Vývoj, ktorý v súčasnosti zaznamenal internet, umožnil mnohým ľuďom dosiahnuť zdieľať dokumenty počas ich úprav niektorí z nich; Doba sa zmenila a teraz už nie je potrebné posielať prílohu, aby ju niekto skontroloval a potom nám ju vrátil s určitými zmenami, ale všetko je možné skontrolovať v reálnom čase a v rovnakom okamihu.
Dve z najpoužívanejších služieb pre tento typ dokumentov na spoluprácu online sú: dokumenty Google a Microsoft Office Online. Stačí stačiť na vykonanie tejto úlohy použite niekoľko trikov efektívne, niečo, čo vás v tomto článku naučíme pre každú z týchto služieb, o ktorých sme hovorili.
Spolupracujte na dokumentoch pomocou aplikácie Dokumenty Google v reálnom čase
No, ak máme sklon používať Dokumenty Google, možno si budeme musieť otvoriť predplatený účet Gmail alebo inú súvisiacu službu; Odporúčame vám, aby ste si prečítali článok, v ktorom sme od tej doby spomínali niečo podobné nie je potrebné mať účet Gmail na využívať ďalšie služby ponúkané spoločnosťou Google. V prípade, že si to zaslúžime, pokúsime sa vytvoriť dokumenty v Dokumentoch Google a neskôr ich budeme musieť zdieľať s určitým počtom ľudí.
Odporúčame vám postupovať podľa týchto úvodných krokov, aby ste otvorili rozhranie služby Dokumenty Google:
- Otvoríme náš internetový prehliadač.
- Do adresy URL napíšeme google.com (len pre malý príklad).
- Klikneme na malú mriežku, ktorá sa nachádza v pravom hornom rohu prehliadača.
- Najskôr klikneme na viac a neskôr v «Ešte viac od Googlu".
- Posúvame sa nadol po obrazovke, kým nenájdeme Dokumenty.
- Klikneme na tento odkaz.
Teraz pomocou týchto jednoduchých krokov nájdeme rozhranie Google Docs v internetovom prehliadači; teraz už zostáva iba rozpoznať niekoľko prvkov, aby sme mohli začať spolupracovať s ostatnými používateľmi.
Môžeme kliknúť priamo na modré tlačidlo, ktoré hovorí podiel, pomocou ktorého budeme okamžite požiadaní o pomenovanie dokumentu a potom o uloženie zmien.
Tu sa zobrazí niekoľko možností zdieľania dokumentov, ktoré vytvoríme, s dokumentmi Google; v prvom rade sú to sociálne siete (Facebook, Twitter a Google+) a samozrejme náš účet Gmail. Mohli by sme si zvoliť ktorékoľvek z týchto prostredí na zdieľanie dokumentov s používateľmi týchto služieb.
Môžeme tiež nezávisle označiť akýkoľvek kontakt, a to umiestnením e-mailu uvedených ľudí, do dolnej časti tohto okna.
Neskôr už budeme musieť iba kliknúť na modré tlačidlo, ktoré hovorí koniec, pomocou ktorého môžeme začať písať akýkoľvek typ textu, zatiaľ čo naši hostia to obdivujú a dokonca navrhujú zmeny v reálnom čase.
Spolupracujte na dokumentoch s Microsoft Office Online
Po otvorení relácie v ktorejkoľvek z online služieb spoločnosti Microsoft (môže to byť napríklad Outlook.com), musíme ísť k Slovu prostredníctvom tohto odkazu alebo zobrazením príslušných ikon pod šípkou.
Potom, čo sme vybrali uvedenú ikonu (alebo prostredníctvom navrhovaného odkazu), nájdeme samotné rozhranie Word online.
Takmer podobné tomu, čo sme robili predtým s dokumentmi Google, v online rozhraní Office musíme kliknúť aj na tlačidlo «podiel".
Zobrazí sa okno, kde budeme musieť iba urobiť umiestnite e-maily ľudí, ktorých chceme pozvať spolupracovať s našimi dokumentmi v tomto prostredí; Do spodnej časti by sme mohli umiestniť aj malú správu, v ktorej vysvetlíme našim hosťom, čo by mali robiť, a téme, ktorá sa bude písať prostredníctvom tohto online dokumentu.
Ako môžete obdivovať, tieto 2 alternatívy pre práca s dokumentmi online je pri spolupráci veľmi efektívna, v spolupráci a v reálnom čase v rovnakom obsahu, najväčšou výhodou je tá, v ktorej bude mať každý možnosť upravovať dokument zo svojich príslušných počítačov.