Kljub različnim alternativam, ki jih imamo na voljo na trgu pri pisanju besedilnih dokumentov, ustvarjanju preglednic ali predstavitev, rešitev, ki nam jo Office vedno ponuja je najbolj uporabljenin zato najbolj cenjena na trgu, kljub temu da ni brezplačna.
Skoraj 40 let na trgu je Word postal sam po sebi vreden najboljši urejevalnik besedil, urejevalnik besedil, ki nam ponuja veliko število funkcij, med katerimi je veliko neznanih funkcij, vendar nam lahko pomaga vsak dan povečevati produktivnost.
Število funkcij in možnosti, ki nam jih ponuja Word, zadovolji potrebe vseh uporabnikov, tudi najbolj profesionalnih. Če želite poznati nekatere funkcije, ki nam jih ponuja Word, vas vabim, da nadaljujete z branjem, saj boste zagotovo odkrili funkcije, za katere niste vedeli, da jih lahko izvajate z Microsoft Wordom.
Poiščite in zamenjajte besede
Ko opravimo delo, je verjetno, da smo po pregledu napačno črkovali besedo, besedo, za katero smo mislili, da jo lahko pogrešamo, dokler je nismo pogledali zunaj slovarja Word. V teh primerih, zlasti kadar je dokument zelo velik, nam Word omogoča ne samo iskanje te besede, da jo spremenimo, temveč tudi zamenjajte samodejno za pravilno.
To funkcijo najdete v iskalnem polju v zgornji desni kot aplikacije.
Slovar sopomenk
Poleg dobrega urejevalnika črkovanja in slovnice, ki ga danes lahko najdemo v kateri koli aplikaciji, je tudi dober urejevalnik besedil vreden svoje soli vključuje slovar sopomenk, slovar, ki nam omogoča, da izbrano besedo nadomestimo s sopomenko, ki najbolj ustreza besedilu.
Za dostop do Slovar sopomenkIzbrati moramo samo besedo in klikniti na desni gumb miške ter postaviti miško na možnost Sinonimi, možnost, ki bo prikazala seznam s sopomenkami besede, ki jo iščemo.
Poiščite besede po internetu
Ko pišemo dokument in nam ni jasno, ali je beseda, ki smo jo uporabili, pravilna, je običajno, da vržemo brskalnik, za katerega mora poskrbeti naša ekipa. Na srečo je Microsoft pomislil na to in nam ponudil vgrajen internetni iskalnik izrazov v sami aplikaciji. Ta funkcija se imenuje pametno iskanje.
Za uporabo te funkcije moramo izbrati zadevno besedo, pritisniti desni gumb in izbrati Smart Search. Takrat bo prikazan na desni strani aplikacije, rezultati iskanja v Bingu tega izraza, da lahko preverimo, ali je pravilno napisan, ali je to beseda, ki smo jo iskali, ali jo moramo še naprej iskati.
Prevedite dokument, odstavek ali vrstico
Če ste zaradi svojega dela, hobija ali študija običajno prisiljeni iskati ali pisati dokumente v drugih jezikih, nam Microsoft izvorno ponudi prevajalca, prevajalca, ki je odgovoren za samodejni prevod celotnega dokumenta ali samo besedila, ki smo ga izbrali. Ta prevajalec je iz Microsofta in nima nič skupnega z Googlovimi.
Če besedilo, ki ga želimo prevesti, ne vključuje pogovornih besed, prevod bo praktično popoln in razumljiv. Ta integrirani prevajalec nam ponuja praktično enake rezultate kot Googlov prevajalec.
Ustvarite naključna besedila
Ko smo prisiljeni pisati besedila, da zapolnimo praznine v dokumentu, reklamni brošuri ali kateri koli drugi datoteki, lahko posežemo po kopiranju in lepljenju besedil iz drugih dokumentov. Word nam ponuja zelo preprosto rešitev te majhne težave. Pisanje = rand (število odstavkov, število stavkov), Word nam bo pokazal število odstavkov, ki jih sestavljajo vrstice, ki smo jih določili.
Besedilo, ki nam prikazuje, pravzaprav ne naključno, kar vedno znova ponavljate vzorčno besedilo, ki ga najdemo v pisavi, ki jo uporabljamo v dokumentu, ki ga izdelujemo.
Obnovite neshranjeno datoteko
Zagotovo ste že večkrat videli, kako se je računalnik nepričakovano izklopil, se je izklopilo napajanje, zmanjkalo baterije ... ali iz kakršnega koli drugega razloga, niste sprejeli varnostnih ukrepov za shranjevanje dokumenta. Čeprav se morda zdi absurdna težava, je pogostejša kot vi. Tako pogosto je, da imamo pri več različicah možnost obnovite Wordov dokument, ki ga nismo shranili.
Zaščitite dokument z geslom
Če le uporabljamo svojo opremo in je zaščitena z geslom, ki ga poznamo samo mi, ni treba zaščititi dokumentov, za katere ne želimo, da jih vidijo drugi. Če želimo dokument deliti z drugimi, ne da bi imeli posredniki dostop, je najbolje, da naredimo zaščitite z geslom. Nasvet: gesla za dostop ne pošiljajte skupaj z datoteko.
Za zaščito dokumenta moramo klikniti menijsko vrstico Orodja in zaščititi dokument. Beseda vprašal nas bo za dve gesli, da odprete dokument in ga uredite. To geslo v obeh primerih ne sme biti enako, saj ga morda ne bodo morali urejati vsi možni prejemniki istega dokumenta.
Dodajte vodni žig
Če ima dokument, ki ga ustvarjamo, komercialne namene, se lahko izognemo uporabi prostora v nogi glave za postavitev naših podatkov v ozadje dodajte subtilen vodni žig, vodni žig, ki je lahko v obliki besedila in slike. Očitno je, da če ne želimo, da bi bil odstranjen, ga moramo pri skupni rabi dokumenta narediti v drugi obliki, kot je Word, na primer PDF, ali pa zaščititi dokument, da ga nihče drug ne more urejati.
Shranite v obliki PDF
Tako kot je Word postal standard v računalniški industriji, je tudi format datoteke PDF (Adobe). Zahvaljujoč temu, Word nam omogoča shranjevanje datotek v obliki PDF, idealna oblika za skupno rabo dokumentov, ki jih prejemnik ne želi urejati. To možnost najdete v možnosti Shrani kot in kliknite spustni meni formatov, ki nam jih ponuja.
Ustvari plakate
Ena izmed manj znanih funkcij Worda je možnost ustvarjajte plakate zahvaljujoč funkciji Word Art, ena najstarejših v tej aplikaciji, ki je bila v 90. letih večkrat uporabljena za ustvarjanje plakatov. Ta funkcija nam omogoča, da napišemo besedilo in mu damo želeno obliko in barvo.
Besedilu dodajte oblike
Funkcija, povezana z grafičnimi možnostmi, ki nam jih ponuja Word Art, je tudi možnost dodajanja številk polja z besedilom, smerne puščice, srca, krogi, geometrijske oblike... Te slike so vstavljene, kot da bi bile slike, zato se z njimi ravna enako kot s slikami.