Formát PDF V posledných rokoch sa stal štandardom, pokiaľ ide o možnosť jednoduchého zdieľania informácií, a to z dôvodu ich univerzálnosti aj kompresie, ktorá sa vykonáva pri vytváraní dokumentu. Bezpochyby sa každý deň, ktorý uplynie, viac využíva ako na počítačoch, tak aj na mobilných zariadeniach.
Jeho hlavnou výhodou je umožniť zachovanie štýlu vytvoreného dokumentu, aby pri zdieľaní s ostatnými nestratil svoj štýl ani vlastnosti, ako je typ a veľkosť písma, obrázky alebo rozloženie. Ale čo keď chceme rozdeliť dokument PDF na viac častínapríklad poslať každej osobe iný fragment? Čítajte ďalej a dozviete sa, ako na to.
Online alebo miestne služby?
V zásade môžeme rozlíšiť dve metódy na rozdelenie dokumentu PDF. Máme to, čo sa a priori javí ako najjednoduchšia a najrýchlejšia možnosť používať program nainštalovaný v našom počítači za účelom vykonania rozdelenia alebo rozdelenia spoločnosti použite online službu, ktorá funguje tak, že dokument nahráte na webovú stránku a výber, ktoré stránky chceme extrahovať z pôvodného dokumentu.
Z dôvodu ľahkosti, ktorú poskytuje možnosť mať to prostredníctvom webovej stránky, ktorá poskytuje túto službu, k tomu predložíme dve alternatívy, ktoré môžeme robiť dobre z nášho mobilného telefónu, tabletu alebo počítača. Bude nám stačiť iba pripojenie na internet a rozdelenie dokumentu.
PDF2GO
Prvý nástroj, ktorý predstavíme, sa volá PDF2GO. Je to webový portál, kde máme nekonečné nástroje na úpravu a prácu s dokumentmi PDF. Medzi jeho možnosti, okrem toho, že umožňuje konverziu PDF do aplikácie Word y naopak, uľahčí úpravy, konverziu a predovšetkým nám umožní rozdeliť dokument PDF na niekoľko častí.
Kroky, ktoré treba podniknúť, sú také jednoduché, že je to detská hra. Budeme musieť mať prístup iba k Webová stránka PDF2GO a hľadajte možnosť «Rozdeliť PDF». Ak chcete, máte priamy prístup pomocou tohto odkazu. Len čo k nej vstúpime, stručne vysvetlí účel nástroja, ktorý už poznáme. Budeme mať priestor v žltej farbe, kde môžeme presuňte alebo vyberte náš dokument, či už ho máme v počítači, na Disku Google, Dropbox alebo hostenom na ľubovoľnej webovej adrese.
Po nahraní súboru na web nám ponúkneme možnosť vyberte, aký typ rozdelenia chceme. Môžeme si vybrať medzi jedným rozdelenie po stránkach, pričom každú z nich oddeľuje v inom dokumente, alebo a vlastné rozdelenie, umiestnime kurzor myši a klikáme medzi dvoma stránkami, kam chceme, aby sa oddelenie dostalo.
Len čo sme si vybrali, aký typ oddelenia chceme, v spodnej časti budeme mať sériu tlačidiel, pomocou ktorých môžeme vykonajte zmeny a uložte dokument v častiach, ktoré sme si vybrali; zrušiť oddelenie a vrátiť sa na stránku pre výber dokumentu alebo rozdeliť všetky stránky a vytvoriť z každej samostatnú dokumentáciu. Môžeme tiež resetovať rozdelenie a začať tým, že znova vyberieme, ktoré stránky chceme oddeliť.
Ak zvolíme možnosť uloženia zmien, presunie nás na novú obrazovku, kde ukáže nám, na koľko častí je náš PDF rozdelený. Názov každej časti bude tvorený pôvodným názvom, ku ktorému bude pridaný rozsah stránok, ktoré ju tvoria, ako je vidieť na obrázku nižšie.
Pomocou výberových polí môžeme zvoliť, v ktorých súboroch chceme pokračovať v úpravách, pre prípad, že by sme chceli dokument znova rozdeliť. Na druhej strane, ak už prijmeme rozdelenie ako dobré, môžeme si stiahnuť každú časť zvlášť so zeleným tlačidlom napravo od každého mena, alebo stiahnite komprimovaný súbor so všetkými časťami dokumentu v ňom. Táto možnosť je užitočná, ak rozdelíme dokument na viac častí a chceme si ho stiahnuť jediným kliknutím bez toho, aby sme to museli robiť jeden po druhom.
SmallPDF
SmallPDF je a veľmi podobný nástrojvo forme a obsahu do formátu PDF2GO. Okrem toho, že nám ponúka ďalšie možnosti pri úprave PDF, dáva nám možnosť rozdeliť dokument na niekoľko častí, lepšie povedané, extrahujte z neho stránky, ktoré chceme.
Jeho fungovanie je veľmi podobné, pretože budeme musieť iba navštívte svoju webovú stránkuA pustite alebo vyhľadajte dokument vo fialovom poli, ktoré nájdeme.
Po výbere súboru nástroj nám umožní dve základné možnosti medzi tými, ktoré si vyberú. Môžeme si vybrať, či chceme rozbaľte každú stránku do PDFalebo vyberte, ktoré stránky chceme rozdeliť z pôvodného súboru.
Po výbere možnosti, ktorá najlepšie vyhovuje našim potrebám, budeme postupovať podľa krokov že nástroj navrhuje tak intuitívne. Ak vyberieme stránky na extrahovanie, spôsob ich vykonania bude taký jednoduchý ako kliknite na každú zo stránok, ktoré chceme od dokumentu oddeliť, akoby to boli súbory, ktoré budú tieňované fialovou farbou. Klikneme na Rozdeliť PDF a po niekoľkých sekundách sa dostaneme na stránku sťahovania.
Na stránke sťahovania sú možnosti veľmi základné a priame. Ponúkne nám tlačidlo priameho stiahnutia, prvý vedľa názvu súboru, s ktorým sa po stlačení stiahneme súbor priamo do nášho počítača. Ďalej nájdeme ikonu obálky, ktorá nám dáva možnosť zdieľať prostredníctvom e-mailu alebo vytvoriť odkaz na dokument extrahované na zdieľanie. Spolu s týmito dvoma ikonami budeme mať možnosti uložte dokument priamo do nášho účtu Dropbox alebo Google Drivea nakoniec budeme mať možnosti znova upravte dokument alebo sa k nemu úplne pripojte.
Ako vidíte, rozdelenie PDF je asi a veľmi jednoduchý proces mať správne nástroje. Potrebujeme iba pripojenie na internet a súbor, ktorý chceme rozdeliť. Pomocou týchto jednoduchých nástrojov môžeme tento proces uskutočniť bez mihnutia oka, rýchlo a ľahko a kdekoľvek bez ohľadu na to, či to chceme urobiť z počítača, mobilného telefónu alebo tabletu.