- Windows shrani bližnjice do nedavnih datotek v mapo Hitri dostop in Nedavni elementi, kar je uporabno za iskanje dokumentov, ne da bi si zapomnili natančne poti.
- Mapa Nedavni elementi ponuja popolnejšo zgodovino kot hitri dostop, brez omejitev glede vrst elementov in prikazuje bližnjice do dokumentov, slik in PDF-jev.
- Office vključuje nedavne sezname s potmi in možnostmi za pripenjanje ali brisanje vnosov, kar je idealno, če je datoteka iz Worda, Excela ali PowerPointa.
Če ste kdaj zaprli dokument in se nato, sekundo kasneje, niste mogli spomniti, kam ste ga shranili, brez skrbi: niste sami. Windows ponuja več načinov za ogled nedavno odprtih datotek, ne da bi se morali zanašati na vsako aplikacijo in ne da bi morali iskati po celotnem trdem disku. V naslednjih vrsticah boste našli ključne poti in nastavitve za iskanje datoteke, ki je pred vami »skrita«.
Poleg možnosti Raziskovalca Windows in Microsoft Office prikazujeta sezname nedavnih elementov, ki vam omogočajo odpiranje, pripenjanje ali odstranjevanje dokumentov z enim samim klikom. Prilagodite lahko celo, koliko elementov je prikazanih, ali pa razumete, zakaj se »stare« datoteke prikažejo po prijavi v drug računalnik. S pravimi metodami boste prihranili čas in se izognili kaotičnemu občutku pri delu z več datotekami hkrati.
Kaj so nedavne datoteke v sistemu Windows in kje so zabeležene?
Windows hrani zapis elementov, ki ste jih odprli, da je do njih pozneje lažje dostopati. Ta zgodovina zbira bližnjice do dokumentov, slik ali preglednic, ne glede na to, v katerem programu ste jih odprli. Na ta način lahko pregledate, kaj ste nazadnje uporabili, in se k temu vrnete z enega mesta, ne da bi si morali zapomniti zapletene poti.
Ta seznam nedavnih elementov ni enoten, univerzalen seznam: zgodovina obstaja na ravni Raziskovalca , vsaka aplikacija pa lahko vzdržuje tudi svoj razdelek za nedavne dokumente. V praksi lahko oba pristopa združite, da hitreje in z manj kliki najdete, kar iščete.
Dve hitri poti: Hitri dostop in mapa Nedavni elementi
Windows ponuja dva glavna načina za ogled nedavno odprtih elementov: razdelek Hitri dostop v Raziskovalcu in mapo Nedavni elementi. Prvi je zelo vizualen, vendar ima omejitve; drugi je bolj obsežen in navaja praktično vse.
S hitrim dostopom boste na vrhu Raziskovalca videli povzetek nedavno uporabljenih datotek in lokacij. Vendar je treba upoštevati dve pomembni točki: mnogi uporabniki imajo to funkcijo onemogočeno in prikaže le omejeno število elementov (približno 20). Če delate z veliko datotekami, to lahko hitro postane nezadostno.
Zato je v primeru, ko resnično potrebujete temeljit pregled, najbolje uporabiti mapo Nedavni elementi , ki vsebuje bližnjice do nedavno odprtih datotek brez filtriranja po vrsti. To je še posebej uporabno, če sumite, da je datoteka skrita v nenavadni mapi ali če se ne spomnite, s katerim programom ste jo urejali.
Dostop do mape Nedavni elementi: natančna pot in trik s tipkovnico
Najlažji način za dostop do te mape je, da odprete Raziskovalec s pomočjo bližnjice na tipkovnici Windows + E. Ta kombinacija bo odprla okno, v katerega lahko v naslovno vrstico vnesete pot neposredno.
V naslovno vrstico vnesite to uporabniško pot in se pomaknite do mape Nedavni: C:\Uporabniki\uporabniškoime\AppData\Roaming\Microsoft\Windows . Ne pozabite zamenjati »uporabniško ime« z imenom računa Windows, enakim kot ga vidite v C:\Uporabniki\ v korenskem imeniku.
V tem imeniku boste našli mapo z imenom Nedavni elementi (v nekaterih namestitvah se lahko prikaže kot »Nedavni«). Ko jo odprete, se bo prikazala zbirka bližnjic do najnovejših datotek, do katerih je dostopal vaš sistem: dokumenti Word, delovni zvezki Excel, predstavitve PowerPoint, slike, datoteke PDF in drugo. Datoteke lahko razvrščate po datumu in neposredno odprete želene datoteke.
Ta metoda ima dve jasni prednosti: ni odvisna od omogočenega hitrega dostopa in ni omejena le na peščico elementov. Če pogosto delate z veliko različnimi potmi, je to eden tistih trikov, ki vas v nekaj sekundah reši iz zagate.
Ogled samo dokumentov sistema Office: Nedavno v programih Word, Excel in PowerPoint
Če se spomnite, da ste iskali Wordov dokument, Excelovo preglednico ali PowerPointovo predstavitev, boste morda želeli poiskati neposredno v samem Officeu. Vmesnik Microsoftove aplikacije privzeto prikazuje zelo priročen razdelek Nedavno.
Odprite Word, Excel ali PowerPoint in odvisno od vaših nastavitev se bo na vrhu prikazal začetni zaslon z nazadnje uporabljenimi datotekami. Če se ne prikaže takoj, pojdite na zavihek Datoteka in nato na Domov ali Odpri , da prikažete seznam nazadnje uporabljenih dokumentov. Tam jih lahko odprete takšne, kot so, ali pa se pomaknete do njihove lokacije.
Ob imenu vsakega dokumenta boste videli njegovo natančno pot na trdem disku ali v oblaku (na primer OneDrive). To vam pomaga potrditi, kam ste ga shranili, in mimogrede nadaljevati z organiziranjem, če ste ga pustili na začasnem mestu, ki ste ga pozabili.
Aktivirajte funkcijo nedavnih nastavitev v meniju Start sistema Windows
V sistemu Windows 10 (na primer različica 1607) je na voljo nastavitev za prikaz nedavno odprtih elementov v meniju Start in na seznamih soli. Če ne vidite ničesar, preverite, ali je možnost omogočena.
To storite tako, da s tipko Windows + I odprete Nastavitve , pojdite na Prilagajanje in nato na Zagon . Tam boste našli nastavitev » Prikaži nedavno odprte elemente ...«. Omogočite jo, če je bila onemogočena, da se te informacije zabeležijo in prikažejo v sistemu.
Ko je omogočena, lahko v meniju Start poiščete aplikacijo, jo kliknete z desno miškino tipko in si ogledate dokumente, ki ste jih nedavno odprli s to aplikacijo. To je neposreden način za dostop do zadnje stvari, ki ste se je dotaknili v določeni aplikaciji, ne da bi jo prej odprli.
Upravljanje seznama nedavnih v Officeu: pripenjanje, odstranjevanje in prilagajanje številke
Poleg ogleda teh seznamov vam Microsoft Office omogoča tudi njihovo upravljanje po vaših željah. Pomembne dokumente lahko pripnete na vrh, odstranite določene vnose ali pa se odločite, koliko datotek želite prikazati.
Če želite, da je datoteka vedno na voljo na vrhu, jo pripnite na seznam Nedavno v Wordu, Excelu ali PowerPointu. Ta postopek je hiter in zagotavlja, da so ključni dokumenti vedno vidni pred ostalimi.
- Odprite zavihek Arhiv v ustrezni aplikaciji.
- Vnesite open za ogled seznama nedavno uporabljenih datotek.
- Premaknite miško nad dokument in kliknite Pripni ta element na seznam.
Če obstajajo datoteke, ki jih ne želite več prikazovati, jih lahko posamično odstranite s seznama nedavnih datotek. To je idealno, če imate računalnik v skupni rabi in ne želite, da bi drugi videli nekaj, kar ste pomotoma odprli ali kar jih ne zanima več.
Če želite prilagoditi število elementov, prikazanih na seznamu nedavnih elementov v sistemu Office, uporabite dodatne možnosti. To vam omogoča, da nastavite število, ki ustreza vašemu delovnemu procesu in se izognete neskončnim seznamom.
- Vnesite Arhiv znotraj aplikacije
- Kliknite na možnosti.
- Odprite razdelek Napredno.
- V bloku oddaja, nastavite »Prikaži to število nedavnih dokumentov«.
Prav tako lahko hitro počistite vse, kar ni pripeto. S tem dejanjem odstranite nepripete elemente s seznama nedavnih elementov, tako da lahko začnete znova, ne da bi izgubili pripete priljubljene.
- Pojdi na Arhiv in nato do open.
- Z desno miškino tipko kliknite dokument na seznamu in izberite Odstrani odpete elemente.
- Potrdite z Da za izpraznitev nezasidranih elementov.
Prednosti in omejitve posamezne metode
Hitri dostop, Nedavni elementi in Seznami v sistemu Office imajo sorodne, a različne namene. Če veste, kaj ponuja vsak od njih, se izognete izgubi časa s preklapljanjem med njimi.
Plošča za hitri dostop je idealna za takojšen pregled, če jo imate omogočeno, vendar je njena približna omejitev 20 elementov morda premajhna, mnogi uporabniki pa so jo onemogočili tudi po lastni izbiri ali zaradi ohranjanja zasebnosti.
Mapa Nedavni elementi je najobsežnejša, če iščete nekaj »na slepo«, saj vsebuje vse, kar je šlo skozi sistem. Vendar pa boste videli povezave do vseh vrst elementov , zato boste morda morali filtrirati po vrsti ali datumu, če delate z veliko datotekami.
Seznami nedavnih elementov v Officeu so odlični, če veste, da je datoteka dokument programa Word, Excel ali PowerPoint. Omogočajo vam tudi pripenjanje in prilagajanje števila elementov ter prikaz natančne lokacije, kar vam pomaga bolje organizirati dokumente.
Majhne dobre prakse, da se ne izgubite
Uporabite svojo zgodovino kot rešilno bilko, vendar izkoristite priložnost za organizacijo stvari. Ko odprete dokument s seznama, ki je bil na nelogičnem mestu, ga premaknite v mapo, ki se vam zdi smiselna, in posodobite bližnjice.
V Officeu pripnite ključne datoteke za vsak projekt na seznam Nedavni. To enosekundno dejanje vam prihrani vsakodnevne klike in prepreči, da bi se pomembni dokumenti izgubili med številnimi novimi vnosi.
Če meni Start ne prikazuje nedavnih elementov, ne pozabite preveriti nastavitve »Prikaži nedavno odprte elemente«. Če je ta možnost omogočena, dobite zelo uporaben kontekstualni dostop z desnim klikom na posamezno aplikacijo.
In če si delite računalnik ali račune, bodite pozorni na sinhronizacijo. Če se odjavite, ko bodo drugi uporabljali računalnik, in občasno počistite nedavno odpete elemente, ohranite zasebnost in preprečite zmedo.
Bližnjice in majhni triki, ki prihranijo klike
- zapomni si Windows + E , da odprete Raziskovalca in se hitro pomaknete do poti Nedavni elementi. V računalnikih, kjer delate na hitro, vam ta poteza prikaže celotno ploščo z vašimi najnovejšimi dejavnostmi.
- V meniju Start z desno tipko miške kliknite Officeove aplikacije, da z enim dotikom odprete najnovejše dokumente. Ko ste sredi klica ali sestanka, ta kontekstna bližnjica Označi razliko.
- V Officeu pripnite ne le dokumente, temveč tudi pogosto uporabljene lokacije. Če pogosto delate v določeni mapi projekta, vam prikaz v podoknu Odpri prihrani brskanje po njih. različne ravni vsakič
Kot lahko vidite, Windows in Office ponujata več načinov za ogled, pripenjanje in čiščenje nedavnih datotek, da nikoli ne izgubite sledi. Z mapo Nedavni elementi za globalni pregled, seznami za posamezne aplikacije za bliskovito odpiranje najnovejših elementov in pravimi nastavitvami v meniju Start in Officeu imate vse, kar potrebujete za nadzor, tudi ko delate s polno hitrostjo.