Prostredníctvom tohto článku naučíme cestu k moci aktualizujte informácie v našich kontaktoch v službe Gmail, a to všetko automaticky a bez toho, aby sme museli telefonovať každému z našich priateľov, aby nám ponúkol osobné údaje, ktoré musíme vyplniť v každom z polí, v prípade ktorého budú dokonca spolupracovať zo svojich príslušných miest.
S cieľom aktualizovať informácie o našom Kontakty v Gmaile, zameriame sa na použitie malého skriptu (rovnako ako predtým ako google), ktorý je úplne zadarmo a možno ho používať otvorene, ale na riziko každého používateľa.
Kroky, ktoré treba postupovať pri aktualizácii informácií v našich kontaktoch v službe Gmail
Ak budeme na aktualizáciu informácií o našom, používať malý skript alebo makro Google Kontakty Google, pokúsi sa automatizovať vyplňovanie informácií tak, že požiada každého z našich priateľov, aby nám poslal príslušné informácie. Aby sme to dosiahli, musíme postupovať iba podľa týchto krokov:
- Najprv musíme zadať náš účet Gmail s príslušnými povereniami.
- Neskôr budeme musieť ísť do oblasti našich kontaktov.
- Tam vyberieme všetky kontakty, ktorých informácie nie sú úplné.
- Teraz musíme zvoliť ikonu Skupiny a vytvorte nový.
- Dáme tejto novej skupine názov.
- Klikneme na skript (ktorého odkaz necháme na konci článku).
- Smerujeme k Súbor -> Vytvoriť kópiu ...
- Naše meno a meno skupiny, ktoré sme nedávno vytvorili, napíšeme do Skriptu.
- Prejdeme na «Súbor -> Spravovať verzie»
- Klikneme na «Uložiť novú verziu»
- Pomocou nášho e-mailu sa vytvorí nová verzia skriptu a klikneme na tlačidlo OK.
- Teraz vo Publish hľadáme „Deply as web app ...“.
- Nasledujúce okno nakonfigurujeme ako grafické a klikneme na Nasadiť a potom na Ok.
- Klikneme na „Spustiť -> Inicializovať“ a prijmeme všetky zobrazené okná povolení a autorizácie.
To je všetko, čo by sme mali urobiť, aby sme aktualizovali informácie o našom Kontakty v Gmaile automaticky, stačí čakať na kontakty v službe Gmail, ktorým sme poslali pozvánku na odpoveď; potom, čo sa to stalo, správa sa dostane do našej doručenej pošty, ktorá nám ponúkne aj ďalší odkaz, na ktorý musíme kliknúť, aby sme otvorili kontaktnú oblasť nášho účtu a kde automaticky budú pridané ďalšie informácie, ktoré poskytli naši priatelia. Tu by sme mali prijímať iba uvedené informácie, aby bolo všetko úplne pripravené.
Úvahy o aktualizácii informácií v našich kontaktoch v službe Gmail
Metódu, ktorú sme navrhli, aby ste mohli aktualizovať informácie o našom Kontakty v Gmaile je založená na makre, ktoré im nepatrí alebo ich pripravili, ale skôr by sa považovalo za aplikáciu tretej strany. Pre tento dôvod, mala by sa vziať do úvahy pohodlnosť možnosti zdieľať informácie so skriptom, ktorého autorom nie je Google. Za týmto účelom vám odporúčame nakonfigurovať súkromie tohto skriptu pri jeho zdieľaní s vašimi kontaktmi, čo by sa malo stať nasledovne:
- Prejdite na kartu, na ktorej je umiestnený skript Google.
- Nájdite modré tlačidlo Zdieľať, ktoré je vpravo hore.
- Kliknite na toto tlačidlo.
- Zobrazí sa nové okno s možnosťami ochrany osobných údajov.
- Tam musíme zvoliť možnosť „Zmeniť“.
Tu môžeme obdivovať, že sa okamžite objaví nové okno, kde sú ponúkané 3 možnosti konfigurácie ochrany súkromia skriptu aj toho, čo robíme s týmto prvkom.
Najlepšie je nechať tento skript súkromný, aj keď ho používame s dôveryhodnými priateľmi, odporúča sa aj druhá možnosť (pre tých, ktorí majú odkaz). Ak si myslíte, že makro alebo skript musia byť verejné, bude prvou možnosťou, ktorú je potrebné zvoliť.
Viac informácií - Jednoduchý spôsob, ako vytvoriť informačný kanál RSS na Twitteri
scenár: Kontakty v Gmaile