Delo od doma se lahko zdi utopija za vse tiste ljudi, ki tega še nikoli niso imeli. Številna podjetja s krizo koronavirusa razmišljajo, da bi nekaterim delavcem omogočila, da kolikor je le mogoče, delajo od svojih domov, da ne bi popolnoma ohromili dejavnosti svojega podjetja.
Ekosistem aplikacij, ki so danes na voljo za računalnike in mobilne naprave, je zelo širok in najdemo rešitve vseh vrst, da lahko delamo od daleč, kot da bi to počeli osebno. Če še niste pomislili, katere so najboljše aplikacije za delo od doma, vas vabim, da nadaljujete z branjem.
V prvi vrsti
Prva stvar, ki jo moramo narediti, je vzpostaviti rutino, iz katere se ne moremo izvzeti, to je, da se dela lotimo, kot da bi bili v fizični pisarni, z odmori za kavo in odmori za kosilo. Določiti moramo tudi urnik dela. Delo od doma ne pomeni, da moramo biti šefu vedno na voljo ali, če smo, da moramo delati 24 ur na dan.
Komunikacijske aplikacije
Če delamo od doma in svoje delo usmerjamo v računalnik, želimo, da je vse na voljo v našem računalniku. Če moramo svoj pametni telefon uporabljati za pogovor s kolegi, nas bodo hitro zmedli Instagram, Facebook, Twitter ali odziv na obvestila WhatsApp. Na trgu imamo različne aplikacije, usmerjene v poslovno okolje, ki se izogibajo tem težavam.
Microsoftove ekipe
Microsoft Teams je orodje, ki nam ga Microsoft daje na voljo za delo ne samo od doma, ampak tudi v pisarni, da lahko komuniciramo s kolegi, ne da bi morali kadar koli uporabljati telefon. Ne samo, da nam omogoča pogovore, ampak nam omogoča tudi hitro pošiljanje datotek. Poleg tega je najboljša rešitev v povezavi z Office 365, ko gre za skupno delo z dokumenti. Microsoft je popolnoma brezplačen.
Slack
Slack je bil ena prvih aplikacij, ki se je na trgu pojavila za izboljšanje poslovne komunikacije. Omogoča nam pošiljanje kakršnih koli datotek, ustvarjanje navideznih sestankov ... ne ponuja pa nam integracije s sistemom Office 365, tako da če na istem dokumentu običajno delate več ljudi, je rešitev, ki jo ponuja Microsoft, idealna. Slack je za določeno število uporabnikov brezplačen, medtem ko je Microsoft Teams povezan z naročnino na Office 365.
Skype
V zadnjih letih se je Microsoft lahko prilagodil potrebam uporabnikov in v Skype aplikacijo za klice in video klice dodal nove funkcije, popolnoma brezplačno aplikacijo, ki nam omogoča tudi pošiljanje kakršnih koli datotek in, tako kot Microsoft Teams , je integriran v Office 365. Skype je na voljo v sistemih iOS, Android, macOS in Windows.
Telegram
Čeprav gre za aplikacijo za sporočanje, kot je WhatsApp, je vsestranskost, ki jo ponuja aplikacija za računalnike, odlična aplikacija za timsko delo od doma. Poleg tega nam omogoča zvočne klice, zato ga lahko uporabljamo tudi za sestanke s kolegi. Telegram je popolnoma brezplačen in na voljo v sistemih Windows, macOS, Android in iOS.
Aplikacije za organizacijo dela
Trello
Ko gre za organizacijo nalog, ki jih mora opraviti vsak zaposleni v podjetju, imamo na voljo aplikacijo Trello. Trello nam ponuja virtualno tablo, kjer lahko organiziramo in dodelimo naloge, ki jih morajo zaposleni opraviti. Ko to storijo, ga označijo in preidejo na naslednjega. Trello je brezplačen in na voljo tako v iOS kot v Androidu, Windows in macOS.
Aplikacije za pisanje, ustvarjanje preglednic ali predstavitev
Čeprav se ta razdelek zdi absurden, ni tako, če domačega računalnika ne uporabljate redno za delo, saj najverjetneje nimate nameščene nobene aplikacije za pisanje dokumentov, ustvarjanje preglednic ali predstavitev.
Urad 365
Pri ustvarjanju kakršnih koli dokumentov je rešitev, ki jo ponuja Microsoft, najboljša in najbolj popolna, ki jo lahko danes najdemo na trgu. Edino, vendar je, da zahteva naročnino na Office 365, naročnino, ki nam ne samo omogoča uporabo namizne aplikacije, temveč nam omogoča tudi uporabo Worda, Excela in Powerpointa prek spleta, ne da bi morali aplikacije hitro namestiti .
Cena letne naročnine na Office 365 Personal (1 uporabnik) znaša 69 evrov (7 evrov na mesec). in vključuje Word, Excel, Powerpoint in Outlook prek brskalnika ter Access in Publisher kot računalniško aplikacijo. Na voljo je za Windows, macOS, iOS in Android
Če nameravamo v prihodnosti delati od doma, ne bomo našli boljše rešitve od te, ne samo zaradi združljivosti in standardizacije njegove oblike, temveč tudi zaradi velikega števila možnosti, ki nam jih ponuja, možnosti, ki zajemajo vse potreba, ki se lahko pojavi, nam lahko preide v misli.
Strani, številke in osrednji del
Če uporabljate Mac, nam Apple brezplačno ponuja Strani, Številke in Keynote, aplikacije, s katerimi lahko ustvarimo kakršne koli besedilne dokumente, predstavitvene preglednice. Čeprav število možnosti, ki nam jih ponuja, ni tako veliko kot Office, je za večino uporabnikov več kot dovolj. Toda ta aplikacija nam ponuja to, da ima svojo obliko, ki nas bo prisilila, da dokumente, ki jih ustvarimo, izvozimo v formate .docx, .xlsx in .pptx
Google Docs
Brezplačna alternativa, ki nam jo ponuja Google, imenovana Google Dokumenti, nam omogoča, da iz brskalnika ustvarjamo dokumente, ne da bi morali prenesti katero koli aplikacijo. Težava pri Google Dokumentih je v tem, da uporablja svojo razširitev, razširitev, ki ni združljiva z Officeom, zato bomo prisiljeni pretvoriti vse dokumente, ki jih ustvarimo, s tveganjem izgube oblike zapisa.
Program za oddaljeno povezavo z drugimi računalniki
Niso vsi srečni, da bi lahko delali od doma, ker vaše podjetje uporablja aplikacijo za upravljanje, ki je na voljo samo v vašem podjetju. Odvisno od razvijalca aplikacije imate verjetno možnost, ki nam omogoča delo iz drugih računalnikov prek interneta. Če ne, obstaja tudi rešitev.
TeamViewer
TeamViewer je ena od klasik računalništva, saj tako kot Office tudi nikoli ni imel resnega tekmeca, ki bi ponujal enake funkcije. TeamViewer nam omogoča, da na daljavo upravljamo z vsako opremo, opremo, iz katere lahko kopiramo ali pošiljamo datoteke, vodimo pogovor z uporabnikom iste ali karkoli drugega, kar nam pade na pamet. Ta storitev je na voljo v sistemih iOS in Android, Windows in macOS, vendar ni brezplačna, čeprav je najboljša rešitev za oddaljeno povezavo z računalnikom.
Oddaljeno namizje za Chrome
Oddaljeno namizje za Chrome je brezplačna rešitev, ki nam jo Google ponuja, da se lahko na daljavo povežemo z drugim računalnikom, bodisi z uporabo upravljalne aplikacije, ki jo uporabljamo v pisarni, bodisi z dokumentom ali odpraviti težavo v delovanju računalnika. Poleg tega je na voljo tako za iOS kot za Android, zato lahko do njega dostopamo na daljavo s pametnega telefona ali tablice.