposledy použité položky
Systém Windows ponúka dva hlavné spôsoby zobrazenia naposledy otvorených položiek: sekciu Rýchly prístup v Prieskumníkovi súborov a priečinok Naposledy otvorené položky. Prvý je veľmi vizuálny, ale má svoje obmedzenia; druhý je komplexnejší a zobrazuje prakticky všetko.
V režime Rýchly prístup sa v hornej časti Prieskumníka zobrazí súhrn naposledy použitých súborov a umiestnení. Treba však zvážiť dva dôležité body: mnohí používatelia majú túto funkciu vypnutú a zobrazuje sa iba obmedzený počet položiek (približne 20). Ak pracujete s veľkým množstvom súborov, toto sa môže rýchlo stať nedostatočným.
Preto, keď naozaj potrebujete dôkladnú kontrolu, je najlepšie použiť priečinok Naposledy otvorené položky , ktorý obsahuje odkazy na naposledy otvorené súbory bez filtrovania podľa typu. Toto je obzvlášť užitočné, ak máte podozrenie, že súbor je skrytý v nezvyčajnom priečinku alebo ak si nepamätáte, v ktorom programe ste ho upravili.
Prístup k priečinku Nedávne položky: presná cesta a klávesový trik
Najjednoduchší spôsob, ako získať prístup k tomuto priečinku, je otvoriť Prieskumníka súborov pomocou klávesovej skratky Windows + E. Táto kombinácia otvorí okno, v ktorom môžete zadať cestu priamo do panela s adresou.
Do panela s adresou zadajte túto cestu používateľa a prejdite do priečinka Nedávne: C:\Používatelia\meno_používateľa\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Nezabudnite nahradiť „meno_používateľa“ názvom vášho účtu Windows, rovnakým, aký vidíte v priečinku C:\Používatelia\ v koreňovom adresári.
V tomto adresári nájdete priečinok s názvom Nedávne položky (v niektorých inštaláciách sa môže zobraziť ako „Nedávne“). Jeho otvorením sa zobrazí kolekcia skratiek k najnovším súborom, ku ktorým váš systém pristupoval: dokumenty programu Word, zošity programu Excel, prezentácie programu PowerPoint, obrázky, súbory PDF a ďalšie. Môžete ich zoradiť podľa dátumu a priamo otvoriť potrebné súbory.
Táto metóda má dve jasné výhody: nezávisí od zapnutého Rýchleho prístupu a nie je obmedzená len na niekoľko položiek. Ak často pracujete s mnohými rôznymi cestami, je to jeden z tých trikov, ktorý vás dostane z ťažkej situácie v priebehu niekoľkých sekúnd.
Zobraziť iba dokumenty balíka Office: Nedávne v aplikáciách Word, Excel a PowerPoint
Ak si spomeniete, že ste hľadali dokument programu Word, tabuľku programu Excel alebo prezentáciu v programe PowerPoint, možno budete chcieť hľadať priamo v samotnom balíku Office. Rozhranie aplikácie spoločnosti Microsoft štandardne zobrazuje veľmi praktickú sekciu Nedávne.
Otvorte program Word, Excel alebo PowerPoint a v závislosti od nastavení sa zobrazí domovská obrazovka s naposledy použitými súbormi v hornej časti. Ak sa nezobrazí okamžite, prejdite na kartu Súbor a potom na položku Domov alebo Otvoriť , čím zobrazíte zoznam naposledy použitých dokumentov. Odtiaľ ich môžete otvoriť tak, ako sú, alebo prejsť na ich umiestnenie.
Vedľa názvu každého dokumentu sa zobrazí jeho presná cesta na pevnom disku alebo v cloude (napríklad OneDrive). To vám pomôže overiť, kam ste ho uložili, a mimochodom, obnoviť jeho organizáciu, ak ste ho nechali na dočasnom mieste, na ktoré ste zabudli.
Aktivujte funkciu nedávnych aplikácií v ponuke Štart systému Windows
V systéme Windows 10 (napríklad verzia 1607) existuje predvoľba zobrazovať naposledy otvorené položky v ponuke Štart a zoznamoch soli. Ak nič nevidíte, skontrolujte, či je táto možnosť povolená.
Ak to chcete urobiť, otvorte Nastavenia pomocou Windows + I , prejdite na Prispôsobenie a potom na Po spustení . Tam nájdete predvoľbu „ Zobraziť naposledy otvorené položky ...“. Povoľte ju, ak bola zakázaná, aby sa tieto informácie zaznamenávali a zobrazovali v systéme.
Po povolení môžete vyhľadať aplikáciu v ponuke Štart, kliknúť na ňu pravým tlačidlom myši a zobraziť dokumenty, ktoré boli v danom programe naposledy otvorené. Je to priamy spôsob, ako získať prístup k poslednej veci, ktorú ste v konkrétnej aplikácii použili, bez toho, aby ste ju najprv otvorili.
Správa zoznamu nedávnych položiek v Office: pripnutie, odstránenie a úprava čísla
Okrem zobrazenia týchto zoznamov vám Microsoft Office umožňuje ich spravovať podľa vlastných predstáv. Dôležité dokumenty si môžete pripnúť na začiatok, odstrániť konkrétne položky alebo sa rozhodnúť, koľko súborov chcete zobraziť.
Ak chcete mať súbor ľahko dostupný na začiatku, pripnite si ho do zoznamu Nedávne v aplikácii Word, Excel alebo PowerPoint. Tento proces je rýchly a zabezpečí, že kľúčové dokumenty budú vždy viditeľné pred ostatnými.
- otvorte kartu Archív v príslušnej aplikácii.
- Zadajte Otvoriť zobrazíte zoznam naposledy použitých súborov.
- Umiestnite kurzor myši nad dokument a kliknite Pripnúť túto položku do zoznamu.
Ak existujú súbory, ktoré už nechcete, aby sa zobrazovali, môžete ich jednotlivo odstrániť zo zoznamu naposledy otvorených súborov. Toto je ideálne, keď zdieľate počítač a nechcete, aby ostatní videli niečo, čo ste otvorili omylom alebo o čo ich to už nezaujíma.
Ak chcete upraviť počet položiek zobrazených v zozname naposledy použitých položiek v balíku Office, použite rozšírené možnosti. To vám umožní nastaviť počet, ktorý vyhovuje vášmu pracovnému postupu a vyhnete sa nekonečným zoznamom.
- Zadajte Archív v rámci aplikácie
- Kliknite na možnosti.
- Prejdite do sekcie Pokročilé.
- V bloku show, nastavte možnosť „Zobraziť tento počet nedávnych dokumentov“.
Môžete tiež rýchlo vymazať všetko, čo nie je pripnuté. Táto akcia odstráni nepripnuté položky zo zoznamu nedávnych položiek, takže môžete začať odznova bez toho, aby ste stratili svoje pripnuté obľúbené položky.
- Choďte na Archív a potom do Otvoriť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na dokument v zozname a vyberte Odstrániť odopnuté položky.
- Potvrďte pomocou Áno vyprázdniť neukotvené prvky.
Výhody a obmedzenia každej metódy
Rýchly prístup, Nedávne položky a Zoznamy v Office slúžia na súvisiace, ale odlišné účely. Vedomie toho, čo každá z nich ponúka, vám pomôže vyhnúť sa plytvaniu časom preskakovaním medzi nimi.
Panel Rýchly prístup je ideálny na okamžitý prehľad, ak ho máte povolený, ale jeho približný limit 20 položiek môže byť nedostatočný a mnohí používatelia ho tiež zakázali z vlastných preferencií alebo kvôli zachovaniu súkromia.
Priečinok Nedávne položky je najkomplexnejší, ak niečo hľadáte „naslepo“, pretože obsahuje všetko, čo prešlo systémom. Zobrazia sa však odkazy na všetky druhy položiek , takže ak pracujete s veľkým množstvom súborov, možno budete musieť filtrovať podľa typu alebo dátumu.
Zoznamy naposledy použitých položiek v balíku Office sú perfektné, keď viete, že súbor je dokument programu Word, Excel alebo PowerPoint. Umožňujú vám tiež pripnúť a upraviť počet položiek a zobraziť ich presné umiestnenie, čo vám pomáha lepšie organizovať dokumenty.
Malé dobré postupy, ako sa vyhnúť strate
Použite svoju históriu ako záchranné lano, ale využite príležitosť na usporiadanie vecí. Keď otvoríte dokument zo zoznamu, ktorý sa nachádzal na nelogickom mieste, presuňte ho do priečinka, ktorý vám dáva zmysel, a aktualizujte si skratky.
V Office si môžete kľúčové súbory pre každý projekt pripnúť do zoznamu Nedávne. Táto akcia, ktorá trvá len jednu sekundu, vám ušetrí každodenné kliknutia a zabráni strate dôležitých dokumentov medzi desiatkami nových položiek.
Ak sa v ponuke Štart nezobrazujú naposledy otvorené položky, nezabudnite zaškrtnúť nastavenie „Zobraziť naposledy otvorené položky“. Jeho povolenie vám poskytne veľmi užitočný kontextový prístup kliknutím pravým tlačidlom myši na každú aplikáciu.
A ak zdieľate počítač alebo účty, dbajte na synchronizáciu. Odhlásenie sa, keď budú počítač používať iní, a občasné vymazanie nedávno odopnutých položiek zachováva súkromie a predchádza nejasnostiam.
Skratky a malé triky, ktoré šetria kliknutia
- Zapamätať si Windows + E otvoríte Prieskumníka a rýchlo prejdete na cestu Naposledy použité položky. Na počítačoch, kde pracujete narýchlo, vám toto gesto zobrazí celý panel s vašou najnovšou aktivitou.
- V ponuke Štart kliknite pravým tlačidlom myši na aplikácie balíka Office a otvorte najnovšie dokumenty jedným ťuknutím. Keď ste uprostred hovoru alebo schôdze, táto kontextová skratka Označte rozdiel.
- V balíku Office si môžete pripnúť nielen dokumenty, ale aj často používané umiestnenia. Ak často pracujete v konkrétnom priečinku projektu, jeho zobrazenie v otvorenej table vám ušetrí potrebu prechádzať nimi. rôzne úrovne zakaždým
Ako vidíte, systém Windows a balík Office ponúkajú niekoľko spôsobov zobrazenia, pripnutia a vyčistenia naposledy použitých súborov, aby ste o nich nikdy nestratili prehľad. Vďaka priečinku Naposledy použité položky pre globálny prehľad, zoznamom špecifických aplikácií pre rýchle otvorenie najnovších položiek a správnym nastaveniam v ponuke Štart a balíku Office máte všetko, čo potrebujete na to, aby ste mali veci pod kontrolou, aj keď pracujete naplno.