Ko slišimo za delo na daljavo, marsikdo zmotno misli, da je to zdravilo. Delo z doma Ima svoje prednosti in slabosti, prednosti in slabosti, ki jih moramo oceniti, preden preučimo možnost, da eden od naših zaposlenih ali mi sami delamo od doma, ne da bi morali iti na delovno mesto.
Vzpostavite urnik dela, spoštujte pravico do zasebnosti in digitalnega odklopa, določite, kdo bo poskrbel za potreben material (računalnik, mobilni telefon, tiskalnik ...) in iz njih izhajajoče stroške (internet, elektrika, ogrevanje ...). so nekateri izmed vidike, ki jih moramo upoštevati ko gre za delo od doma in ki ga moramo najprej ugotoviti.
Ko smo se z delodajalcem ali zaposlenim dogovorili o optimalnih in potrebnih pogojih za delo od doma, je zdaj na vrsti, da vemo, kaj orodja, s katerimi razpolagamo da lahko dela na daljavo.
Informativna ekipa
Prvi nujni in nepogrešljivi element za delo od doma je računalniška oprema, najsi bo to namizni ali prenosni računalnik. Če niste grafični oblikovalec, z oprema srednjega razreda, boste imeli več kot dovolj, da boste lahko svoje delo opravljali na daljavo.
Če moramo veliko časa preživeti pred računalnikom, če se zaradi prostorskih težav odločimo za prenosni računalnik, moramo najprej upoštevati, velikost zaslona: večje je, bolje je, razen če imamo doma monitor ali televizijo, na katero lahko priključimo prenosni računalnik. Če ne želite zapraviti veliko denarja, v inforačunalnik Rabljene računalnike lahko najdete po zelo ugodni ceni in z garancijo.
Aplikacije za organizacijo dela
Trello
Kako organizirati delo, je prva in najpomembnejša stvar, ki jo moramo upoštevati pri delu od doma. V to smer, Trello, da prevzame nadzor nad našim delom na daljavo je ena najboljših možnosti trenutno na voljo na trgu. Ta aplikacija nam omogoča, da ustvarimo tablo, kjer lahko dodamo in distribuiramo različne naloge, ki jih morajo opraviti zaposleni / oddelek podjetja.
asana
Asana nam ponuja praktično enako funkcionalnost kot Trello, vendar je več projektno usmerjena, projekti, ki imajo rok dobave, imajo vrsto upraviteljev in zahtevajo izvedbo vrste neodvisnih sprememb. V nasprotju z drugimi tovrstnimi storitvami lahko vsak projekt vključuje datoteke, potrebne za njihov razvoj ali posvetovanje.
Komunikacijske aplikacije
Microsoftova ekipa
Do danes nihče ne more zanikati, da je zbirka Office 365 najboljša rešitev za avtomatizacijo pisarn za ustvarjanje kakršnih koli dokumentov. V zadnjih letih se je Microsoft osredotočil na razvoj dela v oblaku, poleg tega pa je v Ofiice integriral svoje različne platforme vse potrebne informacije dobite s klikom miške.
Za izboljšanje komunikacije znotraj podjetja imamo na voljo Microsoft Team, a fantastična komunikacijska orodja, ki se integrirajo s sistemom Office 365. Ne samo, da nam omogoča skupinske pogovore, ampak tudi omogoča video klice, zaradi česar je najbolj popolna rešitev "vse v enem" za delo od doma.
Slack
Slack je orodje za sporočil in klicev kot je lahko katera koli druga, toda v nasprotju s tem nam Slack omogoča ustvarjanje drugačnih klepetalnice, imenovane Kanali, da se ukvarjajo z različnimi temami ali projekti. Omogoča pošiljanje datotek, ustvarjanje dogodkov, virtualne sejne sobe ...
Aplikacije za pisanje, ustvarjanje preglednic ali predstavitev
Urad 365
Kralj pisarniških aplikacij je in bo še naprej Office. Office je sestavljen iz različnih aplikacij, kot so Word, Excel, Powerpoint, One Note in Access. Vsi so na voljo prek brskalnika razen Accessa, čeprav jih lahko naložimo neposredno v računalnik, če jih ne želimo uporabljati v spletu.
Število funkcij, ki nam jih ponujajo vse te aplikacije je praktično neomejenaNekaj je na trgu že 40 let. Office 365 ni brezplačen, vendar zahteva letno naročnino, letno naročnino, ki ima za 1 uporabnika ceno 69 evrov (7 evrov na mesec) in nam ponuja tudi 1 TB prostora za shranjevanje v OneDrive in možnost uporabe obeh aplikacij na iOS in Android. Če uporabljate tudi Microsoft Teams in Skype, integracija, ki jo najdete, ni na voljo v nobeni drugi zbirki aplikacij za produktivnost.
iWork
Appleov Office 365 se imenuje iWork in je sestavljen iz strani (urejevalnik besedil), številke (preglednice) in Keynote (predstavitve). Ta programska oprema je na voljo za prenos popolnoma brezplačno prek trgovine Mac App Store. Kar zadeva funkcije, nam ponuja veliko število, vendar ne na ravni, ki jo najdemo v storitvi Office 365.
Oblika teh aplikacij, ni združljiv z aplikacijami, ki jih ponuja Microsoft prek storitve Office 365, zato moramo dokument izvoziti v format Word, Excel in Powerpoint, če ga moramo deliti z drugimi, ki ne uporabljajo iWork.
Google Docs
Brezplačno orodje, ki nam ga Google daje na voljo, se imenuje Google Docs, orodje, sestavljeno iz spletnih aplikacij Dokumenti, preglednice, predstavitve, obrazci. Te aplikacije delujejo samo prek brskalnika, jih ni mogoče prenesti v naš računalnik.
Število funkcij, ki nam jih ponuja, je zelo omejeno, še posebej, če ga primerjamo z Microsoftovim Officeom 365, vendar je za ustvarjanje kakršnih koli dokumentov brez večjih težav več kot dovolj. Seveda je treba upoštevati, da so datoteke ustvarjene v obliki, ki Niso združljivi z Office 365 ali Apple iWork.
Aplikacije za video klice
Skype
Če je vaše podjetje sprejelo rešitev Office 365, je najboljša rešitev za integracijo, ki nam jo Microsoft ponuja z vsemi svojimi programi, Skype. Skype nam to omogoča video klice z do 50 uporabniki, delite zaslon naše opreme, pošiljajte datoteke, snemajte video klice in druge, ki so platforma za sporočanje.
Skype ni na voljo samo v vseh namiznih in mobilnih ekosistemih, ampak tudi, deluje tudi prek spleta, to je prek brskalnika, brez potrebe po namestitvi kakršne koli programske opreme v naš računalnik.
Zoom
Zoom je še ena od storitev, ki jo lahko uporabimo za opravljanje službenih video klicev. Brezplačno nam omogoča, da zberemo do 40 ljudi v isti sobi, z največ 40 minut trajanja video klica. Če uporabimo plačljivo različico, se največje število udeležencev video klica poveča na 1.000.
Aplikacije za oddaljeno povezavo
TeamViewer
Če program upravljanja vašega podjetja ne ponuja rešitve za delo na daljavo, je morda rešitev, ki jo iščete, TeamViewer, saj nam omogoča, da se na daljavo povežemo z drugo opremo in interakcijo z njo, ali uporabljati aplikacijo, kopirati datoteke ... TeamViewer je na voljo tako za Windows kot za macOS, Linux, iOS, Android, Raspberry Pi in Chrome OS.
Oddaljeno namizje za Chrome
Chrome tudi prek razširitve nam omogoča daljinsko upravljanje ekipe, vendar za razliko od TeamViewer datotek ne moremo deliti z drugimi, zato je ta brezplačna možnost verjetno boljša od plačljive možnosti, ki nam jo ponuja TeamViewer, odvisno od naših potreb.
tako TeamViewer kot Oddaljeno namizje za Chrome Potrebujejo daljinsko priključeno opremo, ki je vklopljena 24 ur na dan, vendar je to edina danes na voljo rešitev za delo na daljavo, niti program upravljanja našega podjetja ne ponuja te možnosti.
VPN
Če imamo srečo, da ima naše podjetje možnost upravljanja programa za upravljanje na daljavo, moramo najprej najeti VPN, da komunikacija med našo ekipo in strežniki podjetja je šifrirana ves čas in nihče zunaj njega ne more prestreči naše komunikacije.