Dokumenty PDF ponúkajú lepšiu možnosť zdieľania prostredníctvom e-mailu; Je to tak kvôli skutočnosti, že váha tohto typu súboru je oveľa menšia ako váha, ktorá môže obsahovať rovnaké množstvo informácií, ale ktorá bola pripravená v programe Microsoft Word.
Bezplatná verzia aplikácie Adobe Acrobat nám ponúka ďalšiu funkciu, ktorá v natívnej funkcii Windows 8.1 nenájdete, pretože v tomto operačnom systéme môžete mať PDF dokument z rovnakého balíka Microsoft Office Suite aj ako natívny nástroj, ktorý by nám teoreticky mal pomôcť pripraviť vydanie v tomto type súborov. Ak používate verziu stiahnutú z oficiálnych stránok spoločnosti Adobe, nižšie uvedieme malý trik, ktorý vám pomôže vložte podpis na každý zo svojich dokumentov PDF.
Stiahnite a nainštalujte si aplikáciu Adobe Acrobat v systéme Windows
Ak stále nemáte tento nástroj nainštalovaný v počítači so systémom Windows, odporúčame vám prejsť na stránku oficiálna webová stránka spoločnosti Adobe na stiahnutie; Nie je potrebné hľadať profesionálnu alebo platenú verziu, ale skôr, na bezplatnú verziu aplikácie Acrobat. V okamihu, keď sa pripravíte na stiahnutie tohto nástroja, web navrhne ďalšie ďalšie nástroje, ktoré môžete preskočiť, ak ich nepotrebujete; jedným z nich je antivírus McAfee, ktorý v súčasnosti vo svojom počítači nemusíte vyžadovať.
Ak tento antivírus nepotrebujete, odporúčame vám že deaktivujete políčko, ktoré sa navrhuje pod nadpisom „Nepovinná ponuka“; po vykonaní tohto kroku musíte prejsť na pravú stranu a zvoliť žlté tlačidlo s nápisom „nainštalovať teraz“; na jeho stiahnutie a následnú inštaláciu aplikácie Adobe Acrobat do operačného systému musíte iba chvíľu počkať.
Vložte digitálny podpis na dokumenty PDF pomocou aplikácie Adobe Acrobat
Po nainštalovaní aplikácie Adobe Acrobat musíte pokračovať v ďalšom kroku, to znamená v jeho vykonaní. Nemyslíme tým, že musíte dvakrát kliknúť na tento nástroj, ale skôr vyhľadať ktorýkoľvek z dokumentov PDF, do ktorého chcete vložiť digitálny podpis.
Akonáhle máte otvorený váš dokument PDF, môže to byť dobrý nápad, že prejdete k jeho poslednej častiPretože to je miesto, kde sa obvykle umiestňuje akýkoľvek typ podpisu. V hornej časti (a na pravej strane) nájdete 3 ďalšie možnosti, pričom vyberte tú, ktorá hovorí «firmy".
V dolnej časti sa objaví séria možností, ktoré si v danom okamihu musia zvoliť tú, ktorá hovorí „Podpis miesta“; tu by proces mohol zlyhať pre tých, ktorí predtým už podpis používali, bez toho, aby si to uvedomovali, a preto musíte kliknúť na malú rozbaľovaciu šípku (smerujúcu nadol) a zvoliť možnosť «zmeniť uložený podpis".
Okno, ktoré sa teraz objaví, nám pomôže umiestniť podpis pod rôzne spôsoby; Ak máme dobrý pulz a v najlepších prípadoch digitálny tablet, kde môžeme správne nakresliť podpis, musíme zvoliť možnosť, ktorá naznačuje «nakresliť môj podpis".
V dolnej časti je prázdne miesto, kde musíme začať podpisovať, že chceme byť súčasťou našich dokumentov PDF, a konkrétne ten, ktorý sme otvorili v tejto chvíli. Po dokončení nakreslenia podpisu stačí kliknúť na tlačidlo «akceptovať»Aby sa okno zavrelo a podpis sa objavil na dokumente PDF, ktorý sme otvorili.
Budeme musieť nájsť iba firmu na mieste, ktoré chceme, a tiež zmeniť jeho veľkosť pomocou rôznych vrcholov „objektu“; Pomocou týchto jednoduchých krokov budete mať príležitosť vložiť digitálny podpis na ktorýkoľvek zo svojich dokumentov PDF. Ak by sme mali poskytnúť ďalšie odporúčanie, povedali by sme, že lepšiu alternatívu možno nájsť v digitalizácii nášho podpisu. To znamená, že náš podpis môže byť nakreslený na bielom papieri, digitalizovaný do nášho počítača a neskôr vložený do dokumentov PDF pomocou možnosti, ktorá naznačuje «použite obrázok".
Za zmienku tiež stojí, že určité inštitúcie (najmä finančné, bankové alebo vládne) neakceptujú digitálny podpis ako súčasť konkrétneho dokumentu; Z tohto dôvodu bude vždy vhodné pokúsiť sa konzultovať so zainteresovanou stranou, či môžeme alebo nemôžeme poslať dokument s digitálnym podpisom, ako sme navrhli v tomto návode.