Čo sú to zdieľané účty v Gmaile a ako ich konfigurovať

Naplánujte si poštu v Gmaile

Gmail je poštová služba, ktorú väčšina z nás každodenne používa. Pre mnohých ľudí je to niečo, čo sa používa na prácu alebo štúdium. V niektorých prípadoch nemusí byť zdieľanie účtu priťahované, najmä z pracovných dôvodov. V tomto zmysle sú zdieľané účty možnosťou, ktorú stojí za zváženie.

Mnohí pravdepodobne nikdy nepočuli o týchto zdieľaných účtoch Gmail. Nasledujúci Povieme vám viac o tom, čo sú, a aké užitočné sú môžu mať pre nás. Tiež spôsob, akým môžeme nakonfigurovať jeden, ak máme záujem o jeho použitie.

Čo sú zdieľané účty v Gmaile

Obrázok v Gmaile

Zdieľaný účet je Účet Gmail, ku ktorému majú prístup viacerí ľudia. Najmä v prípade štúdií alebo práce môže byť zaujímavé, že existuje niekoľko ľudí, ktorí majú prístup k tomuto účtu, ktorý bude slúžiť iba na kontakt s klientmi alebo inými oddeleniami v samotnej spoločnosti. Myšlienka je taká, že najmenej dvaja ľudia k nej budú mať prístup kedykoľvek.

V tomto účte je zdieľaná rovnaká adresa a heslo je v každom prípade rovnaké pre všetkých ľudí, ktorí majú prístup. Keď si vytvoríte účet na poštovej platforme, máte možnosť nakonfigurovať uvedený účet ako jeden na zdieľanie. Všetko teda možno v tomto ohľade upraviť, od ľudí, ktorí majú prístup k heslu.

Pri používaní tohto typu účtu je samozrejme dôležité, aby mali prístup iba niektorí ľudia, aby sa predišlo problémom s účtom. Heslo mala by sa preto zdieľať iba s týmito ľuďmi. Aj keď služba Gmail neumožňuje neustále meniť heslo tohto účtu. Dobrá ochrana, ale v prípade, že sa to má zmeniť, malo by to byť niečo, čo sa komunikuje medzi ľuďmi, ktorí používajú uvedený účet.

Naplánujte si poštu v Gmaile
Súvisiaci článok:
Ako naplánovať poštu pomocou služby Gmail

Ako nastaviť zdieľaný účet v Gmaile

Gmail udeľuje prístup k účtu

Ak sme sa rozhodli použiť zdieľaný účet, budeme ho musieť neustále konfigurovať. To je niečo, čo urobíme priamo v Gmaile. V prvom rade sa budeme musieť prihlásiť pomocou príslušného účtu, ktorý ideme zdieľať, alebo bude potrebné vytvoriť nový úplne od začiatku, ak je to požadovaná možnosť. V každom prípade musíme prejsť do doručenej pošty v účte.

V priečinku doručenej pošty kliknite na ikonu ozubeného kolieska, ktorá sa nachádza v pravej hornej časti. Otvorí sa malé kontextové menu, kde máme niekoľko možností. Potom musíte kliknúť na možnosť konfigurácie. Keď sme v nastaveniach, vidíme, že v hornej časti sú nejaké karty. Jednou z týchto možností sú Účty a import, na ktoré sa chystáme kliknúť.

Tu nájdeme sekciu nazvanú Udeliť prístup k vášmu účtu. V tejto sekcii môžeme povoliť prístup iným účtom Gmail. Táto funkcia alebo možnosť je pridať delegátov k tomuto účtu. V osobnom účte máme možnosť pridať až 10 delegátov najviac. Ak ide o podnikateľský účet, suma sa zvyšuje na 25. Takže v tomto ohľade máme, ako vidíme, dostatočnú maržu.

E-mailový účet delegáta služby Gmail

V časti Udelenie prístupu k vášmu účtu kliknite na text «Pridajte ďalší účet«, Ktorý je modrým písmom. Po kliknutí na ňu sa zobrazí výzva na zadanie e-mailovej adresy, aby táto osoba mala uvedený prístup. Keď vstúpime do účtu, Gmail nám zobrazí druhé okno, v ktorom sú spomenuté následky, ktoré to má. Ak sme si istí, budeme musieť kliknúť iba na tlačidlo odoslať. Táto osoba dostane e-mail s oznámením, že odteraz má prístup k tomuto e-mailovému účtu.

Obrázok v Gmaile
Súvisiaci článok:
Ako zmeniť heslo služby Gmail

Aspekty, ktoré je potrebné zohľadniť v zdieľanom účte

Delegáti si budú môcť prečítať správy, ktoré sa odošlú na uvedený zdieľaný účet. Môžu im okrem písania nových správ tiež kedykoľvek odpovedať. Budú tiež môcť odstraňovať konverzácie, ktoré sú v doručenej pošte. Keď odosielajú správu, v časti s adresou vidíte, ktorý účet Gmail ju odoslal. Pokiaľ ste teda boli jedným z delegátov, zobrazí sa vaša adresa.

Z bezpečnostných dôvodov Gmail neumožňuje delegátom zmeniť toto heslo v tomto zdieľanom účte. Tiež z neho nemajú schopnosť hovoriť v službe Hangouts. Je dôležité vziať do úvahy to, čo je potrebné zvážiť, ak má niekto prístup, pretože niekto iný je na dovolenke a bežne s niekým komunikuje pomocou služby Hangouts. Pretože druhá osoba nebude mať túto možnosť.

Pridajte alebo odstráňte delegátov

Gmail

Ak kedykoľvek chcete do účtu pridať nového delegáta, je to možné. Už sme spomenuli, že existujú určité limity, pokiaľ ide o množstvo, 10 a 25 delegátov v závislosti od typu účtu Gmail, o ktorý sa jedná. Pri pridávaní nového delegáta sa budeme riadiť rovnakými krokmi, ktoré sme vykonali vyššie. Zadáme konfiguráciu, potom časť Účty a import a prejdeme na možnosť udelenia prístupu k môjmu účtu. Tam máme možnosť pridať účet, kde klikneme a ideme zadať e-mail účtu, ktorý chceme pozvať.

Obrázok v Gmaile
Súvisiaci článok:
Ako zálohovať Gmail

Môže sa stať, že po chvíli budete chcieť iba z tohto účtu odstrániť delegáta. Musíte iba vstúpiť do tej istej sekcie prístupu k účtu, kde získate adresy, ku ktorým ste dali prístup. Ak chcete niektorú z nich vymazať, budete musieť stlačiť a postupovať podľa krokov, ktoré od vás v tejto súvislosti požaduje Gmail. Nebude ťažké odvolať delegáta.

Odstránenie delegáta je možné iba z hlavného účtu. To znamená, že delegát nebude môcť odstrániť ďalší, ktorý bol pridaný do daného účtu. Je tiež dôležité vziať do úvahy dôležitý aspekt.


Buďte prvý komentár

Zanechajte svoj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Povinné položky sú označené *

*

*

  1. Zodpovedný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajov: Kontrolný SPAM, správa komentárov.
  3. Legitimácia: Váš súhlas
  4. Oznamovanie údajov: Údaje nebudú poskytnuté tretím stranám, iba ak to vyplýva zo zákona.
  5. Ukladanie dát: Databáza hostená spoločnosťou Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Svoje údaje môžete kedykoľvek obmedziť, obnoviť a vymazať.