Nastavitev brezžičnega omrežnega tiskalnika v sistemu Windows

Novice o pripomočkih » Splošno » Vadnice » Nastavitev brezžičnega omrežnega tiskalnika v sistemu Windows

Nastavitev tiskalnika v domačem ali pisarniškem omrežju Wi-Fi je lažja, kot se zdi, ko poznate pravo pot skozi menije sistema Windows in možnosti tiskalnika. Kljub temu obstajajo pomembne nianse – kot so izbira pravilnega načina povezave (Wi-Fi, WPS ali Wi-Fi Direct) , upravljanje naslovov IP in zagotavljanje posodobljenosti gonilnikov – ki so odločilne za to, ali boste tiskalnik pravilno namestili že prvič ali pa se boste soočali z napakami.

Ta priročnik ponuja podrobna navodila po korakih za Windows 10 in Windows 11, skupaj s koristnimi alternativami, če računalnik ne zazna tiskalnika, če ga želite povezati prek IP/TCP ali če morate uporabiti WPS ali Wi-Fi Direct . Vključujemo tudi namestitev gonilnikov, navodila za delo s tiskalniki, ki nimajo povezave Wi-Fi (s povezavo prek Etherneta), in obsežen razdelek za odpravljanje težav, ki vam bo zagotovil, da boste lahko obvladali vse.

Preden začnete: zahteve in združljivost

Prvi korak je, da preverite, ali vaš tiskalnik podpira brezžično povezljivost in ali vaše omrežje deluje pravilno. Številni sodobni tiskalniki to označijo na škatli ali nadzorni plošči, kjer boste našli možnosti Nastavitve omrežja/Wi-Fi . Če ne, preverite svoj model v priročniku ali na spletnem mestu proizvajalca.

Prepričajte se, da sta računalnik in tiskalnik povezana v isto omrežje Wi-Fi (isti SSID) . Če ima vaše omrežje Wi-Fi ločena pasova 2,4 GHz in 5 GHz, poskusite uporabiti isti pas, da ga boste lažje odkrili in se izognili zamenjavi zaradi podobnih imen.

Imejte pri roki omrežno geslo . Če je vaš SSID skrit, ga boste morali ročno vnesti na nadzorni plošči tiskalnika. Nekateri modeli omogočajo tudi dodelitev statičnega naslova IP ; to ni obvezno, vendar pomaga najti tiskalnik prek TCP/IP in preprečuje spremembe naslova IP, ki jih povzroča DHCP.

V računalnikih z operacijskim sistemom Windows se osnovni gonilniki običajno namestijo samodejno. Vendar pa proizvajalci ponujajo pakete z dodatnimi funkcijami (napredno skeniranje, vzdrževanje, poraba črnila itd.). Če želite vse funkcije, razmislite o namestitvi uradne programske opreme .

Mimogrede, če tiskalnik priključite prek USB-ja ali kabla (lokalno/žično), ga Windows običajno zazna samodejno. Sicer pa ga lahko ročno dodate v Nastavitve > Naprave > Tiskalniki in optični bralniki z gumbom »Dodaj tiskalnik ali optični bralnik«.

Povežite tiskalnik z omrežjem Wi-Fi (z nadzorne plošče)

Večina tiskalnikov z zaslonom omogoča neposredno konfiguracijo. Pojdite v meni Omrežne ali Brezžične nastavitve , izberite svoj SSID in vnesite geslo. Če je SSID skrit, ga vnesite ročno ali omogočite napredno odkrivanje omrežja.

Nekateri modeli samodejno natisnejo stran s stanjem s koristnimi informacijami (naslov IP, moč signala, stanje povezave). Ta stran je lahko ključna za dodajanje tiskalnika po naslovu TCP/IP, če ga samodejno odkrivanje sistema Windows ne navede.

Če vaš usmerjevalnik razdeli signal na pasove, preverite, ali tiskalnik podpira 5 GHz; mnogi delujejo le na 2,4 GHz. Videli boste, da ko je signal stabilen, ikona Wi-Fi na tiskalniku ostane neprekinjena ali pa se prikaže kljukica, ki označuje uspešno povezavo.

Tisti, ki raje vse prilagajajo ročno, lahko tiskalniku dodelijo statični IP-naslov (znotraj območja vašega LAN-a), da ga je kasneje lažje dodati v sistem Windows z metodo TCP/IP.

V nekaterih primerih se začetna nastavitev izvede s čarovnikom v računalniku ali mobilni napravi, ki ga zagotovi proizvajalec. To je povsem v redu: cilj je enak – povezati tiskalnik z omrežjem Wi-Fi in zabeležiti pravilne poverilnice.

Dodajanje tiskalnika v sistemih Windows 10 in Windows 11

Ko je tiskalnik že povezan z omrežjem Wi-Fi, ga je treba dodati v sistem. V sistemu Windows 10 pojdite na Start > Nastavitve > Naprave > Tiskalniki in optični bralniki in kliknite »Dodaj tiskalnik ali optični bralnik«. Windows bo poiskal naprave v omrežju in če vse deluje pravilno, preprosto izberite tiskalnik in kliknite »Dodaj napravo «.

V sistemu Windows 11 je postopek podoben: pojdite v Nastavitve > Bluetooth in naprave > Tiskalniki in optični bralniki in izberite »Dodaj napravo«. Čarovnik bo poskušal samodejno namestiti združljive gonilnike in napravo pripraviti za tiskanje.

Če se vaš tiskalnik ne prikaže, ne skrbite. Videli boste povezavo z naslovom »Želeni tiskalnik ni na seznamu «. Tam lahko poiščete starejše tiskalnike, ga dodate prek povezave Bluetooth ali, kar je najbolj uporabno, ga dodate po naslovu TCP/IP ali imenu gostitelja . To je idealno, če poznate njegov naslov IP in ga odkrivanje ne uspe.

Če želite dodati tiskalnik po naslovu IP, izberite »Dodaj tiskalnik z naslovom TCP/IP ali imenom gostitelja«, izberite »Naprava TCP/IP «, vnesite naslov (na primer 192.168.1.85) in sledite čarovniku. Lahko ga preimenujete, se odločite, ali ga želite dati v skupno rabo, in ga nastavite kot privzetega.

V starejših različicah sistema Windows lahko do njega dostopate tudi prek Nadzorne plošče > Naprave in tiskalniki > »Dodaj omrežni, brezžični ali Bluetooth tiskalnik«. Deluje podobno in je še vedno uporaben, če imate raje klasično ploščo ali uporabljate Windows 7/8.

WPS povezava: hitra, vendar z niansami

WPS (Wi-Fi Protected Setup) vam omogoča, da tiskalnik povežete z usmerjevalnikom brez vnosa omrežnega gesla. Preprosto je: preprosto pritisnite in držite gumb WPS na tiskalniku, dokler ne utripa, nato pa pritisnite gumb WPS na usmerjevalniku, da ju združite.

Postopek lahko traja eno ali dve minuti. Pri nekaterih modelih boste namesto fizičnega gumba v meniju tiskalnika našli možnost WPS (PIN ali virtualni gumb). Sledite navodilom na plošči in počakajte, da potrdi povezavo.

Upoštevajte, da WPS običajno deluje v omrežjih WPA/WPA2 . V okoljih, ki že uporabljajo WPA3, je lahko zaradi varnostnih razlogov onemogočen ali nezdružljiv. Nekateri usmerjevalniki imajo WPS celo privzeto onemogočen; če ga želite uporabljati, ga boste morali začasno omogočiti.

Pomembno: Dokazano je, da je WPS ranljiv za napade z grobo silo. Zato je priporočljivo, da ga uporabljate le, kadar je to nujno potrebno, in ko je tiskalnik seznanjen, onemogočite WPS ter na usmerjevalniku ohranite WPA2 ali WPA3 kot robustno šifriranje.

Po povezavi prek WPS ne pozabite namestiti programske opreme za tiskanje v računalnik ali mobilno napravo. Tudi če omrežje deluje pravilno, lahko funkcija tiskanja zahteva posebne gonilnike proizvajalca.

Wi-Fi Direct: povezava brez usmerjevalnika

Nekateri tiskalniki ustvarijo lastno omrežje Wi-Fi za neposredno povezavo naprav, ne da bi potrebovali dostopno točko. V sistemu Windows odprite »Tiskalniki in optični bralniki«, kliknite »Dodaj tiskalnik ali optični bralnik« in ko se prikaže, izberite »Prikaži tiskalnike Wi-Fi Direct«.

Videli boste svojo napravo z imenom, podobnim DIRECT- . Izberite tiskalnik, tapnite »Dodaj napravo« in po potrebi v 90 sekundah vnesite PIN (prikazal se bo na zaslonu tiskalnika ali pa se bo samodejno natisnil).

Če Windows prikaže sporočilo »Gonilnik ni na voljo«, obiščite spletno mesto proizvajalca in prenesite posodobljen gonilnik. Pogosto po namestitvi sistem namestitev dokonča brez nadaljnjih zapletov in lahko boste normalno tiskali.

Ko je dodan, odprite kateri koli dokument, izberite Datoteka > Natisni, izberite tiskalnik Wi-Fi Direct in potrdite tiskalniški posel. Pri tej metodi ne potrebujete usmerjevalnika , kar je idealno za območja brez omrežne povezave ali za občasno tiskanje.

Ne pozabite, da se pri uporabi Wi-Fi Direct vaš računalnik ali mobilna naprava poveže z omrežjem tiskalnika, zato boste med tiskanjem prekinili povezavo z običajnim omrežjem Wi-Fi. Nato lahko po potrebi dostopa do interneta preklopite nazaj na običajno omrežje.

Namestite gonilnike in programsko opremo proizvajalca

Čeprav Windows poskuša samodejno namestiti gonilnike tiskalnika , je včasih najbolje, da to storite ročno. Pojdite na spletno mesto proizvajalca, poiščite svoj model, izberite natančno različico za svoj sistem (Windows 10/11, 32/64-bitni) in prenesite paket.

Datoteko shranite na dostopno mesto in jo zaženite. Čarovnik vas bo vodil skozi namestitev in vas bo morda pozval, da vklopite tiskalnik ali potrdite vrsto povezave (Wi-Fi, Ethernet, USB). Sledite navodilom na zaslonu, dokler namestitev ni končana.

Ti paketi običajno vključujejo dodatne pripomočke za skeniranje, upravljanje črnila/tonerja, posodabljanje vdelane programske opreme ali vzdrževanje tiskalnih glav . Če želite kar najbolje izkoristiti svoj tiskalnik, se splača namestiti le-te.

Če po namestitvi še vedno vidite sporočilo »gonilnik ni na voljo«, odstranite tiskalnik iz Nastavitve > Tiskalniki in optični bralniki (Odstrani napravo), znova zaženite Windows in ga nato znova dodajte . To običajno odpravi morebitne preostale konflikte.

Ne pozabite, da lahko uporabite tudi metodo »Želeni tiskalnik ni na seznamu«, da namestitev prisilite po naslovu TCP/IP, če samodejno odkrivanje ne deluje.

Če vaš tiskalnik nima omrežja Wi-Fi: Povežite se prek etherneta ali delite

Ni neobičajno, da imate tiskalnik brez omrežja Wi-Fi in ga želite uporabljati v omrežju. Če ima vaš model ethernetna vrata, ga s kablom povežite z usmerjevalnikom . Številne naprave natisnejo stran z navodili z dodeljenim naslovom IP in stanjem omrežja ali pa te informacije prikažejo na zaslonu.

Ko najdete naslov IP, odprite program Tiskalniki in optični bralniki v sistemu Windows in uporabite možnost »Želeni tiskalnik ni na seznamu«, da ga dodate po naslovu TCP/IP . Vnesite njegov naslov IP, pustite, da ga Windows prepozna, in dokončajte čarovnika.

Pomembno je vedeti, da vsi starejši ali osnovni tiskalniki ne podpirajo privzeto skupne rabe omrežja. Vendar pa bo večina z ethernetno povezavo z usmerjevalnikom delovala kot omrežni tiskalniki , do katerih bo mogoče dostopati s katerega koli računalnika v istem lokalnem omrežju.

V okoljih sistema Windows 7/8 je bilo mogoče tiskalnike deliti z uporabo funkcije HomeGroup . Čeprav je bila ta funkcija v sodobnih različicah odstranjena, boste v teh sistemih, če še vedno uporabljate te sisteme, možnosti skupne rabe našli v Nadzorni plošči > Omrežje in internet > Skupna raba.

Če nič od tega ni izvedljivo, je druga rešitev, da ga pustite priključenega na računalnik prek USB-ja in omogočite skupno rabo tega tiskalnika v omrežju, da lahko drugi računalniki v hiši tiskajo prek tega računalnika.

Kaj storiti, če Windows ne najde tiskalnika

Začnite z osnovami: preverite, ali je tiskalnik vklopljen in ali je napajalni kabel pravilno priključen. Veliko težav izvira od tam. Na samem tiskalniku zaženite preizkus povezave Wi-Fi (običajno ga najdete v meniju omrežja) in po možnosti natisnite poročilo o stanju.

Če naprava ne zazna naprave, aktivirajte način seznanjanja. Pri nekaterih modelih boste morda morali pritisniti gumb za vklop, dokler lučka ne utripa, ali omogočiti možnost brezžičnega omrežja, ki je privzeto onemogočena.

Preverite, ali sta vaš računalnik in tiskalnik v istem omrežju in ne v različnih SSID-jih z istim imenom (na primer omrežje za goste). Če vaš usmerjevalnik ponuja možnosti izolacije dostopne točke ali možnosti gostujočega odjemalca, lahko to blokira odkrivanje.

Vaš protivirusni program ali požarni zid morda blokira iskanje ali omrežno tiskanje. Med seznanjanjem ju začasno onemogočite in ju nato ponovno omogočite, ko končate . Razmislite o dodajanju izjem za aplikacijo proizvajalca.

V skrajnem primeru tiskalnik za 30 sekund izključite iz električnega omrežja, ga znova priključite, znova namestite gonilnike in se prepričajte, da ni v stanju »Brez povezave«. Tiskalnik lahko tudi odstranite iz nastavitev in ga nato znova dodate.

Napredna možnost: Dodaj prek TCP/IP ali odkritega omrežnega tiskalnika

Če skeniranje ne prikaže ničesar, uporabite čarovnika »Želeni tiskalnik ni na seznamu«. Izberite »Dodaj tiskalnik z naslovom TCP/IP ali imenom gostitelja «, izberite »Naprava TCP/IP«, vnesite naslov IP (ki ga že poznate na stanju ali nadzorni plošči) in kliknite Naprej.

Če čarovnik najde tiskalnik, ga lahko poimenujete, se odločite, ali ga želite dati v skupno rabo, in ga vidite na seznamu nameščenih tiskalnikov. Ta metoda je zelo zanesljiva, kadar samodejno odkrivanje ne uspe , vendar omrežje deluje pravilno.

Druga možnost v čarovniku je »Dodaj prepoznaven omrežni, brezžični ali Bluetooth tiskalnik«. Čarovnik izvede skeniranje in prikaže najdene tiskalnike ; izberite svojega, kliknite Naprej in dokončajte. Rezultat je enak: tiskalnik bo dodan v sistem.

Če naletite na zelo star model ali nepodpisane gonilnike, obiščite spletno mesto proizvajalca in prenesite natančen paket. Včasih obstajajo generični gonilniki PCL/PS , ki delujejo, tudi če določenega ni na voljo.

Upoštevajte, da boste v omrežjih s starejšimi ali močno filtriranimi usmerjevalniki morda morali omogočiti protokole za odkrivanje LAN. V tem primeru je pot TCP/IP običajno najbolj neposredna in varna.

Uporaba tiskalnika v sistemu macOS in mobilnih napravah

V računalniku Mac je namestitev preprosta: pojdite v meni Apple > Sistemske nastavitve > Tiskalniki in optični bralniki , kliknite gumb »+«, izberite tiskalnik s seznama in ga dodajte. macOS bo v večini primerov samodejno prenesel potrebne gonilnike.

Za mobilne naprave je najlažji način namestitev uradne aplikacije proizvajalca (iOS/Android). Prepričajte se, da je vaš telefon v istem omrežju Wi-Fi kot tiskalnik, in sledite čarovniku. V mnogih aplikacijah se bo tiskalnik prikazal kot možnost tiskanja v meniju Deli/Natisni.

Če vaš iPhone ali iPad podpira AirPrint in je vaš tiskalnik združljiv, lahko tiskate iz iPhona ali iPada brez nameščanja česar koli. V sistemu Android poleg proizvajalčeve aplikacije sistemske storitve tiskanja zaznajo številne modele na trgu.

Ko uporabljate Wi-Fi Direct iz mobilne naprave, ne pozabite, da se boste povezali z omrežjem »DIRECT-…«. Po tiskanju se po potrebi znova povežite z običajnim omrežjem Wi-Fi, da obnovite normalno povezljivost.

Če se na novejših računalnikih Mac po dodajanju gonilnikov ne prikažejo, obiščite spletno mesto proizvajalca. Včasih so na voljo paketi z razširjenimi funkcijami skeniranja in vzdrževanja , ki jih je vredno namestiti.

Če se vam vse skupaj sliši nerazumljivo, ne skrbite: z zgornjimi koraki za Windows in stabilno povezavo Wi-Fi lahko večino tiskalnikov dodate v samo nekaj minutah.

Ko preverite združljivost, tiskalnik povežete z omrežjem (ali prek etherneta, če nima omrežja Wi-Fi) in ga dodate v sistem Windows prek samodejnega zaznavanja ali TCP/IP, morate le še zagnati testno tiskanje , da potrdite, ali čakalna vrsta za tiskanje deluje. Če naletite na kakršne koli težave, razdelek s hitrimi rešitvami zajema pogoste težave (protivirusna terapija, stanje brez povezave, gonilniki, WPS, Wi-Fi Direct, statični IP itd.), najdete pa tudi korake za odpravljanje napak pri tiskanju v sistemu Windows.