Nastavenie bezdrôtovej sieťovej tlačiarne v systéme Windows

Novinky o gadgetoch » Všeobecné » Návody » Nastavenie bezdrôtovej sieťovej tlačiarne v systéme Windows

Nastavenie tlačiarne v domácej alebo kancelárskej sieti Wi-Fi je jednoduchšie, ako sa zdá, keď už poznáte správnu cestu cez ponuky systému Windows a vlastné možnosti tlačiarne. Napriek tomu existujú dôležité nuansy – ako napríklad výber správneho spôsobu pripojenia (Wi-Fi, WPS alebo Wi-Fi Direct) , správa IP adries a zabezpečenie aktuálnosti ovládačov – ktoré rozhodujú o tom, či to urobíte správne na prvýkrát, alebo sa budete musieť potýkať s chybami.

Táto príručka poskytuje podrobné pokyny krok za krokom pre systémy Windows 10 a Windows 11 spolu s užitočnými alternatívami, ak váš počítač nerozpozná tlačiareň, ak ju chcete pripojiť cez IP/TCP alebo ak potrebujete použiť WPS alebo Wi-Fi Direct . Zahŕňame tiež inštaláciu ovládača, pokyny na prácu s tlačiarňami, ktoré nemajú Wi-Fi (pripojením cez Ethernet), a komplexnú časť o riešení problémov, aby ste si s čímkoľvek poradili.

Predtým, ako začnete: požiadavky a kompatibilita

Prvým krokom je overiť, či vaša tlačiareň podporuje bezdrôtové pripojenie a či vaša sieť funguje správne. Mnoho moderných tlačiarní to uvádza na krabici alebo na ovládacom paneli, kde nájdete možnosti Nastavenia siete/Wi-Fi . Ak nie, overte si svoj model v návode alebo na webovej stránke výrobcu.

Uistite sa, že váš počítač a tlačiareň sú pripojené k rovnakej sieti Wi-Fi (rovnaké SSID) . Ak má vaša Wi-Fi sieť samostatné pásma 2,4 GHz a 5 GHz, skúste použiť rovnaké pásmo, aby ste ich ľahšie našli a predišli zámene s podobnými názvami.

Majte poruke sieťové heslo . Ak je váš identifikátor SSID skrytý, budete ho musieť zadať manuálne z ovládacieho panela tlačiarne. Niektoré modely vám tiež umožňujú priradiť statickú IP adresu ; nie je to povinné, ale pomáha to lokalizovať tlačiareň prostredníctvom protokolu TCP/IP a zabraňuje zmenám IP adresy spôsobeným protokolom DHCP.

V počítačoch so systémom Windows sa základné ovládače zvyčajne inštalujú automaticky. Výrobcovia však ponúkajú balíky s ďalšími funkciami (rozšírené skenovanie, údržba, spotreba atramentu atď.). Ak chcete mať k dispozícii všetky funkcie, zvážte inštaláciu oficiálneho softvéru .

Mimochodom, ak pripojíte tlačiareň cez USB alebo kábel (lokálny/káblový), systém Windows ju zvyčajne rozpozná automaticky. V opačnom prípade ju môžete pridať manuálne v časti Nastavenia > Zariadenia > Tlačiarne a skenery pomocou tlačidla „Pridať tlačiareň alebo skener“.

Pripojte tlačiareň k sieti Wi-Fi (z panela)

Väčšina tlačiarní s obrazovkou umožňuje priamu konfiguráciu. Prejdite do ponuky Nastavenia siete alebo bezdrôtového pripojenia , vyberte svoje SSID a zadajte heslo. Ak je SSID skryté, zadajte ho manuálne alebo povoľte rozšírené vyhľadávanie siete.

Niektoré modely automaticky vytlačia stavovú stránku s užitočnými informáciami (IP adresa, sila signálu, stav pripojenia). Táto stránka môže byť kľúčová pre pridanie tlačiarne pomocou TCP/IP adresy, ak ju automatické vyhľadávanie systému Windows neuvádza.

Ak váš smerovač rozdeľuje signál na pásma, skontrolujte, či tlačiareň podporuje 5 GHz; mnohé fungujú iba na 2,4 GHz. Uvidíte, že keď je signál stabilný, ikona Wi-Fi na tlačiarni zostane svietiť neprerušovane alebo sa zobrazí značka začiarknutia, ktorá označuje úspešné pripojenie.

Tí, ktorí radšej všetko upravujú manuálne, môžu tlačiarni priradiť statickú IP adresu (v rámci rozsahu vašej siete LAN), aby ju neskôr jednoduchšie pridali do systému Windows pomocou metódy TCP/IP.

V niektorých prípadoch sa počiatočné nastavenie vykonáva pomocou sprievodcu v počítači alebo mobilnom zariadení, ktorého poskytuje výrobca. To je úplne v poriadku: cieľ je rovnaký – pripojiť tlačiareň k sieti Wi-Fi a zaznamenať správne prihlasovacie údaje.

Pridanie tlačiarne v systéme Windows 10 a Windows 11

Keď je tlačiareň už pripojená k sieti Wi-Fi, je čas ju pridať do systému. V systéme Windows 10 prejdite na položky Štart > Nastavenia > Zariadenia > Tlačiarne a skenery a kliknite na položku „Pridať tlačiareň alebo skener“. Systém Windows vyhľadá zariadenia v sieti a ak všetko funguje správne, jednoducho vyberte tlačiareň a kliknite na položku „Pridať zariadenie “.

V systéme Windows 11 je postup podobný: prejdite do časti Nastavenia > Bluetooth a zariadenia > Tlačiarne a skenery a vyberte možnosť „Pridať zariadenie“. Sprievodca sa pokúsi automaticky nainštalovať kompatibilné ovládače a pripraviť zariadenie na tlač.

Ak sa vaša tlačiareň nezobrazí, nebojte sa. Zobrazí sa odkaz s názvom „Tlačiareň, ktorú chcem, nie je v zozname “. Odtiaľ môžete vyhľadať staršie tlačiarne, pridať jednu cez Bluetooth alebo, čo je najužitočnejšie, pridať ju pomocou adresy TCP/IP alebo názvu hostiteľa . Toto je ideálne, keď poznáte jej IP adresu a jej objavenie zlyhá.

Ak chcete pridať tlačiareň pomocou IP adresy, vyberte možnosť „Pridať tlačiareň pomocou adresy TCP/IP alebo názvu hostiteľa“, vyberte možnosť „Zariadenie TCP/IP “, zadajte adresu (napríklad 192.168.1.85) a postupujte podľa pokynov sprievodcu. Budete ju môcť premenovať, rozhodnúť sa, či ju chcete zdieľať, a nastaviť ju ako predvolenú.

V starších verziách systému Windows k nemu máte prístup aj cez Ovládací panel > Zariadenia a tlačiarne > „Pridať sieťovú, bezdrôtovú alebo Bluetooth tlačiareň“. Funguje to podobne a je to stále užitočné, ak uprednostňujete klasický panel alebo používate systém Windows 7/8.

WPS pripojenie: rýchle, ale s nuansami

WPS (Wi-Fi Protected Setup) vám umožňuje pripojiť tlačiareň k smerovaču bez zadávania sieťového hesla. Je to jednoduché: stačí stlačiť a podržať tlačidlo WPS na tlačiarni , kým nezačne blikať, a potom stlačením tlačidla WPS na smerovači ich spárujte.

Proces môže trvať jednu alebo dve minúty. Na niektorých modeloch nájdete namiesto fyzického tlačidla v ponuke tlačiarne možnosť WPS (PIN alebo virtuálne tlačidlo). Postupujte podľa pokynov na paneli a počkajte, kým sa potvrdí pripojenie.

Majte na pamäti, že WPS zvyčajne funguje so sieťami WPA/WPA2 . V prostrediach, ktoré už používajú WPA3, môže byť z bezpečnostných dôvodov vypnuté alebo nekompatibilné. Niektoré smerovače majú WPS dokonca štandardne vypnuté; ak ho chcete používať, budete ho musieť dočasne povoliť.

Dôležité: Ukázalo sa, že WPS je zraniteľné voči útokom hrubou silou. Preto sa odporúča používať ho iba v nevyhnutných prípadoch a po spárovaní tlačiarne vypnúť WPS a ponechať WPA2 alebo WPA3 ako robustné šifrovanie na routeri.

Po pripojení cez WPS nezabudnite nainštalovať softvér na tlač do počítača alebo mobilného zariadenia. Aj keď sieť funguje správne, funkcia tlače môže vyžadovať špecifické ovládače od výrobcu.

Wi-Fi Direct: pripojenie bez routera

Niektoré tlačiarne si vytvárajú vlastnú sieť Wi-Fi na priame pripojenie zariadení bez potreby prístupového bodu. V systéme Windows otvorte „Tlačiarne a skenery“, kliknite na položku „Pridať tlačiareň alebo skener“ a keď sa zobrazí, vyberte možnosť „Zobraziť tlačiarne Wi-Fi Direct“.

Zobrazí sa vaše zariadenie s názvom podobným DIRECT- . Vyberte tlačiareň, klepnite na „Pridať zariadenie“ a ak sa zobrazí výzva, zadajte PIN kód do 90 sekúnd (zobrazí sa na obrazovke tlačiarne alebo sa vytlačí automaticky).

Ak systém Windows zobrazí správu „Ovládač nie je k dispozícii“, navštívte webovú stránku výrobcu a stiahnite si aktualizovaný ovládač. Po nainštalovaní systém často dokončí inštaláciu bez ďalších komplikácií a budete môcť normálne tlačiť.

Po pridaní otvorte ľubovoľný dokument, vyberte Súbor > Tlačiť, vyberte tlačiareň s podporou Wi-Fi Direct a potvrďte tlačovú úlohu. Pri tejto metóde nepotrebujete smerovač , čo je ideálne pre oblasti bez sieťového pripojenia alebo na príležitostnú tlač.

Pamätajte, že pri používaní funkcie Wi-Fi Direct sa váš počítač alebo mobilné zariadenie pripája k sieti tlačiarne, takže sa počas tlače odpojíte od svojej bežnej siete Wi-Fi . Ak potom potrebujete prístup na internet, môžete sa vrátiť k svojej bežnej sieti.

Nainštalujte ovládače a softvér od výrobcu

Hoci sa systém Windows pokúša nainštalovať ovládače tlačiarne automaticky, niekedy je najlepšie to urobiť manuálne. Prejdite na webovú stránku výrobcu, vyhľadajte svoj model, vyberte presnú verziu pre váš systém (Windows 10/11, 32/64-bit) a stiahnite si balík.

Uložte súbor na prístupné miesto a spustite ho. Sprievodca vás prevedie inštaláciou a môže vás požiadať o zapnutie tlačiarne alebo potvrdenie typu pripojenia (Wi-Fi, Ethernet, USB). Postupujte podľa pokynov na obrazovke až do dokončenia.

Tieto balíky zvyčajne obsahujú ďalšie nástroje na skenovanie, správu atramentu/tonera, aktualizáciu firmvéru alebo údržbu tlačových hláv . Ak chcete zo svojej tlačiarne vyťažiť maximum, ich inštalácia sa oplatí.

Ak sa po inštalácii stále zobrazuje hlásenie „ovládač nie je k dispozícii“, odinštalujte tlačiareň z ponuky Nastavenia > Tlačiarne a skenery (Odstrániť zariadenie), reštartujte systém Windows a potom ju znova pridajte . Tým sa zvyčajne vyriešia všetky zostávajúce konflikty.

Pamätajte, že ak automatické vyhľadávanie nespolupracuje, môžete tiež použiť metódu „Požadovaná tlačiareň nie je v zozname“ na vynútenie inštalácie pomocou adresy TCP/IP .

Ak vaša tlačiareň nemá Wi-Fi: Pripojte sa cez Ethernet alebo zdieľajte

Nie je nezvyčajné mať tlačiareň bez Wi-Fi a chcieť ju používať v sieti. Ak má váš model ethernetový port, pripojte ho k smerovaču pomocou kábla . Mnoho zariadení vytlačí stránku s pokynmi s pridelenou IP adresou a stavom siete alebo zobrazí tieto informácie na obrazovke.

Keď nájdete IP adresu, otvorte v systéme Windows program Tlačiarne a skenery a pomocou možnosti „Požadovaná tlačiareň nie je uvedená“ ju pridajte pomocou adresy TCP/IP . Zadajte jej IP adresu, nechajte systém Windows, aby ju identifikoval, a dokončite sprievodcu.

Je dôležité mať na pamäti, že nie všetky staršie alebo základné tlačiarne štandardne podporujú zdieľanie v sieti. Avšak s ethernetovým pripojením k smerovaču bude väčšina z nich fungovať ako sieťové tlačiarne prístupné z akéhokoľvek počítača v rovnakej sieti LAN.

V prostrediach systému Windows 7/8 bolo možné tlačiarne zdieľať pomocou funkcie Domáca skupina . Hoci táto funkcia bola v moderných verziách odstránená, ak tieto systémy stále používate, možnosti zdieľania nájdete v časti Ovládací panel > Sieť a internet > Zdieľanie.

Ak nič z toho nie je možné, ďalším riešením je nechať tlačiareň pripojenú k počítaču cez USB a povoliť zdieľanie tejto tlačiarne v sieti, aby ostatné počítače v domácnosti mohli tlačiť cez tento počítač.

Čo robiť, ak systém Windows nedokáže nájsť vašu tlačiareň

Začnite so základmi: skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá a či je napájací kábel správne pripojený. Mnoho problémov vzniká práve tam. Na samotnej tlačiarni spustite test pripojenia Wi-Fi (zvyčajne sa nachádza v ponuke siete) a ak je to možné, vytlačte si správu o stave.

Ak zariadenie zariadenie nerozpozná zariadenie, aktivujte režim párovania. Na niektorých modeloch môže byť potrebné podržať stlačené tlačidlo napájania , kým nezačne blikať kontrolka, alebo povoliť možnosť bezdrôtovej siete, ktorá je predvolene vypnutá.

Overte, či sú váš počítač a tlačiareň v rovnakej sieti a nie v rôznych SSID s rovnakým názvom (napríklad hosťovská sieť). Ak váš smerovač ponúka možnosti izolácie prístupového bodu alebo hosťovského klienta, tieto možnosti môžu blokovať objavovanie.

Váš antivírusový program alebo brána firewall môžu blokovať vyhľadávanie alebo sieťovú tlač. Počas párovania ich dočasne vypnite a po dokončení ich znova povoľte . Zvážte pridanie výnimiek pre aplikáciu výrobcu.

Ako poslednú možnosť odpojte tlačiareň na 30 sekúnd, znova ju zapojte, preinštalujte ovládače a uistite sa, že jej stav nie je „Offline“. Tlačiareň môžete tiež odstrániť z nastavení a znova ju pridať.

Rozšírená možnosť: Pridať cez TCP/IP alebo zistiteľnú sieťovú tlačiareň

Ak sa pri skenovaní nič nezobrazí, použite sprievodcu „Požadovaná tlačiareň nie je v zozname“. Vyberte možnosť „Pridať tlačiareň pomocou adresy TCP/IP alebo názvu hostiteľa “, vyberte možnosť „Zariadenie TCP/IP“, zadajte adresu IP (ktorú by ste už mali mať zo stavového hárku alebo ovládacieho panela) a kliknite na tlačidlo Ďalej.

Ak sprievodca nájde tlačiareň, môžete ju pomenovať, rozhodnúť sa, či ju chcete zdieľať, a zobraziť ju v zozname nainštalovaných tlačiarní. Táto metóda je veľmi spoľahlivá, keď automatické vyhľadávanie zlyhá , ale sieť funguje správne.

Druhou možnosťou v sprievodcovi je „Pridať rozpoznateľnú sieťovú, bezdrôtovú alebo Bluetooth tlačiareň“. Sprievodca vykoná skenovanie a zobrazí zoznam nájdených tlačiarní ; vyberte tú svoju, kliknite na tlačidlo Ďalej a dokončite. Výsledok je rovnaký: tlačiareň bude pridaná do systému.

Ak narazíte na veľmi starý model alebo nepodpísané ovládače, navštívte webovú stránku výrobcu a stiahnite si presný balík. Niekedy existujú generické ovládače PCL/PS , ktoré budú fungovať, aj keď konkrétny nie je k dispozícii.

Majte na pamäti, že v sieťach so staršími alebo silne filtrovanými smerovačmi môže byť potrebné povoliť protokoly zisťovania LAN. V takom prípade je trasa TCP/IP zvyčajne najpriamejšia a najbezpečnejšia.

Používanie tlačiarne v systéme macOS a mobilných zariadeniach

Na počítači Mac je nastavenie jednoduché: prejdite do ponuky Apple > Systémové nastavenia > Tlačiarne a skenery , kliknite na tlačidlo „+“, vyberte tlačiareň zo zoznamu a pridajte ju. Systém macOS vo väčšine prípadov automaticky stiahne potrebné ovládače.

V prípade mobilných zariadení je najjednoduchšie nainštalovať si oficiálnu aplikáciu výrobcu (iOS/Android). Uistite sa, že váš telefón je pripojený k rovnakej sieti Wi-Fi ako tlačiareň a postupujte podľa pokynov sprievodcu. V mnohých aplikáciách sa tlačiareň zobrazí ako možnosť tlače v ponuke Zdieľať/Tlačiť.

Ak váš iPhone alebo iPad podporuje AirPrint a vaša tlačiareň je kompatibilná, môžete tlačiť z iPhonu alebo iPadu bez inštalácie akejkoľvek položky. V systéme Android okrem aplikácie výrobcu systémové tlačové služby detekujú mnoho modelov na trhu.

Pri používaní funkcie Wi-Fi Direct z mobilného zariadenia nezabudnite, že sa budete pripájať k sieti „DIRECT-…“. Po tlači sa v prípade potreby znova pripojte k bežnej sieti Wi-Fi, aby ste obnovili normálne pripojenie.

Na novších počítačoch Mac, ak sa po pridaní ovládačov nezobrazia, navštívte webovú stránku výrobcu. Niekedy existujú balíky s rozšírenými funkciami skenovania a údržby , ktoré sa oplatí nainštalovať.

Ak vám to všetko znie ako nezmysel, nebojte sa: s vyššie uvedenými krokmi pre Windows a stabilným Wi-Fi pripojením je možné väčšinu tlačiarní pridať už za pár minút.

Po overení kompatibility, pripojení tlačiarne k sieti (alebo cez Ethernet, ak nemá Wi-Fi) a jej pridaní do systému Windows prostredníctvom automatickej detekcie alebo TCP/IP zostáva už len spustiť testovaciu tlač , aby ste sa uistili, že tlačový front funguje. Ak narazíte na nejaké problémy, sekcia rýchlych opráv sa zaoberá bežnými problémami (antivírus, offline stav, ovládače, WPS, Wi-Fi Direct, statická IP adresa atď.) a nájdete tam aj kroky na riešenie chýb tlače v systéme Windows.