Aj keď existuje niekoľko možností ukladania do cloudu, Dropbox je platforma, ktorú by ste mali využiť. S ním môžete ukladať, zdieľať a pristupovať k svojim súborom z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením, najmä ak sa vám míňa miesto na pevnom disku.
Môžete použiť online verziu alebo si nainštalovať aplikáciu Dropbox do počítača alebo mobilu. Rovnako ako u všetkých týchto platforiem ich však mnohí používatelia nakoniec opustia, pretože nevedia, ako ich používať a ukladať svoje súbory tradičným spôsobom.
Ak teda pracujete alebo študujete a hromadíte veľké množstvo informácií, zistite, ako z Dropboxu vyťažiť maximum. Ak nemôžete mať určité funkcie, môžu byť dostupné v platenej verzii tejto platformy.
Použite funkciu "Selektívna synchronizácia".
Ak si v počítači ukladáte veľa súborov a máte málo miesta aj na pevnom disku, využite možnosť tzv Selektívna synchronizácia. To spôsobí, že Dropbox odstráni tento konkrétny priečinok z vášho počítača, ale ponechá ho vo webovej verzii Dropboxu.
V prípade, že máte Dropbox nainštalovaný na viacerých počítačoch, si môžete vychutnať rôzne konfigurácie Selektívna synchronizácia na každom zariadení, podľa vašich potrieb a miesta na vašom pevnom disku.
Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Dropbox v systémovom priečinku. Potom prejdite na preferencie a na karte synchronizácia, nájdete možnosť Selektívna synchronizácia.
Ak stlačíte tlačidlo, zobrazia sa vaše priečinky Dropbox. Potom zrušte začiarknutie priečinkov, ktoré chcete z počítača odstrániť, a kliknite na aktualizovať. Ďalej uvidíte, ako zmizne priečinok počítača.
Pamätajte, že môžete odstrániť iba priečinky, nie jednotlivé súbory. Preto súbory, ktoré chcete odstrániť, musia ísť do priečinka a priečinok musí byť vymazaný.
Použite ponuku kliknutím pravým tlačidlom myši
Keď v počítači nájdete priečinok Dropbox a stlačíte pravé tlačidlo myši na súbore, zobrazí sa niekoľko možností: Zdieľať, Kopírovať odkaz na Dropbox, Zobraziť na Dropbox.com, História verzií y Pozri komentáre.
Keď stlačíte podiel, môžete definovať odkaz na zdieľanie a zadať e-mailovú adresu Komu chcete poslať odkaz?
Môžete tiež vybrať možnosť kopírovania odkazu do schránky. Týmto spôsobom môžete poslať odkaz prostredníctvom SMS, chatu alebo akokoľvek chcete.
Posielajte žiadosti o súbory používateľom, ktorí nepoužívajú Dropbox
Hoci je Dropbox benchmarkom pre cloudové úložisko, nie každý ho používa. Ak teda chcete, aby na váš účet niečo nahral používateľ, ktorý nepoužíva službu Dropbox, použite ktorúkoľvek zo služieb popísaných nižšie.
Prvý z nich je Odoslať do Dropboxu, čím sa vytvorí jedinečná e-mailová adresa. E-mailovú adresu potom môžete poskytnúť druhému používateľovi, aby vám mohol poslať súbory e-mailom a potom sa zobrazia vo vašom účte.
Druhá možnosť es JotForm, ktorá má funkciu, pomocou ktorej môžete nastaviť a vložiť pole na nahrávanie súborov na svoj web. Pomocou tohto nástroja však môže ktokoľvek nahrať do vášho Dropboxu čokoľvek, dokonca aj súbory infikované vírusmi.
aspoň s Odoslať do Dropboxu, môžete si dávať pozor na to, komu dávate e-mailovú adresu. však s JotForm musíte ho použiť s niekým, komu dôverujete.
Ak chcete sťahovať knihy, pripojte Dropbox k oficiálnym stránkam
Webové stránky ako Project Gutenberg vám umožňujú prepojiť váš účet cloudového úložiska. Touto cestou, keď si budete chcieť stiahnuť knihu, bude odoslaná priamo na váš účet Dropbox, Disk Google alebo OneDrive.
Vyberte si požadovanú knihu a vpravo uvidíte ikony cloudového úložiska. Vyberte si službu, ktorú uprednostňujete, a zobrazí sa výzva na autorizáciu stránky na prístup k vášmu účtu Dropbox.
Pridajte doplnok „Dropbox pre Gmail“.
Keďže veľkosť súborov pripojených k e-mailu je stále obmedzená na približne 25 MB, túto prekážku môžete obísť umiestnením súboru do cloudu a následným prepojením v e-maile.
Týmto spôsobom musí príjemca na stiahnutie súboru iba kliknúť na odkaz cloudového úložiska. Ak chcete získať bezplatný doplnok Dropbox pre Gmail, stlačte tlačidlo "+" z pravého bočného panela Gmailu.
Keď sa objaví políčko Google App Suite, vyhľadajte Dropbox. Po niekoľkých kliknutiach sa pridá. Potom obnovte svoju stránku Gmail, aby ste ju videli v prevádzke. Keď niekomu píšete e-mail, medzi možnosťami uvidíte malú ikonu Dropbox.
Vo chvíli, keď naň kliknete, získate prístup k svojim súborom. Stačí si vybrať, ktorý z nich chcete odoslať, a okamžite si túto funkciu budete môcť užívať.
Povoliť zdieľanie snímok obrazovky Dropbox
V určitom okamihu možno budete musieť použiť funkciu zdieľania snímok obrazovky Dropboxu. Tento nástroj však nerobí snímky obrazovky.
Dropbox robí vaše zábery v priečinku a vytvára automatické odkazy na zdieľanie, aby si ich ostatní mohli stiahnuť z tejto platformy. V nastaveniach Dropboxu nájdete možnosť zdieľať snímky obrazovky.
Keď urobíte snímku obrazovky, snímka obrazovky prejde do priečinka s názvom screenshoty vo vašom Dropboxe. Potom sa automaticky vygeneruje a skopíruje odkaz na zdieľanie do vašej schránky.
Presuňte predvolené umiestnenie priečinka Dropbox na vašom počítači
Návrat k téme Selektívna synchronizácia, na tej istej karte Synchronizácia budete môcť vidieť predvolené umiestnenie priečinka Dropbox na vašom počítači. Windows a macOS často umiestňujú priečinok Dropbox na nepohodlné miesta.
Stlačte tlačidlo Mover pod umiestnením priečinka Dropbox. Potom vyberte nové umiestnenie a priečinok sa presunie spolu so všetkým jeho obsahom.
Zmeňte predvolené umiestnenie „Uložiť“ v Dropboxe
V nastaveniach počítača alebo prehliadača sa zobrazí výzva na zadanie predvoleného umiestnenia na uloženie súborov. Dobrá vec je, že môžete zadať nové umiestnenie priečinka Dropbox, takže všetko, čo stiahnete, bude synchronizované na všetkých počítačoch.
Jedinou nevýhodou je však to, že by ste sa mali uistiť, že máte v Dropboxe dostatok miesta, pokiaľ máte vo zvyku sťahovať veľké súbory.
Chráňte súbory Dropbox pomocou BoxCryptor
Jednou z nevýhod cloudového úložiska je, že (zatiaľ) neponúka šifrovanie. Jedinou výnimkou je synchronizácia, ale Dropbox neponúka žiadny druh šifrovania súborov.
Kým to neurobia, je to dobrá alternatíva BoxCryptor. Vďaka obmedzenej bezplatnej verzii a dvoch platených verziách vytvorí BoxCryptor vo vašom počítači virtuálnu jednotku, ktorá sa stane vaším novým priečinkom Dropbox.
Keď presuniete súbor do priečinka, môžete určiť, či sa má súbor pred odoslaním na server Dropbox zašifrovať.
Ukladajte zvukové nahrávky do priečinka Dropbox
V prípade, že chcete preložiť svoje myšlienky do zvuku z mobilu, táto možnosť je pre vás. Ak máte mobil s Androidom, Smart Recorder je aplikácia, pomocou ktorej môžete nahrávky po dokončení nahrávania automaticky nahrať do priečinka Dropbox.
Je dôležité, aby ste sa uistili, že máte v Dropboxe dostatok miesta pre všetky tie MP3 súbory, ktoré sa začnú hromadiť.
Prečo by ste odteraz mali používať Dropbox?
Na používanie Dropboxu nie je nikdy neskoro, Keďže ide o jednu z najvýznamnejších služieb cloudového úložiska, tým, že ponúka možnosti ukladania a zdieľania súborov aj priečinkov.
Využitie Dropboxu na maximum môže byť prospešné, pretože vám môže pomôcť ušetriť miesto na pevnom disku a získať prístup k súborom odkiaľkoľvek s pripojením na internet. Môžete tiež jednoducho a pohodlne zdieľať a dokonca spolupracovať s ostatnými používateľmi.
Je dôležité, aby ste zvážili, ako používať Dropbox, aby čo najlepšie vyhovoval vašim potrebám a vyťažil z používania tejto platformy maximum.