Práca z domu sa môže javiť ako utópia pre všetkých ľudí, ktorí k tomu nikdy nemali príležitosť. V súvislosti s koronavírusovou krízou mnoho spoločností uvažuje o tom, že niektorým pracovníkom umožní, pokiaľ je to možné, prácu z domu, aby tak úplne neochromili činnosť svojej spoločnosti.
Ekosystém aplikácií, ktoré sú dnes k dispozícii pre počítače a mobilné zariadenia, je veľmi široký a nájdeme riešenia každého druhu, aby sme boli schopní pracovať na diaľku, akoby sme to robili osobne. Ak ste nezvážili, ktoré aplikácie sú najlepšie na prácu z domu, pozývam vás, aby ste pokračovali v čítaní.
V prvom rade
Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je ustanoviť rutinu, z ktorej sa nemôžeme dostať, to znamená považovať prácu, akoby sme boli vo fyzickej kancelárii, s jej prestávkami na kávu, prestávkami na obed. Musíme tiež stanoviť harmonogram práce. Práca z domu neznamená, že musíme byť vždy k dispozícii šéfovi, alebo ak sme, že musíme pracovať 24 hodín denne.
Komunikačné aplikácie
Ak pracujeme z domu a zameriavame svoju prácu na svojom počítači, chceme, aby bolo všetko dostupné v našom počítači. Ak sa chceme rozprávať s kolegami, musíme použiť náš smartphone, rýchlo sa odvedieme od Instagramu, Facebooku, Twitteru alebo reakciou na upozornenia WhatsApp. Na trhu máme rôzne aplikácie orientované na obchodné prostredie, ktorým sa tieto problémy vyhýbajú.
Tímy spoločnosti Microsoft
Microsoft Teams je nástroj, ktorý nám spoločnosť Microsoft sprístupňuje na prácu nielen z domu, ale aj v kancelárii, aby sme mohli komunikovať s našimi kolegami bez toho, aby sme museli telefón kedykoľvek používať. Nielenže nám umožňuje viesť rozhovory, ale umožňuje nám aj rýchle odosielanie súborov. Integrácia s Office 365 je najlepším riešením, pokiaľ ide o spoluprácu na dokumentoch. Microsoft je úplne zadarmo.
Voľný
Slack bol jednou z prvých aplikácií, ktoré sa dostali na trh s cieľom zlepšiť obchodnú komunikáciu. Umožňuje nám posielať akýkoľvek typ súborov, vytvárať virtuálne schôdzky ... ale neponúka nám integráciu s Office 365, takže ak zvyčajne pracujete na jednom dokumente s viacerými ľuďmi, je riešenie, ktoré nám spoločnosť Microsoft ponúka, ideálne. Slack je pre určitý počet používateľov zadarmo, zatiaľ čo Microsoft Teams je spojený s predplatným služieb Office 365.
skype
V posledných rokoch sa spoločnosť Microsoft dokázala prispôsobiť potrebám používateľov a do aplikácie Skype hovory a videohovory pridávala nové funkcie, čo je úplne bezplatná aplikácia, ktorá nám tiež umožňuje posielať všetky typy súborov a ktoré, podobne ako Microsoft Teams , je integrovaný do Office 365. Skype je k dispozícii pre iOS, Android, macOS a Windows.
telegram
Aj keď sa jedná o aplikáciu na zasielanie správ, ako je napríklad WhatsApp, vďaka univerzálnosti, ktorú táto aplikácia pre počítače ponúka, je vynikajúcou aplikáciou pre tímovú prácu z domova. Okrem toho nám umožňuje uskutočňovať zvukové hovory, takže ho môžeme použiť aj na stretnutia s kolegami. Telegram je úplne zadarmo a je k dispozícii pre systémy Windows, macOS, Android a iOS.
Aplikácie na organizáciu práce
Trello
Pokiaľ ide o organizáciu úloh, ktoré musí robiť každý zamestnanec spoločnosti, máme k dispozícii aplikáciu Trello. Trello nám ponúka virtuálny dashboard, kde môžeme organizovať a prideľovať úlohy, ktoré musia zamestnanci robiť. Keď to majú hotové, označia to a idú k ďalšiemu. Trello je zadarmo a je k dispozícii pre iOS aj Android, Windows a macOS.
Aplikácie na písanie, vytváranie tabuliek alebo prezentácií
Aj keď sa táto časť môže javiť ako absurdná, neplatí to, ak svoj domáci počítač pravidelne nepoužívate na prácu, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou nemáte nainštalovanú žiadnu aplikáciu na písanie dokumentov, vytváranie tabuliek alebo prezentácií.
úrad 365
Pri vytváraní ľubovoľného typu dokumentu je riešenie ponúkané spoločnosťou Microsoft to najlepšie a najkompletnejšie, čo dnes na trhu nájdeme. Jediné, ale je to, že si vyžaduje predplatné služieb Office 365, predplatné, ktoré nám umožňuje nielen používať desktopovú aplikáciu, ale umožňuje nám aj používať Word, Excel a Powerpoint cez web bez nutnosti okamžitej inštalácie aplikácií. .
Cena ročného predplatného služieb Office 365 Personal (1 používateľ) je 69 eur (7 eur mesačne). a zahŕňa Word, Excel, Powerpoint a Outlook cez prehliadač a Access a Publisher ako počítačovú aplikáciu. Je k dispozícii pre Windows, macOS, iOS a Android
Ak plánujeme v budúcnosti pracovať z domu, nenájdeme lepšie riešenie ako toto, a to nielen z dôvodu kompatibility a štandardizácie jeho formátu, ale aj z dôvodu veľkého množstva možností, ktoré nám ponúka, možností, ktoré pokrývajú v našich mysliach môže vzniknúť akákoľvek potreba.
Stránky, Čísla a Keynote
Ak ste používateľom počítačov Mac, spoločnosť Apple nám bezplatne ponúka Stránky, Čísla a Keynote, aplikácie, pomocou ktorých dokážeme vytvoriť akýkoľvek typ textového dokumentu, prezentačnej tabuľky. Aj keď počet možností, ktoré nám ponúka, nie je taký vysoký ako v Office, pre väčšinu používateľov je to viac ako dosť. Problém, ktorý nám táto aplikácia ponúka, je ten, že má svoj vlastný formát, ktorý nás prinúti exportovať nami vytvorené dokumenty do formátov .docx, .xlsx a .pptx
dokumenty Google
Bezplatná alternatíva, ktorú nám ponúka spoločnosť Google, nazvaná Dokumenty Google, nám umožňuje vytvárať dokumenty z nášho prehliadača bez nutnosti sťahovania akejkoľvek aplikácie. Problém v službe Dokumenty Google je, že používa vlastnú príponu, príponu, ktorá nie je kompatibilná s balíkom Office, takže budeme nútení prevádzať každý jeden z dokumentov, ktoré vytvoríme, s rizikom straty formátu, ktorý to prinesie.
Aplikácia na vzdialené pripojenie k iným počítačom
Nie každý má to šťastie, že môže pracovať z domu, pretože vaša spoločnosť používa aplikáciu na správu, ktorá je k dispozícii iba vo vašej spoločnosti. V závislosti od vývojára aplikácie pravdepodobne máte možnosť, ktorá nám umožňuje pracovať z iných počítačov cez internet. Ak nie, existuje aj riešenie.
TeamViewer
TeamViewer je jednou z klasických výpočtových technológií, pretože tak ako Office nikdy nemal vážneho rivala, ktorý ponúka rovnaké funkcie. TeamViewer nám umožňuje vzdialene spravovať akékoľvek zariadenie, vybavenie, z ktorého môžeme kopírovať alebo posielať súbory, viesť konverzáciu s používateľom toho istého alebo čohokoľvek iného, čo nás napadne. Táto služba je k dispozícii pre iOS aj Android, Windows a macOS, ale nie je zadarmo, aj keď je najlepším riešením na vzdialené pripojenie k počítaču.
Vzdialená plocha Chrome
Vzdialená plocha Chrome je bezplatné riešenie, ktoré nám spoločnosť Google ponúka, aby sme sa mohli vzdialene pripájať k inému počítaču, a to buď pomocou aplikácie na správu, ktorú používame v kancelárii, na nahliadnutie do dokumentu, alebo na odstránenie funkčného problému v počítači. Okrem toho je k dispozícii pre iOS aj Android, takže k nej môžeme získať prístup na diaľku z nášho smartfónu alebo tabletu.