Napriek rôznym alternatívam, ktoré máme na trhu k dispozícii pri písaní textových dokumentov, vytváraní tabuliek alebo prezentácií, riešenie, ktoré nám Office vždy ponúka je najpoužívanejší, a preto je na trhu najlepšie ocenený, a to aj napriek tomu, že nie je zadarmo.
Vďaka takmer 40 rokom pôsobenia na trhu si Word získal svoje vlastné zásluhy najlepší textový procesor, textový procesor, ktorý nám ponúka veľké množstvo funkcií, z ktorých mnohé nie sú známe, ale môžu nám pomôcť zvýšiť našu produktivitu každý deň.
Množstvo funkcií a možností, ktoré nám Word ponúka, uspokojuje potreby všetkých používateľov vrátane tých najpovolanejších. Ak chcete poznať niektoré z funkcií, ktoré nám Word ponúka, pozývam vás k ďalšiemu čítaniu, ktoré určite objavíte funkcie, o ktorých ste nevedeli, že ich môžete robiť s programom Microsoft Word.
Nájsť a nahradiť slová
Keď sme dokončili prácu, je pravdepodobné, že po jej skontrolovaní sme nesprávne napísali slovo, slovo, o ktorom sme si mysleli, že nám môže uniknúť, kým sa na neho nepozrieme mimo slovníka slov. V týchto prípadoch, najmä keď je dokument veľmi veľký, Word umožňuje nielen vyhľadať dané slovo a upraviť ho, ale umožňuje nám tiež automaticky ho vymeňte za ten správny.
Táto funkcia sa nachádza vo vyhľadávacom poli umiestnenom v priečinku pravý horný roh aplikácie.
Slovník synoným
Okrem zahrnutia jedného z najlepších nástrojov na kontrolu pravopisu a gramatiky, ktoré dnes nájdeme v akejkoľvek aplikácii, tiež ako dobrého textového procesora, ktorý stojí za jeho soľ obsahuje slovník synoným, slovník, ktorý nám umožňuje nahradiť vybrané slovo synonymom, ktoré sa najlepšie hodí k textu.
Pre prístup k Slovník synonýmMusíme len zvoliť slovo a kliknúť pravým tlačidlom myši a umiestniť myš na voľbu Synonymá, možnosť, ktorá zobrazí zoznam so synonymami hľadaného slova.
Hľadajte slová na internete
Keď píšeme dokument a nie je nám jasné, či je slovo, ktoré sme použili, správne, obvyklou vecou je prehliadač, ktorý musí náš tím zaistiť. Našťastie Microsoft na to myslel a ponúka nám vstavaný internetový vyhľadávač termínov v samotnej aplikácii. Táto funkcia sa nazýva Smart Search.
Aby sme mohli používať túto funkciu, musíme zvoliť príslušné slovo, stlačiť pravé tlačidlo a zvoliť Smart Search. V tom čase sa zobrazí na pravej strane aplikácie, výsledky hľadania v Bingu tohto výrazu, aby sme mohli skontrolovať, či je správne napísaný, či je to slovo, ktoré hľadáme, alebo musíme hľadať ďalej.
Preložiť dokument, odsek alebo riadok
Ak ste kvôli svojej práci, koníčku alebo štúdiu zvyčajne nútení konzultovať alebo písať dokumenty v iných jazykoch, spoločnosť Microsoft nám natívne ponúkne prekladateľa, prekladateľa, ktorý je zodpovedný za automatický preklad celého dokumentu alebo iba textu, ktorý máme k dispozícii. vybraný. Tento prekladač je od spoločnosti Microsoft a nemá to nič spoločné s Google.
Ak chceme text preložiť, nezahŕňa hovorové slová, preklad bude prakticky dokonalý a zrozumiteľný. Tento integrovaný prekladač nám ponúka prakticky rovnaké výsledky ako prekladač Google.
Vytvárajte náhodné texty
Keď sme nútení písať texty, aby sme vyplnili medzery v dokumente, reklamnom pamflete alebo akomkoľvek inom type súboru, môžeme sa uchýliť k kopírovaniu a vkladaniu textov z iných dokumentov. Word nám ponúka veľmi jednoduché riešenie tohto malého problému. Písanie = rand (počet odsekov, počet viet), Word nám ukáže počet odsekov vytvorených z riadkov, ktoré sme zadali.
Text, ktorý nám ukazuje, nie naozaj náhodné, to, čo robíte, je opakovanie opakovaného ukážkového textu, ktorý nájdeme vo fonte, ktorý používame v dokumente, ktorý vytvárame.
Obnovte neuložený súbor
Určite ste už viackrát videli, ako sa váš počítač neočakávane vypol, vypadol prúd, vybila sa vám batéria ... alebo z iného dôvodu, neurobili ste opatrenie na uloženie dokumentu. Aj keď sa to môže javiť ako absurdný problém, je to bežnejšie, ako môžete. Je to také bežné, že pre niekoľko verzií máme možnosť obnoviť dokument Word, ktorý sme neuložili.
Chráňte dokument heslom
Ak svoje zariadenie iba použijeme a je chránené heslom, ktoré poznáme iba my, nie je potrebné chrániť dokumenty, ktoré nechceme, aby videli iní ľudia. Ak chceme dokument zdieľať s inými ľuďmi bez toho, aby k nim mali prístup prípadní sprostredkovatelia, je najlepšie, čo môžeme urobiť chrániť heslom. Tip: spolu so súborom neposielajte prístupové heslo.
Na ochranu dokumentu musíme kliknúť na lištu ponuky Nástroje a na Chrániť dokument. Slovo bude od nás vyžadovať dve heslá, otvorte dokument a upravte ho. Toto heslo nemusí byť v obidvoch prípadoch rovnaké, pretože nie všetci možní príjemcovia rovnakého dokumentu ho môžu upravovať.
Pridajte vodoznak
Ak je dokument, ktorý vytvárame, na komerčné účely, môžeme tak urobiť tak, aby sme pri umiestňovaní našich údajov nepoužívali priestor v päte hlavičky pridať do pozadia jemný vodoznak, vodoznak, ktorý môže byť v textovom aj v obrazovom formáte. Je zrejmé, že ak nechceme, aby to bolo vylúčené, pri zdieľaní dokumentu to musíme urobiť v inom formáte ako Word, napríklad PDF, alebo chrániť dokument tak, aby ho nikto iný nemohol upravovať.
Uložiť vo formáte PDF
Rovnako ako sa Word stal štandardom v počítačovom priemysle, je k dispozícii aj formát súborov PDF (Adobe). Vďaka tomu Word nám umožňuje ukladať súbory vo formáte PDF, ideálny formát na zdieľanie dokumentov, ktoré nechceme, aby príjemca upravoval. Táto možnosť sa nachádza v možnosti Uložiť ako a kliknutím na rozbaľovaciu ponuku formátov, ktoré nám ponúka.
Vytvorte plagáty
Jednou z menej známych funkcií Wordu je možnosť vytvárať plagáty vďaka funkcii Word Art, jedna z najstarších z tejto aplikácie a ktorá bola v 90. rokoch mnohokrát použitá na vytvorenie plagátov. Táto funkcia nám umožňuje napísať text a dať mu požadovaný tvar a farbu.
Pridajte tvary do textu
Funkciou súvisiacou s grafickými možnosťami, ktoré nám Word Art ponúka, je možnosť pridávania čísiel textové polia, smerové šípky, srdce, kruhy, geometrické tvary... Tieto obrázky sa vkladajú, akoby išlo o obrázok, takže sa s nimi zaobchádza rovnako ako s obrázkami.