Keď počujeme o práci na diaľku, mnoho ľudí si mylne myslí, že je to všeliek. Práca z domu Má svoje výhody a nevýhody, výhody a nevýhody, ktoré musíme posúdiť pred zvážením možnosti, že jeden z našich zamestnancov alebo my sami robíme prácu z domu bez toho, aby sme museli ísť na pracovisko.
Stanovte si pracovný harmonogram, rešpektujte právo na súkromie a digitálne odpojenie, určite, kto sa postará o potrebný materiál (počítač, mobilný telefón, tlačiareň ...) a z toho odvodené náklady (internet, svetlo, kúrenie ...) .. . sú niektoré z aspekty, ktoré musíme brať do úvahy pokiaľ ide o prácu z domu a ktorú musíme predovšetkým ustanoviť.
Keď sme sa so zamestnávateľom alebo zamestnancom dohodli na optimálnych a nevyhnutných podmienkach na výkon našej práce z domu, teraz je na rade vedieť, čo nástroje, ktoré máme k dispozícii byť schopný pracovať na diaľku.
Informačný tím
Prvým nevyhnutným a nevyhnutným prvkom, ktorý umožňuje prácu z domu, je počítačové vybavenie, či už je to stolný počítač alebo notebook. Pokiaľ nie ste grafický dizajnér, s vybavenie strednej triedy, budete mať viac než dosť na to, aby ste mohli svoju prácu vykonávať na diaľku.
Ak sa rozhodneme pre notebook kvôli problémom s priestorom, musíme tráviť veľa času pred počítačom, a preto musíme brať do úvahy prvú vec veľkosť obrazovky: čím väčšie, tým lepšie, pokiaľ doma nemáme monitor alebo televízor, ku ktorému môžeme pripojiť laptop. Ak nechcete minúť veľa peňazí, v informačný počítač Použité počítače nájdete za veľmi dobrú cenu a so zárukou.
Aplikácie na organizáciu práce
Trello
To, ako si organizovať prácu, je prvoradé, čo musíme brať do úvahy pri práci z domu. V tomto zmysle, Trello prevziať kontrolu nad našou prácou na diaľku je jednou z najlepších možností v súčasnosti dostupné na trhu. Táto aplikácia nám umožňuje vytvoriť nástenku, kde môžeme pridávať a distribuovať rôzne úlohy, ktoré musia zamestnanci / oddelenia spoločnosti robiť.
Asan
Asana nám ponúka prakticky rovnakú funkcionalitu ako Trello, ale je toho viac orientovaný na projekt, projekty, ktoré majú termín dodania, majú rad manažérov a vyžadujú uskutočnenie série nezávislých vývojov. Na rozdiel od iných služieb tohto typu môže každý z projektov obsahovať súbory potrebné na ich vývoj alebo konzultáciu.
Komunikačné aplikácie
Tím spoločnosti Microsoft
Dodnes nikto nemôže poprieť, že sada Office 365 je najlepším riešením automatizácie kancelárie na vytvorenie ľubovoľného typu dokumentu. V posledných rokoch sa spoločnosť Microsoft okrem integrácie svojich rôznych platforiem v Ofiice zamerala na vývoj práce v cloude všetky potrebné informácie získate kliknutím myši.
Na zlepšenie komunikácie v rámci spoločnosti máme k dispozícii Microsoft Team, a fantastické komunikačné nástroje integrované s Office 365. Nielenže nám umožňuje viesť skupinové konverzácie, ale umožňuje nám aj uskutočňovať videohovory, čo z neho robí najkompletnejšie riešenie typu „všetko v jednom“ pre prácu z domu.
Voľný
Slack je nástroj pre správy a hovory pretože môže byť akýkoľvek iný, ale na rozdiel od nich nám Slack umožňuje vytvárať rôzne chatovacie miestnosti, kanály, ktoré sa zaoberajú rôznymi témami alebo projektmi. Umožňuje posielať súbory, vytvárať udalosti, virtuálne konferenčné miestnosti ...
Aplikácie na písanie, vytváranie tabuliek alebo prezentácií
úrad 365
Kráľom kancelárskych aplikácií je a naďalej bude Office. Office sa skladá z rôznych aplikácií, ako sú Word, Excel, Powerpoint, One Note a Access. Všetky sú dostupné cez prehliadač okrem Accessu, aj keď si ich môžeme stiahnuť priamo do nášho počítača, ak ich nechceme používať online.
Množstvo funkcií, ktoré nám všetky tieto aplikácie ponúkajú je prakticky neobmedzenýPre niečo je na trhu už 40 rokov. Office 365 nie je zadarmo, ale vyžaduje ročné predplatné, ročné predplatné, ktoré pre 1 používateľa má cenu 69 eur (7 eur mesačne) a ktoré nám navyše ponúka 1 TB úložného priestoru na OneDrive a možnosť používania oboch aplikácií pre iOS a Android. Ak používate aj Microsoft Teams a Skype, integrácia, ktorú nájdete, nie je k dispozícii v žiadnom inom balíku aplikácií na zvýšenie produktivity.
iWork
Office 365 spoločnosti Apple sa volá iWork a je tvorený stránkami (textový procesor), číslami (tabuľky) a Keynote (prezentácie). Tento softvér je k dispozícii na stiahnutie úplne zadarmo cez Mac App Store. Z hľadiska funkcií nám ponúka veľké množstvo, ale nie na úrovni, ktorú nájdeme v Office 365.
Formát týchto aplikácií, nie je kompatibilný s aplikáciami ponúkanými spoločnosťou Microsoft cez Office 365, takže ak musíme dokument zdieľať s ľuďmi, ktorí nepoužívajú iWork, musíme ho exportovať do formátu Word, Excel a Powerpoint.
dokumenty Google
Bezplatný nástroj, ktorý nám spoločnosť Google sprístupňuje, sa nazýva Dokumenty Google, nástroj, ktorý sa skladá z webových aplikácií Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, formuláre. Tieto aplikácie fungujú iba cez prehliadač, nemôžu byť stiahnuté do nášho počítača.
Počet funkcií, ktoré nám ponúka, je veľmi obmedzený, najmä ak ho porovnáme s Microsoft Office 365, avšak na vytvorenie ľubovoľného typu dokumentu bez väčších ozdôb je to viac ako dosť. Samozrejme si treba uvedomiť, že súbory sú vytvárané vo formáte, ktorý nie sú kompatibilné s Office 365 alebo Apple iWork.
Aplikácie na videohovory
skype
Ak vaša spoločnosť prijala riešenie Office 365, najlepším riešením na integráciu, ktorú nám spoločnosť Microsoft ponúka so všetkými svojimi aplikáciami, je Skype. Skype nám to umožňuje videohovory až s 50 používateľmi, zdieľajte obrazovku nášho zariadenia, posielajte súbory, nahrávajte videohovory a ďalšie, ktoré sú platformou pre zasielanie správ.
Skype nie je k dispozícii iba vo všetkých desktopových a mobilných ekosystémoch, ale aj funguje aj cez web, tj prostredníctvom prehľadávača bez nutnosti inštalovať do nášho počítača akýkoľvek softvér.
zoom
Zoom je ďalšou zo služieb, ktorú môžeme použiť na uskutočnenie pracovných videohovorov. Zadarmo nám umožňuje zbierať až 40 osôb v jednej miestnosti, s maximálnym trvaním videohovoru 40 minút. Ak používame platenú verziu, maximálny počet účastníkov videohovoru sa zvyšuje na 1.000 XNUMX.
Aplikácie na vzdialené pripojenie
TeamViewer
Ak program riadenia vašej spoločnosti neponúka riešenie pre prácu na diaľku, môže byť riešením TeamViewer umožňuje pripojenie na diaľku k iným zariadeniam a komunikovať s ním, či už používať aplikáciu, kopírovať súbory ... TeamViewer je k dispozícii pre systémy Windows aj macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi a Chrome OS.
Vzdialená plocha Chrome
Chrome tiež prostredníctvom rozšírenia umožňuje nám vzdialenú správu tím, ale na rozdiel od TeamViewer nemôžeme zdieľať súbory, takže v závislosti od našich potrieb je táto bezplatná možnosť pravdepodobne lepšia ako platená možnosť, ktorú nám TeamViewer ponúka.
tak TeamViewer ako Vzdialená plocha Chrome Vyžadujú diaľkovo pripojené zariadenie, ktoré je zapnuté 24 hodín denne, ale toto je jediné riešenie dostupné na diaľku, ktoré je dnes k dispozícii, a ani program riadenia našej spoločnosti túto možnosť neponúka.
VPN
Ak máme to šťastie, že naša spoločnosť má možnosť vzdialene využívať program správy, musíme najskôr najať VPN, aby komunikácia medzi našim tímom a servermi spoločnosti je šifrovaná a kedykoľvek mimo neho, môže odpočúvať našu komunikáciu.