Përkundër faktit që paketa e zyrave të Microsoft është një nga më të përdorurat për momentin, ka shumë nga karakteristikat e saj që janë krejtësisht të panjohura nga përdoruesit e saj, pavarësisht nga fakti se ata përdorni atë çdo ditë në lloje të ndryshme të vendeve të punës dhe projekte personale.
Duke folur posaçërisht për Office 365, kjo është një zgjidhje e shkëlqyeshme për ata që duan ta përdorin atë në një mjedis konvencional krejtësisht të ndryshëm. Ekziston një numër i madh i frikës dhe tabuve rreth këtij versioni, diçka që praktikisht kufizon përdoruesit e saj në projektet e tyre, duke i bërë kështu të panjohura funksionet dhe funksionet. karakteristika të një rëndësie të madhe që ne mund të përdorim në këtë moment. Ky artikull i kushtohet përpjekjes për të përmendur 9 tiparet më të rëndësishme të Office 365.
1. Puna në Office 365 në bashkëpunim
Ne mund të themi se kjo është tipari i parë që të gjithë duhet të dinë, që do të thotë se në varësi të lejeve dhe privilegjeve të caktuara mund të bëhet që e njëjta punë mund të modifikohet nga çdo përdorues tjetër.
Kjo përfshin si Microsoft Word, PowerPoint ose Excel; kushdo që vepron si administrator i një projekti do të ketë mundësinë të rishikojë ndryshimet që po bëhen në atë moment dhe gjithashtu kush i ka propozuar ato.
2. Puna me Skype brenda grupit të bashkëpunëtorëve në një projekt
Ky është premtimi i Microsoft, diçka që tashmë është materializuar në rajone të caktuara edhe pse në të tjera, do të paraqitet gradualisht. Microsoft ka siguruar që të gjithë përdoruesit që janë pjesë e një grupi pune në Office 365 do të kenë mundësinë të bisedojnë duke përdorur shërbimin e tij Skype.
Nuk ka rëndësi nëse projekti do të mbyllej, sepse nëse doni të vazhdoni të flisni në Skype me këto kontakte mund ta bëni në heshtje.
3. Shndërroni shkarravitjet në tekste dhe goditje të përcaktuara më mirë
Nëse keni një pajisje të lëvizshme, atëherë mund të përdorni mjetin OneNote të Microsoft, ku mund të filloni bëj çdo lloj doodlesh në mënyrë që ato më vonë të bëhen pjesë e përmbajtjes së një dokumenti në Office 365.
4. Injoroni bisedat e rëndësishme
Meqenëse Office 365 është një platformë bashkëpunuese (siç sugjeruam më lart), mbase në një moment të caktuar dikush do të fillojë të dërgojë komente që për ne, nuk kanë asnjë rëndësi dhe rëndësi për projektin e miratuar. Në atë kohë ne mundëm përdorni butonin që thotë «injoroni» për të heshtur bisedën.
5. Përdorni një nënshkrim brenda dokumentit
Office 365 ka një aplikacion të quajtur DocuSign të integruar, i cili u mundëson përdoruesve të tij (me një udhëzues të vogël) të krijojnë një nënshkrim elektronik. Përveç kësaj, mund të përdorni edhe mjetin për të të kërkojë nënshkrimin e personave të tjerë që mund të kenë bashkëpunuar me dokumentin, një situatë që është fakultative.
6. Shndërroni të dhënat në hartë
Versioni i fundit i Excel në Office 365 është integruar një tipar i quajtur «Harta e energjisë«, E cila ka mundësinë e shndërrimit të të dhënave nga rreshtat në imazhe, duke rezultuar në diçka shumë të ngjashme me një hartë gjeografike.
7. Rezultatet e grafikut të personalizuar në Excel
Duke supozuar se kemi një projekt në Microsoft Excel dhe ai adreson një sasi të madhe informacioni (qeliza dhe kolona), mund të na duhet analiza dhe rezultati i një pjese të vogël të të gjithë këtij informacioni. Ky është momenti kur duhet të përdorim një funksion të quajtur Analizë e shpejtë, i cili do të ofrojë një rezultat vetëm nga qelizat që kemi zgjedhur.
8. Riformatoni të dhënat e një kolone në Excel
Kjo është një tjetër tipar interesant për t'u përdorur; duke supozuar se kemi një kolonë ku të dhënat formatohen me një stil specifik, për të qenë në gjendje të ndryshojmë në të do të duhet ta bëjmë atë vetëm në qelizën e parë të kolonës në mënyrë që pjesa tjetër të ndryshojë automatikisht, diçka që arrihet me funksion i quajtur "Mbushje Flash"
9. Redaktoni një skedar PDF
Nëse dikush na ka dërguar një dokument PDF dhe ne duam ta redaktojmë atë në të njëjtën kohë, në Office 365 ne mund ta hapim atë dhe të bëjmë çdo lloj ndryshimi. Ne gjithashtu mund të zgjedhim një dokument Word dhe më vonë ta eksportojmë atë në një format PDF nga këtu.
Këto janë vetëm disa karakteristika që ju kemi përmendur me anë të truket për të ndjekur në Office 365, Mund të ketë shumë më tepër alternativa shtesë për ato që diskutohen në këtë artikull.