Čo zvyčajne robíme, keď potrebujeme pošlite konvenčnú správu všetkým našim priateľom a on sám, má rovnaký obsah? Napriek tomu, že ide o neobvyklý postup, ale keď táto potreba nastane pre nás všetkých, ktorí si prajeme posielať nejaké oznámenia do zoznamu kontaktov, obsah správy obvykle vygenerujeme v dokumente vo formáte obyčajného textu a neskôr si ho uložíme na kedykoľvek ich načítať, a teda ich vložiť do tela správy.
Toto sa stáva primitívnym postupom, pretože uvedený dokument v obyčajnom texte môže kedykoľvek zmiznúť, čo by nás prinútilo pokúsiť sa o to prehľadať odoslané správy a zachrániť uvedený obsah. Ak používame Gmail, budeme mať možnosť použiť jeden z jeho skrytých nástrojov, ktorý pri generovaní a odosielaní „štandardnej správy“ určitej skupine priateľov funguje ako malý trik.
Aktivácia „štandardných správ“ v rámci služby Gmail
Trik, ktorý spomenieme nižšie, je založený na jednej zo skrytých funkcií Gmailu, čo znamená, že budeme musieť pristupovať k jeho konfigurácii a pokúsiť sa k jednému z jeho laboratórnych experimentov. Predtým vám navrhujeme pokúsiť sa vytvoriť novú správu s jediným cieľom, ktorý môžete obdivovať, že zatiaľ tu nie je funkcia, ktorú integrujeme o niečo neskôr.
- Najprv sa musíte prihlásiť do svojho účtu Gmail pomocou príslušných prístupových údajov a pomocou prehliadača, ktorý máte v počítači nastavený ako predvolený.
- Potom musíte zvoliť ozubené koleso umiestnené vpravo hore.
- Hneď ako prejdeme do nového konfiguračného okna, musíme zvoliť kartu «Labs»A to vám ukážeme na ďalšej snímke obrazovky.
- Už v tejto oblasti laboratórnych projektov Gmailu sa musíme pokúsiť nájsť možnosť, ktorá hovorí «Štandardné odpovede".
- Práve tam bude táto funkcia zakázaná, stačí len zvoliť možnosť, aby ste ju povolili.
- Potom musíme prejsť na poslednú časť všetkých týchto funkcií k «uložiť zmeny".
Na túto poslednú možnosť by ste nemali zabudnúť, pretože mnoho ľudí si myslí, že úpravy vykonané v tejto oblasti konfigurácie sa automaticky uložia; Ak nepoužijeme príslušné tlačidlo, ktoré sme navrhli v poslednom doslovnom znení, všetko, čo tu urobíme, sa neskôr prejaví už nie.
Ak teraz vytvoríte novú správu a vyberiete malú obrátenú šípku vpravo dole (vedľa ikony koša), všimnete si, že sa objavila nová funkcia s názvom „Štandardné odpovede“; Všeobecnú správu musíte napísať najskôr do tela obsahu a neskôr využiť túto novú funkciu, ktorú sme aktivovali.
S tým, objaví sa vyskakovacie okno kde budeme musieť umiestniť meno, ktoré identifikuje túto „štandardnú správu“. Musíte počítať s tým, že bude uložený v oblasti „koncepty“, preto by ste ho nemali nikdy mazať, aby sa štítok nestratil.
Tu prichádza najzaujímavejšia časť zo všetkých, pretože keď budete chcieť využiť túto „štandardnú odpoveď“, musíte vyplniť iba polia príjemcu a tiež toho, ktorý odkazuje na „predmet“; keď budú tieto polia pripravené musíte zvoliť «štandardnú odpoveď» pomocou malej ikony, ktorú sme navrhli predtým. Táto správa sa okamžite a bez nutnosti písania novej správy zobrazí v tele ako informácia o nej.
Neskôr by sme už len museli zvoliť tlačidlo „odoslať“, aby sa táto „štandardná odpoveď“ odoslala všetkým kontaktom, ktoré sme definovali v zozname. Ako môžete obdivovať, prihlasovanie malý trik, ktorý sa spolieha na funkciu laboratórií Gmailu, podarilo sa nám vytvoriť „štandardnú správu“, ktorú pošleme všetkým zúčastneným. „Štandardná správa“ môže byť druhom oznámenia alebo pozvánky; Môžete vytvoriť toľko „štandardných správ“, koľko chcete, pričom každú z nich musíte odlíšiť iným menom.